Ондреј Холцман Секој кој некогаш бил заинтересиран за GTD (или која било друга форма на управување со времето) на Mac и iOS, дефинитивно ја сретнал апликацијата Работи. Долго време сакав да направам преглед на една од најпознатите апликации од ваков вид, но конечно ја смислувам сега. Причината е едноставна - Things конечно нуди (иако сè уште е во бета) синхронизација на OTA.
Токму поради недостатокот на синхронизација на податоци во облак, корисниците често се жалеа на програмерите. Културниот код постојано ветуваше дека вредно работеле на синхронизацијата OTA (преку воздух), но кога неделите на чекање се претворија во месеци, а месеците во години, многу луѓе станаа огорчени на нештата и се префрлија на конкуренцијата. И јас пробав многу алтернативни програми за управување со моите задачи и проекти, но ниту една не ми одговараше како на Things.
Навистина има многу апликации дизајнирани да работат на GTD, меѓутоа, за да може таквата апликација да биде успешна овие денови, треба да има верзија за сите можни и широко распространети платформи. За некои можеби е доволен само клиентот на iPhone, но според мене, треба да можеме да ги организираме нашите задачи на компјутер, па дури и на iPad. Само тогаш овој метод може да се искористи во целост.
Ова не би било проблем со Things, има верзии за Mac, iPhone и iPad, иако мораме да копаме подлабоко во нашите џебови за да ги купиме (целиот пакет чини околу 1900 круни). Сеопфатно решение за сите уреди конкуренцијата ретко нуди во таква форма. Еден од нив е слично скап Омнифокус, но која долго време ги отстрани Things од една од неговите функции - синхронизацијата.
Тоа е затоа што треба постојано да работите со таква апликација, а не да решавате зошто имате различна содржина на вашиот iPhone отколку на вашиот Mac, бидејќи сте заборавиле да го синхронизирате уредот. Програмерите во Cultured Code конечно додадоа синхронизација на облакот на Things по неколку месеци чекање, барем во бета верзија, па оние што се вклучени во програмата за тестирање можат да ја испробаат. Морам да кажам дека досега нивното решение функционира одлично и конечно можам да го искористам Things 100%.
Нема смисла да се опишуваат апликации за Mac и за iOS одделно, бидејќи тие работат на истиот принцип, но разбирливо имаат малку поинаков интерфејс. „Mac“ изгледа вака:
Менито - панелот за навигација - е поделено на четири основни делови: Собирање (Собери), Концентрација (Фокус), Активни проекти a Места на исполнување (Области на одговорности).
Inbox
Во првиот дел наоѓаме Inbox, што е главното сандаче за сите ваши нови задачи. Во Inbox првенствено се вклучени оние задачи за кои сè уште не знаеме каде да ги поставиме, или немаме време да ги пополниме деталите, па ќе се навратиме подоцна. Секако, можеме да ги запишеме сите задачи во Inbox и потоа редовно да ги прелистуваме и подредуваме во слободно време или во одредено време.
Фокус
Кога ги делиме задачите, тие се појавуваат или во папка денес, или Следна. Од името веќе е јасно дека во првиот случај ги гледаме задачите што треба да ги завршиме денес, во вториот наоѓаме список на сите задачи што сме ги создале во системот. За јасност, списокот е подреден по проекти, потоа можеме дополнително да го филтрираме според контекстите (ознаките) или да ги наведеме само оние задачи кои имаат временско ограничување.
Можеме да создадеме и задача која ќе се повторува редовно, на пример на почетокот на секој месец или на крајот на секоја недела. Во претходно поставеното време, дадената задача секогаш се преместува во папката денес, така што повеќе не треба да размислуваме дали треба да правиме нешто секој понеделник.
Ако наидеме на задача во системот што не можеме веднаш да ја извршиме, но мислиме дека можеби ќе сакаме да се вратиме во некој момент во иднина, ја ставаме во папка Еден ден. Можеме да префрлиме и цели проекти во него, доколку е потребно.
проекти
Следното поглавје е проекти. Можеме да размислуваме за проект како нешто што сакаме да го постигнеме, но тоа не може да се направи во еден чекор. Проектите обично имаат неколку под-задачи, кои се неопходни за да може да се „штиклира“ целиот проект како завршен. На пример, би можел да биде актуелен проектот „Божиќ“ во кој можете да ги запишете подароците што сакате да ги купите и другите работи што треба да се договорат, а кога ќе завршите сè, мирно да го прекршите „Божиќ“.
