Либор Кубин Во последно време многу се зборува за методот GTD - Getting Things Done, кој им помага на луѓето да бидат попродуктивни, да управуваат со својата работа и личен живот. На 27 април, првата конференција за овој метод ќе се одржи во Чешка, а Jablíčkař.cz го покани на интервјуто еден од најпознатите. Лукаш Грегор, учител, уредник, блогер и исто така предавач на GTD.
Поздрав Лукас. Да речеме дека никогаш не сум слушнал за GTD. Можете ли како лаици да ни кажете за што се работи?
Методот Getting Things Done е алатка која ни овозможува да бидеме многу попродуктивни. Се заснова на фактот дека, и покрај фактот што мозокот е фасцинантен орган, тој има одредени ограничувања кои ние самите ги бојкотираме (или не сме свесни). На пример, со поплавување или подобро кажано плевене од сосема неразбирливи причини. Во таква состојба тешко може да се искористи во целост за време на креативните процеси, кога размислувате, кога учите, а не може ни целосно да се одмори. Ако си помогнеме на главата од баласт (што значи: од работи што навистина не треба да ги носиме во нашите глави), го правиме првиот чекор за да бидеме ефикасни.
И методот GTD нуди насоки во само неколку чекори за да се дојде до таа состојба на смиреност и способност за фокусирање. Како да ја исчистите главата со одложување предмети во таканареченото поштенско сандаче и како да ги организирате сите ваши проекти и „задачи“, без разлика дали се лични или поврзани со работата, во јасен систем.
За кого е наменет методот, кому може да помогне?
Ми се наводнува устата дека одговара за секој, има свои недостатоци. Ако гледам низ различните видови работни места, оние кои суштински се потпираат на акутноста и реагирањето на околината (на пример пожарникари, лекари, но и разни техничка поддршка, луѓе на телефони...) ќе можат да ги користат само дел од методот, или едноставно ќе го користат методот за свој личен развој, лично ниво. И, исто така, не е метод за секого, бидејќи има луѓе на кои секој ред, систематизација е ужасен или едноставно ги парализира дури и повеќе од хаос.
И всушност уште една категорија – тоа секако не е за оние кои со сопствената слаба волја ги вклопуваат сите свои маки во методот, мислејќи дека тоа сам ќе им помогне, можеби дури и да водат посреќен живот...
Сите други групи на луѓе можат да започнат со GTD.
Дали има други слични методи? Ако е така, како би ги споредиле со GTD?
Има потреба донекаде да се демистифицира ГТД. Без да навлегуваме во историјата на размислувањата за продуктивноста, разбирливо има обиди да се решат проблемите со управувањето со времето долго време (да, уште во античка Грција). Иако GTD не е директно за ова, тоа исто така не е некое ново чудо, лек што Дејвид Ален би го измислил од ведро небо преку избезумени експерименти во лабораторија. Методот содржи повеќе здрав разум отколку експериментирање, дури и еретички би се осмелил да ја кажам таа етикета метод нејзе и штети на некој начин и би го потенцирал токму тој аспект Алатки a логичен редослед на чекори, што може да помогне.
Јас само предлагам дека сигурно има слични методи, пристапи кои зборуваат како најдобро да си ги средите „обврските“, некои имаат такви методи без да ги читаат од никаде, само им текнува. (Патем, жените водат во оваа насока.) Но, ако најдам некој друг директно алатка, што директно се однесува на GTD, тоа секако би бил методот ZTD (Zen To Done, преведено како Зен и направено овде). Соодветно решение е ако некое лице веќе почувствувало мирис на ГТД и почнало да го решава проблемот со приоретизирање на задачите, бидејќи Лео Бабаута го комбинирал ГТД со пристапот на Стивен Кови и сè формулирал на таков начин што е едноставно. Или соодветно решение ако не сака да го реши ГТД, не сака ни да чита Кови, повеќе е хонорарец, минималистичко битие.
Значи, кој е првиот чекор на патот кон GTD ако сфатам дека сакам да направам нешто со моето време и задачи?
