Јан Ждарса Ако треба да изберам една апликација за iPhone од изминатата година што јас најмногу помогнала во работата и во личниот живот, тогаш тоа би било апликација Работи од компанијата Културен код. Things е менаџер на задачи што го користи методот Getting Things Done. Овој метод го измислил Американецот Дејвид Ален.
Според Ален, лицето не е приспособено да се сеќава и да се сеќава на сите негови задачи или состаноци и затоа треба да ги запише во некои надворешен систем. Ова е единствениот начин на кој човекот го расчистува својот ум, може целосно да се концентрира на задачата и не мора да размислува за време на оваа активност што треба да направи и да стигне до таму. непотребно под притисок. И ако сакате одредени работи да престанат да ве мачат, само направете ги.
Методот Getting Things Done сè е за овие 5 чекори: собирајте задачи, обработувајте, организирајте, прегледајте и секако правете. Тоа важи и овде Правило од 2 минути - ако задачата не ви одзема повеќе од 2 минути, тогаш не ја одложувајте, туку направете ја сега.
За оние кои не го знаат методот GTD, но би биле заинтересирани за дополнителни информации, би ве упатил на веб-страницата MitVseHotovo.cz. Ако сакате да навлезете во длабочина, јас би препорачал да купите книгата Направете сè od Дејвид Ален, што е едноставно одлично. Ако не сте сигурни за купувањето, препорачувам преглед од Питер Марија.
Денес, сепак, ќе се фокусирам на една од апликациите што моментално го користи принципот GTD за вашето планирање, и тоа е тоа апликацијата Things. Апликацијата не е комплицирана и тоа е нејзиниот најголем плус. Има многу чист дизајн. Апликацијата ви нуди средина со најмал можен број различни кутии и копчиња, но сепак успеа да ги зачува одлична употребливост. Токму поради фактот што нема толку многу опции за поставување и пополнување, не се плашите од додавање задачи на вашиот iPhone, туку напротив, со задоволство ја стартувате апликацијата и ја запишувате задачата.
Главната страница содржи Inbox, Today, Next, Schuled, Someday, Projects и Logbook. Вашата работа со апликацијата изгледа вака секогаш кога ќе се појави нова задача или кога ќе се сетите, влегувате во контејнерот Inbox и ја пишувате задачата овде. Ова е важно за расчистување на главата. Можете да додадете белешка на задачата или датум до кој задачата мора да биде завршена.
Секогаш кога имате доволно време, соодветни се следните задачи обработуваат и организираат. Преместувате ставки од Inbox во различни папки со два кликнувања. Ако планирате да ја решите задачата денес, ја пренесувате во контејнерот Today. Ако не планирате да ја завршите задачата денес, направете ја може да се движите по карактер. На пример, можете да закажете задача за точен датум или само да ја преместите во контејнерот Next, каде што ве чекаат задачите што планирате да ги направите во блиска иднина, или можете да ја ставите во Еден ден (некогаш во иднина). Еден ден е повеќе како задачи во стилот „Научи да зборуваш шпански“, накратко, понекогаш би сакал да направиш нешто такво.
Честопати има некоја голема задача како „Планирајте патување во Формула 1“. Можете да го имате тоа зачувај како проект и под него ги зачувувате под-задачите што ќе бидат потребни за да се справите со оваа голема задача - проектот.
Работите се издвојуваат токму поради неговата едноставност а работата со него е задоволство. Задачите многу лесно и брзо се преместуваат помеѓу папките, можете брзо да ги означите задачите што планирате да ги направите денес или оние што веќе сте ги завршиле. На крајот од секој ден, завршените задачи се преместуваат во Дневникот, каде што го имате вашиот дневник со завршени задачи.