Индивидуалните проекти се прикажани во левиот панел за полесен пристап, така што ќе имате непосреден преглед на тековните планови кога гледате во апликацијата. Вие не само што можете да го именувате секој проект, туку и да му доделите ознака (тогаш сите подзадачи спаѓаат под него), да поставите време за завршување или да додадете белешка.
Области на одговорност
Сепак, проектите не се секогаш доволни за подредување на нашите задачи. Затоа кај нас се уште е т.н Области на одговорност, односно области на одговорност. Таквата област можеме да ја замислиме како континуирана активност како што се работните или училишните обврски или личните обврски како што е здравјето. Разликата со проектите лежи во тоа што не можеме да „штиклираме“ област како завршена, туку напротив, во неа да се вметнуваат цели проекти. Во Работната област, можете да имате неколку проекти што треба да ги направиме на работа, што ќе ни овозможат да постигнеме уште појасна организација.
Дневник
Во долниот дел од левиот панел има и папка Logbook, каде што сите завршени задачи се подредени по датум. Во поставките на Things, поставувате колку често сакате да ја „чистите“ вашата база на податоци и повеќе не треба да се грижите за ништо. Автоматизираниот процес (инстантно, дневен, неделен, месечно или рачно) гарантира дека нема да ги мешате завршените и незавршените задачи во сите ваши списоци.
Вметнување белешки и задачи
За вметнување нови задачи, има елегантен скокачки прозорец во Things што ги повикувате со поставена кратенка на тастатурата, за да можете брзо да вметнете задача без да морате да бидете директно во апликацијата. Во овој брз внес, можете да ги поставите сите основни работи, но на пример само напишете која е задачата, зачувајте ја во Инбокс и вратете се на него подоцна. Сепак, не станува збор само за текстуални белешки што може да се доделат на задачи. Пораките на е-пошта, URL-адресите и многу други датотеки може да се вметнат во белешките со помош на drag & drop. Не мора да барате никаде на компјутерот за да имате се што ви треба за да ја завршите дадената задача.
Работи на iOS
Како што веќе споменавме, апликацијата работи на истиот принцип и на iPhone и iPad. Верзијата за iOS ги нуди истите функции и графички интерфејс, а доколку се навикнете на Mac апликацијата, Things на iPhone нема да ви бидат проблем.
На iPad, работите добиваат малку поинаква димензија, бидејќи за разлика од iPhone, има повеќе простор за се, а работата со апликацијата е уште поудобна. Распоредот на контролите е ист како кај Mac - лентата за навигација лево, самите задачи десно. Ова е случај ако користите iPad во режим на пејзаж.
Ако го претворите таблетот во портрет, ќе се „фокусирате“ исклучиво на задачите и ќе се движите помеѓу поединечни списоци користејќи го менито Листи во горниот лев агол.
Евалуација
Работите се повредуваат долго време (а можеби и подолго време) поради немањето безжична синхронизација. Заради неа и јас извесен период ја оставив апликацијата од Cultured Code, но штом добив можност да ја тестирам новата облак конекција веднаш се вратив. Има алтернативи, но Things ме освои со својата едноставност и одличниот графички интерфејс. Целосно сум задоволен како функционира апликацијата и какви опции располага. Не ми треба понапорно решение Omnifocus за да бидам задоволна, а ако не сте еден од оние „менаџери со време кои бараат многу“, пробајте го Things. Ми помагаат секој ден и не се покајав што потрошив поголема сума пари на нив.
Убав преглед со многу корисни информации. Со оглед на цената и неможноста да се проба апликацијата, ја ценам. Благодарам
Wunderlist е исто така прилично добар и е „бесплатен“, тоа е веројатно најважното нешто за него :)
Но, Wunderlist не е апликација за GTD, туку обична листа на задачи. Воопшто не можете да ги споредувате овие апликации, секоја е за различна цел, што, како што брзо забележавте, се одразува и на цената...
За некои приоритет не е цената, туку она што го исполнува дадената апликација...
