Амаја Томан Направете сигурна лозинка
Иако овој совет нема да ви помогне да ги вратите изгубените датотеки или да ве спречи да избришете нешто што не треба да го имате, тој дефинитивно ќе помогне да спречите некој да пристапи до вашата сметка на Drive и да ги чита, уредува или брише тие датотеки. Кога креирате нова лозинка за Google Drive, користете управувач со лозинки и наложете му да создаде случајна лозинка која ќе биде долга најмалку дванаесет знаци и невозможна (или барем многу тешка) за паметење. Колку е посилна лозинката, толку е помала веројатноста дека некој ќе добие пристап до вашата сметка. Дефинитивно нема да расипете ништо со активирање на двофакторна автентикација.
Тоа би можело да биде ве интересира
Павел Јелиќ Работа со документи во диск
Дали често работите со Google Docs? Обидете се да користите Google Drive наместо интерфејсот на Google Docs. Ако работите со документи во интерфејсот на Google Drive, можете полесно, побрзо и поефикасно да преместувате поединечни документи во избраните папки или да започнете да креирате нов документ токму во папката каде што ви е потребен.
Фото галерија
Историја на верзијата
Ќе направите грешки во вашите документи. Понекогаш овие грешки можат да бидат значајни. Кога ќе тргнете по погрешна патека во документот, можеби ќе бидете во искушение да го фрлите во ѓубре и да започнете одново - но не морате. Отворете го документот во интерфејсот на Google Docs и кликнете на лентата со алатки Датотека -> Историја на верзии -> Прикажи историја на верзии. Последователно, се што треба да направите е да ја изберете и вратите соодветната верзија на дадениот документ.
Фото галерија
Резервна копија
Правењето резервна копија од содржината на Google Drive не треба да биде бесмислено. Користете ја апликацијата Google Drive за Mac за да ја поставите, активирате и приспособите резервната копија на Google Drive бесплатно преземање на сајтовите на Google.
Фото галерија
Заклучување датотеки
Иако функцијата за заклучување датотеки нема да ве спречи случајно да бришете датотеки од Drive, таа ќе спречи неовластени корисници да ја менуваат содржината на тие датотеки. Откако ќе заклучите датотека, никој не може да ја уредува или коментира додека не ја отклучите. Уште повеќе, само корисниците со дозвола на уредувачот можат да ја отклучат датотеката. Ова е мал чекор што можете да го преземете за да ги заштитите овие вредни датотеки од менување. За да заклучите датотека, кликнете со десното копче на ставка во Google Drive и изберете опција Информации за датотеката -> Заклучи. Во добиениот скокачки прозорец, кликнете на копчето Заклучете го и датотеката ќе биде заштитена од модификација и ќе остане така додека не се отклучи.
Фото галерија