Но, каков планер би бил тој ако може да се работи само со него на мобилен телефон. И работите имаат свое десктоп верзија, кој нуди повеќе повеќе функционалност отколку Работите на iPhone. Се разбира, има и Wi-Fi синхронизација помеѓу десктоп апликацијата и iPhone. За жал, оваа десктоп апликација моментално е достапна само за MacOS оперативен систем. Иако програмерите многу би сакале верзија за Windows, таа сè уште не е во нивна моќ, бидејќи штотуку ја завршуваат финалната верзија на Things 1.0 на MacOS, која ќе биде претставена на Macworld.
Работите на iPhone исто така ја нема опцијата додавање ознаки и области на задачите (иако десктоп верзијата може), што за некои може да биде голем минус. Сепак, на верзијата на iPhone се уште многу интензивно се работи. На пример верзија со ознаки ќе се појави на Appstore за неколку дена, само чека одобрување од Apple. И така, можеме да очекуваме додавање области за релативно краток временски период.
Ми недостига и синхронизација со некој онлајн сервер овде. Програмерите би сакале да се синхронизираат со MobileMe, но Apple во моментов не им го дозволува тоа.
Иако во исто време имам одредени резерви за апликацијата, во Appstore не најдов апликација која повеќе би ми одговарала. Работите ми го нудат токму она што ми треба. И бидејќи авторите постојано ги информираат своите клиенти за напредокот на развојот (на пример преку Твитер), верувам дека нивните 9.99 долари за Things на iPhone дефинитивно вредат.
[xrr rating=4.5/5 label=”Оцена на Apple”]
Натпревар за читатели
Конкурсот е затворен
Една од најкористените функции на мојот iPhone - Белешки. Јас сум манијак за ноти :P Календарот е исто така корисен, но Notes го нема ;-)
Со задоволство ќе учествувам на натпреварот.
изгледа интересно...јас лично не користам ништо освен сопствената глава за да си го организирам времето и затоа изгледа така:)...Не можам да си ги завршам задачите и потоа се под стрес, па оваа апликација дефинитивно работи за мене :)
Убава статија. Јас дефинитивно би користел таква апликација ;)
Засега користам Запомни го млекото, но сè уште одлучувам дали да платам за професионална сметка.
Здраво на сите! Досега користев „хартиени“ дневници за да си го организирам времето, кои ги надополнуваа белешките на мојот мобилен телефон. Откако го добив iPhone, престанав да го користам календарот на мојот телефон бидејќи самиот iPhone не ми дава до знаење дека имам нешто во календарот за денес (освен ако немам сет за известувања). Пред неколку дена ја преземав апликацијата To Do, која е бесплатна и ви овозможува да запишувате задачи со коментари и да ги проверите кога ќе завршите. Она што најмногу ми се допаѓа кај него е што неговата икона прикажува број со бројот на незавршени задачи, слично на иконата за СМС или е-пошта. Штета што календарот не го прави ова барем. Можам да им препорачам To Do's на секој што не сака да складира голем број задачи - што е најважно, тоа е бесплатно.
(Не се противам на платените апликации, но моментално немам активирано плаќања преку Интернет на мојата кредитна картичка, така што нема со што да ги купувам. Да се победи апликацијата Things дефинитивно би било убаво. :-))
Најчесто користам умствени мапи за слични работи.
(На iPhone iBlueSky, на Desktop Mind Manager) и на едноставни ToDos задачи. Генерално, мислам дека iPhone сè уште е далеку зад Palm OS со кој работев - особено Agendus - неколку години (8?) кога станува збор за организирање задачи.
Досега ми недостасува добра - идеално двонасочна - синхронизација помеѓу десктоп и iPhone, работите изгледаат ветувачки, само што се однесува до работната површина. Фала за советот.