Но, ОТА е сè уште достапна само за тестери на кои тоа им е дозволено со културен код ...
x-годишен развој, година и пол бета тестирање до кое нормален човек не стигнува.
Не знам... интерфејсот е одличен, но време е да се откажеме и да одиме на омнифокус. Во денешно време, единствениот начин за синхронизација е дома преку Wi-Fi, само преку апликација инсталирана на Mac (т.е. iPad и iPhone не можат да се синхронизираат дури и дома без компјутер)...
епски неуспех според мене!
Целосно се согласувам дека Работата како таква е успешна, но синхронизацијата во сегашната форма е навистина катастрофа.
Добив покана за бета тестирање, но само за Mac верзијата не може да се синхронизира со iOS преку облак. (ако некој ја нема оваа можност за тестирање). Дополнително, задачите од тековните Things не можат да се префрлат на бета верзијата, па затоа е бескорисна во пракса.
Јас не разбирам. OTA synchro е во бета верзија многу месеци и само за неколку избрани. Како и да изгледам, ништо не се смени. А можеби – како што убаво пишува авторот – ништо нема да се смени следните месеци и години. Тоа е проблемот со Things: брз почеток, потоа кочница и нула комуникација со клиентите. Нема пари за ова.
Малку бесмислена статија. Синхронизацијата е во бета верзија, но сè уште не може да се користи за повеќето корисници кои не се тестирачи. Уште колку години треба да чекаме?
искрено...Работите барем за мене се пример за (очигледно) изгубена инвестиција...имам и iPhone и Mac верзија и повеќе би сакал да признаам дека беше лоша инвестиција и да вложам пари во Omnifocus (и само погледнете ги форумите на CulturedCode колку ги има)
во денешно време, повеќе не се инвестира во апликација само за нејзината моментална функционалност (дури и ако е можно), туку треба да се земе предвид и развојниот потенцијал, или барем да се одржи компатибилноста и да се отстранат грешките, ако не се додаваат функции кои можеби не се потребни сега, но тој би ги ценил во иднина (GTD е, на крајот на краиштата, комплексен метод што човекот го прилагодува со текот на времето, и тука ни помага робусноста на апликацијата)
Работите започнаа одлично, одличен интерфејс, вистинската функционалност...но веќе 2 години стоеја во место...OTA сè уште недостапна, подзадачите слични... Omnifocus е навистина покомплексен, но целиот Omnigroup веќе неколку пати докажа дека е способен да испорача соодветен инженерски квалитет (и тоа е за 3 повеќе од Cultuired Code, но тие се фокусирани на 5 апликации на Mac + соодветните верзии на iOS)... тие го завршија OmniPlan 2, а јас верувајте дека и тие на целосно задоволство ќе го завршат OmniFocus 2...
иако Mac е и за едноставност... понекогаш навистина се исплати да се изберат „инженерски“ апликации... можеби покомплицирани, не толку убави... но интерфејсот многу полесно го достигнува посакуваното ниво (особено на Mac)... и поддршката/одговорот на програмерите е обично доста подобра...затоа моментално ги претпочитам, меѓу другото, Bookends, Omnifocus и Devonthink наместо Papers, Things или iDocument
Здраво. Добив покана од Cultured Code за десктоп верзијата бета. Сепак, не можам да почнам да се синхронизирам со работите на iPad и iPhone - дали разбирам правилно дека е потребна друга посебна покана за ова? (Ги внесувам работите на мојот iPhone во тест верзијата, но синхронизацијата во облак не може да се стартува).
Да, тоа е, а? Ништо Културен код нема смисла за мене. Денес, секоја нова апликација поддржува синхронизација на облак/иклауд (како Wunderlist од почетокот). Тие одбиваат да го затворат iCloud. Причина? Би работел САМО помеѓу Apple уреди со iOS5 и Lion (за 100 години ќе пуштат верзија за андроид и wp, бета за 50).
Кој ви треба во облакот, регистрирајте се за бета верзијата и потоа побарајте од нив преку е-пошта да поддржат за да ве поканат во облакот. Попладнево ми беше доволно и работи, им пишав дека ми треба синхронизација. Работи одлично, одлична апликација!
И јас сум во облакот, помина околу еден месец од поканата... никако не сум ги притиснал..