Секогаш им препорачувам на почетниците да прават барем два, три часа често за целосен душевен мир. Пушти убава музика, можеби отвори шише вино. Земете лист хартија и напишете ги сите на него, или во точки или користејќи умствена карта проекти, на кој моментално работат. Извлечете го максимумот од вашата глава. Можеби таканаречените области на интерес (= улоги) што сакам да ги користам, на пример, вработен, сопруг, татко, спортист... и поединечни проекти или групи/списоци со задачи, исто така ќе помогнат.
Зошто сето ова? На крајот на краиштата, штом ќе ги извадите овие основи од вашата глава, ќе можете да започнете да вежбате GTD. Почнете да одложувате, снимете го дојдовниот стимул и потоа доделете го на проектот што веќе сте го означиле при сортирањето.
Но, прашањето исто така вклучуваше направи нешто со своето време. Во оваа насока, GTD не е баш најсоодветен, или таа ја создава позадината, основата, но не се работи за планирање. Еве јас би препорачал да земеш книга Најважното прво, или едноставно да застанам, да земам здив и да размислам каде сум сега, каде сакам да одам, што правам за тоа... Попрво е за друга дебата, но ГТД ќе дозволи човек да застане и да земе здив.
Што ми е потребно за да користам GTD? Дали треба да купам некој алат? Што би препорачале?
Се разбира, методот е пред се за правилни навики, но не би го потценил изборот на алатка, бидејќи тоа влијае и на тоа колку добро ќе успееме да живееме со методот. Особено на почетокот, кога само ја зголемувате вашата доверба во методот, добрата алатка е многу важна. Би можел да препорачам некоја специјализирана апликација, но би бил повнимателен. За почетници, имав добро искуство со Wunderlist, што е повеќе софистицирана „листа на задачи“, но некои процедури веќе може да се испробаат и да се научат на неа.
Но, на некои луѓе им е многу поудобно решението за хартија, кое има свој шарм, но и свои граници, дефинитивно не е толку флексибилно при пребарување и филтрирање задачи.
Зошто методот има повеќе софтверски апликации за Apple отколку за Windows? Дали овој факт се манифестира на некој начин кај оние кои се заинтересирани за методот?
Понудата за Windows не е мала, но најчесто се алатки кои постојат наместо да се користат. Распространетоста на GTD апликациите за платформата на Apple може да се изведе и од групите кои работат со методот - доста често тоа се хонорарци или луѓе од областа на ИТ. И ако влеземе во корпоративниот свет, можно е да се користи Outlook директно за GTD.
Дали има разлика помеѓу користењето на GTD за студенти, ИТ менаџери, мајки кои остануваат дома или дури и постари лица?
Не во принцип. Само проектите ќе бидат различни, за некои ќе преовладува подетална поделба на поединечни чекори, додека за други ќе преовладува работа со рутини. Ова е токму силата на GTD, неговата универзалност.
Што го прави методот GTD толку уникатен што добива нови и нови фанови?
Ова делумно го одговарам преку претходните одговори на прашања. GTD се заснова на здрав разум, го почитува функционирањето (и ограничувањата) на мозокот, претставува постапка за организирање на работите и тоа не мора да бидат само задачи, туку и распоредот на канцеларијата или работите во работилницата. Тој е универзален и дефинитивно може да помогне веднаш по неговото вградување, што го гледам како голема предност. Резултатите се опипливи и моментални, што е она што му треба. Покрај тоа, можете да започнете да работите со него дури и за време на сезоната на печатот. Ако имате намера да почнете да размислувате за вашата мисија, би било навистина доста тешко во еден куп горливи рокови.
Само би бил внимателен со тој збор уникатен, попрво го земам како нејзина сила. Без разлика дали е единствен, тоа ќе го оставам на заинтересираните. Ми одговара што GTD само ми дојде кога ми требаше, ми помогна и затоа го ширев понатаму.
Како изгледа ГТД надвор од Чешка? Како е во земјата на неговото потекло, САД?