Убав преглед,
Најдобро е парче хартија во џебовите, но навистина научив да памтам многу работи, инаку ако е важно, на ајфон мести аларм :D
Би сакал да се натпреварувам :)
Здраво.. Моментално го користам календарот на Apple, но ми недостасува можноста да ги разликувам боите според важноста... (но можеби едноставно не го сфатив :-) )
Пред релативно кратко време купив и една од апликациите на ГТД, Тодо од Апиго. Задоволен сум од него, но и таа е платена апликација по иста цена како Things, т.е. 9,99 долари. За некои, можеби е предност што може да се синхронизира со Toodledo и Remember the milk, но роден од Things не поддржува подзадачи, што можеби е штета, иако јас самиот не ми требаше оваа функционалност во тоа време. Главната предност на Things што ги гледам е тоа што десктоп апликацијата, за жал, ми е бескорисна како корисник на Windows :(
Сум слушнал многу за Getting Things Done, но никогаш не сум прочитал многу за тоа. Апликација со овој концепт секако би била интересна карта. Потоа ќе се задоволам со iCal и Stickies :)
Добре ден,
Многу сум среќен што учествувам на натпреварот.
Филип Бачак
Значи, ако веќе има натпревар за многу потребна апликација, тогаш секако дека и јас треба да учествувам..
А сега како си го организирам времето..
Ја имам апликацијата Todo, како што некој веќе напиша овде, дефинитивно е одлична апликација, но навистина нема поддршка за проектот. Иако апликацијата има ѓубре како „тагови“ и „контексти“, иако немам поим која би требало да е разликата. На крајот на краиштата, силата треба да биде во тоа што може лесно да се искористи, а не во тоа што на секој чекор си дефинирам каде треба да се исполни, во кое „тагува“ се вклопува и слично. Но, како што напишав: многу ми недостасува поддршката на проектот. Се обидов некако да реализирам проекти во Тодо, на пример правејќи проекти од веќе зимизирани „тагови“, но не издржав. Не беше удобно.
Понатаму, кога ја избирав мојата „GTD“ апликација, критериумот беше да имам пристап до сите задачи и на работната површина.
Меѓутоа, денес, кога ќе го погледнам овој критериум, иако го имам синхронизирано Todo со мојот профил на Toodledo, сепак не одам на него на компјутер. Затоа што Тудледо има ужасно гадни страни. Така, сфатив дека можам да се справам со самата апликација на IP, без синхронизација.
И не би бил Чех да не учествувам на настан каде нешто е БЕСПЛАТНО...
Така, тоа беше вид на увид во моето минато со апликациите GTD. И јас би сакал да учествувам на натпреварот!
Не користам многу за организација, но понекогаш кога ќе добијам идеја ме нервира што или нема каде да се запишам или се губи (мислев за сценарио за филм) и ништо не излегува од тоа :D
Токму тоа ми недостасуваше. Само се прашував дали може некако да се комбинира со GoogleCalendar.
Затоа сакам да одам на натпреварот барем да го пробам тоа...
Јас користам тетратки за организација, но вистинските. Најпопуларниот Nznack е секако Moleskine. но ова функционира :)
Досега ги користев вградените апликации за Белешки и Календар за слични цели. Но, статијата ме натера да сакам да се надоградам. Па прво ќе го пробам како натпревар :)
Во моментов размислувам да купам RTM, но ако оваа апликација нуди двонасочна синхронизација со Windows, тогаш зошто да не! :D
Ги сакам семоќните менаџери со задачи, па дефинитивно ќе учествувам на натпреварот. И покрај тоа што платив за сметка во Запомни го млекото, токму поради нивната апликација за iPhone, која ја имам како бесплатен бонус, не сум задоволен без резервации. Затоа сакам да пробам нешто ново. Во најлош случај, ќе останам со млекото. На крајот треба да откријам како лесно да креирам проекти во него... :-)
Не сакам да победувам..:D:D:D
Тоа не изгледа лошо. Да имаше и win апликација, ќе беше идеално за GTD. Јас лично се надевам на џебен информатор.
Кога среќата ќе се измори, дали …………………… и на мене? :D
Се обидов да најдам ефикасен начин за извршување задачи на Mac, но ToDos in Mail не ме возбуди, па до ден денес повеќе се справувам со тоа со парче хартија што секогаш го пишувам наутро, а потоа се обидувам да го добијам ослободи од. GettingThingsDone изгледа дека можеби е тоа што го барам. Штотуку го добив Things за iPhone и ја преземав пробната верзија на OS X, но сè уште не сакам да платам за тоа.
Јас лично користев Mail/iCal тогаш, но работите изгледаат многу подобро, особено на iPhone, би сакал нешто покорисно.
Јас користам RTM Pro. Долго време користам комбинација од: iPhone, Gmail и понекогаш полноправна веб апликација... и задоволна сум. Но, отворен сум и за вести. ; О)
Би сакал да почнам да ги користам Things ;-) Би сакал да се придружам….
Многу интересен преглед, ја ползев и поврзаната веб-страница и ја јадев книгата за ручек. Има апликација на полски и мелодии по цена од околу 8 евра. Па, што да додадам... најголемата радост не доаѓа од исполнетите желби, туку од исполнетите обврски. Во врска со ајфонот само би додал дека организацијата на работата е интуитивна но многу скромна.Најмногу ми недостига активната област која ја имав на нокиа и секогаш кога работев со телефонот можев да видам што чека мене денес и не помина.
П.С. Сакам да учествувам во натпреварот...:-)
За мене, синхронизацијата со онлајн сметка е важна, затоа користам Todo од Appigo. Но, со задоволство ќе учествувам на натпреварот.
Ќе одлучам да учествувам.
Затоа што она што ми недостига е добро управување со времето, според мојот менаџер :-)
И уште повеќе, ќе можам да синхронизирам време и задачи дома на Mac.
Имам пробна верзија на апликацијата Things на мојот iPhone и е одлична... Апликацијата за iPhone сè уште не ја знам, но од она што го видов дефинитивно вреди.
Затоа, пробав неколку лајт апликации за работа, но сепак не е исто. Дали некој знае метод за синхронизација на задача од Outlook WIN на iPhone?
Благодарам
Jirka
ве молам, како да го користам купонот „THINGSPRESALE20“ за да добијам попуст од 20% на апликацијата?
@Jirka: Веројатно ќе има повеќе решенија, на пример го знам следново. Ја преземате програмата ToodleDo се синхронизира со Outlook од Chromatic Dragon а потоа, ако добро го поставите, вашиот Outlook ќе се синхронизира со веб-страницата ToodleDo. Сè што треба да направите е да изберете апликација за iPhone што може да се синхронизира со ToodleDo. На пример, директно од апликацијата ToodleDo или поточно Appigo ToDo. Ако сте заинтересирани, можам да напишам водич за поставување овде на блогот утре. Но, лесно е.. Веројатно нема да биде потребно..
О, погрешно ја прочитав првата реченица. Штета е што не можам да купувам на мојата сметка во САД.
Па, бидејќи мојата најголема главоболка е и мојата глава, не можам да земам никакви програми овде. Точно е дека за работи кои не се толку важни и можеби ќе ги заборавам, доволен ми е календар, а ако сепак ми треба белешка, тетратка. И единственото „да“ што го имам за пазарење е shop shop, што е убава бесплатна апликација :)
Одлична апликација, почнав да ја користам пробната верзија и задоволен сум. Јасна, едноставна, функционална синхронизација. Лиценца би ме направила среќна :)
Сакам да учествувам во натпреварот
Повеќе би сакал да бидам задоволен со лиценца за десктоп верзијата, веќе ја имам мобилната верзија
Сакам да учествувам во натпреварот, благодарам :)
Инаку, уште ми требаат класични белешки за организација :)
па десктоп верзија за 50 долари + 10 долари за синхронизација со iphone? фуф
Веќе ги пробав сите бесплатни достапни пеачи, најмногу ми пречи што мора да се снима..:-) Би сакала опцијата за снимање на гласот со дополнително време. Затоа користам едноставен диктафон во iPhone iTalk
Порано користев Notes на претходните телефони, но очекував малку повеќе од Notes на iPhone, па затоа сум разочаран. Оние кои користат Notes, препорачувам да пробате нешто друго, ќе ја видите разликата. Што му треба на YouNote? Или за задачите на обичните, но сикова To Do's? И двете се бесплатни, не двоумете се.