Сè што можам да кажам е дека преваленцата и свесноста се чини дека е поголема на запад отколку кај нас. Но, јас не го следам особено, немам многу причина за тоа. За мене е важно моето искуство и искуството на оние кои ме контактираат, кои ја читаат страницата mitvsehotovo.cz, или кои поминуваат низ моите тренинзи. Читам и прелистувам специјализирани блогови од странство, но мапирањето на состојбата на ГТД во светот е област која е надвор од моите потреби во моментов.
Спротивно на тоа, каква е заедницата на навивачи на ГТД во Чешка?
Се најдов себеси како живеам во малку искривена реалност. Опкружен со голем број корисници на GTD, некое време добив впечаток дека сепак е нешто толку познато! Но, еј, огромното мнозинство од светот околу мене никогаш не слушнал за GTD и во најдобар случај може само да го користи зборот управување со времето.
А потоа има и чудна група на луѓе кои мислат дека ГТД се претвора во религија, но навистина не знам од каде доаѓа тоа чувство. Затоа што некој што го користи го споделува своето искуство или бара совети и совети од други?
Степенот на заедницата на навивачите на ГТД во Чешка не може да се прецени. 376 испитаници одговорија на специјализиран прашалник, кој беше креиран како дел од дипломска работа, што пријатно не изненади. Веб-страницата Mítvšehotovo.cz ја посетуваат приближно 12 илјади поединци неделно, но веб-локацијата концептуално се прошири за да вклучи и други области на личен развој, така што оваа бројка не може да се земе како одговор на интересот за GTD во Чешка.
Вие учествувате во организацијата 1. GTD конференција овде. Зошто е создадена конференцијата?
Воочувам главно два основни мотивациски импулси за конференции: а) да овозможат средба на дадената заедница, да се збогатат меѓусебно, б) да ги привлечат необележаните, луѓе надвор од тој круг и да го прошират своето видно поле со нешто, можеби дури и до едуцирај...
Може ли почетник или целосен лаик за GTD да дојде на конференцијата? Нема да се чувствува изгубено таму?
Напротив, верувам дека оваа конференција со задоволство ги пречека почетниците или неупатените. Нашата цел не е - како што некои нè обвинуваат - да зајакнеме култ на ГТД, но да се зборува за продуктивност и ефикасност, да се најдат начини да се доведат работите во ред, да се балансираат работата и личниот живот итн. А за ова е потребна визија на оние кои никогаш не слушнале за какви било методи или сеуште ги бараат. Инаку - и јас сум сеуште трагач, иако тренирам ГТД.
Обидете се да ги привлечете нашите читатели на конференцијата. Зошто да ја посетат?
Мојата интуиција ми кажува дека сè ќе се одвива во многу пријатна атмосфера. Околината е прекрасна, тимот на луѓе кои го организираат ми се човечки блиски, поканетите предавачи и гости се квалитетни, велат треба да има одлични освежувања и храна... Па мислам дека едноставно ќе биде одличен ден!
Што би им порачале на луѓето кои не можат да се држат во чекор со своите задачи во работниот век и би сакале малку ред и во приватниот живот?
Алфа и омега е сознание за скапоценоста на подарокот што го добивме и што продолжуваме да го добиваме, со секое будење на нов ден. Дека сме, дека живееме. Живееме во одреден простор и во одредено време. И токму тоа време е количина со толку многу непознати што треба да го гледаме многу повеќе. Можеме да заштедиме пари, можеме и да ги позајмиме од некого, времето едноставно поминува, колку и да размислуваме за тоа. Би било одлично да му бидеме благодарни и да го цениме. Само тогаш организирањето и планирањето може да имаат смисла и да бидат навистина ефективни.
Доколку сакате да дознаете повеќе за методот GTD, можете да дојдете и да ја видите 1-та GTD конференција во Чешка со цела низа од најдобрите говорници и предавачи од областа на овој метод. Веб-страницата на конференцијата и можноста за регистрација може да се најдат подолу со овој линк.
Лукас, ти благодарам за интервјуто.
