Михал Ждански Getting Thing Done е еден од најпопуларните методи за управување со времето во светот. Поминаа повеќе од десет години од објавувањето на книгата на Дејвид Ален во која се опишува методот, а луѓето и денес ја откриваат неговата магија. GTD исто така напредува во нашиот регион, особено благодарение на евангелистите, меѓу кои е добро позната личност во заедницата на Apple - Петр Мара. Досега во Чешка можевме да се сретнеме само со неколкучасовен тренинг, Конференција на GTD премиерно оваа година.
Организирана конференција Медиуми за икони се одржа во Прага Дејвице во Националната техничка библиотека, истото место каде што оваа година се одржа iCON Prague. Сепак, само дел од библиотеката, поточно Болинг салата, беше резервиран за конференцијата. Заинтересираните можеа целосно да го наполнат, така што десетици луѓе на крајот бараа место за седење на соседните балкони. На конференцијата присуствуваа околу 200-250 луѓе.
Целиот настан во 9 часот го започна модераторот на конференцијата Ростислав Кочман со воведен говор, каде што ги поздрави сите учесници. Веднаш по него, Петр Мара и Лукаш Грегор, познати евангелисти на ГТД, зедоа збор и го претставија целиот метод во првите 45 минути. Иако конференцијата беше повеќе наменета за оние кои веќе имаат барем одредено искуство со овој тип на управување со времето, многумина се потсетија на тоа што подразбира самоорганизирање, што беше видливо од кренати раце кога говорниците поставуваа прашања за примената на специфичен GTD. барања. На крајот од предавањето, како и на сите следни предавања, Петр Мара и Лукаш Грегор одговараа на прашањата на учесниците.
Второто следно предавање, каде Јозеф Јасански и Онджеј Некола зедоа збор, беше за специфични алатки за ГТД. Двајцата говорници презентираа некои од решенијата кои се движат од ливчиња до мобилни апликации. Сепак, очекував повеќе увид од г-дин Jasanský и Nekola, кои ги претпочитаа попознатите апликации Things и OmniFocus, додека не успеаја да советуваат еден од интервјуерите која апликација да ја користи за комбинацијата Mac+Andriod и посочувајќи на веб-апликации (на во исто време, на пример, апликацијата 2Do може да биде од голема корист) . За време на предавањето имаше проблеми и со микрофоните, и не само поради овој технички проблем, второто предавање беше веројатно најслабото во текот на целиот ден, но сепак понуди многу информации, особено за почетниците во ГТД.
Во рамките на конференцијата беше обезбедено и освежување. За време на првата пауза, учесниците можеа да се почестат со кафе, сокови или домашна лимонада и мали закуски. Ручекот, кој потоа следеше по четвртото предавање, го обезбеди угостителско претпријатие во соседната просторија. Имаше неколку јадења за избор, вклучувајќи вегански јадења со богат избор на придружни јадења, во сите случаи многу вкусни. На тој начин посетителите добија многу пријатно задоволство, вклучувајќи десерт и еспресо. Во текот на конференцијата беа обезбедени пијалоци, а освен сокови во чаши, достапна беше и флаширана вода.
Фото галерија
Конференцијата продолжи по ручекот со блок од предавања за умствени мапи. Во првото од овие предавања, Даниел Гамрот го презентираше целиот метод и неговите принципи. Иако повеќето од учесниците беа запознаени со умствените мапи, предавачот потсети на многумина дека методот не се состои само од поврзани меурчиња, туку дека боите и илустрациите можат да бидат исто така важни, што може да ја направи добиената, честопати многу разгранета карта многу појасна. Во второто предавање, Владимир Дедек покажа како да се користат умствените мапи во пракса. Методот го демонстрираше на себе како менаџер во компанијата Alza.cz. Покрај мапите на умот, тој го спомна и GTD од пракса, каде на шега забележа дека откако ја барал идеалната апликација, самиот завршил со програмирање на софтверот GTD.
По втората кафе пауза, збор зеде Павел Дворжак, кој ја посочи другата страна на темата на денот, односно негативностите од користењето на GTD. Сепак, ова не се однесуваше на самиот метод, туку на погрешната примена на корисниците, кога некои комбинираат два GTD системи за работа и личен живот или, благодарение на опсесијата со Getting Things Done, ги запишуваат дури и обичните дневни рутини. Друга честа грешка спомената е напорот да се имплементира GTD во тимови, додека методот е наменет за поединци и значително се разликува од тимскиот менаџмент.
Целата конференција беше затворена со предавањата на Work life balance во режија на Павел Тројанек и Онджеј Кубера, а на самиот крај Томаш Баранек и Јан Страка покажаа како правилно да се имплементира GTD и во компанијата. После тоа остана само збогување и покана за афтер-журката.
Фото галерија
Целиот ден се одвиваше со прилично брзо темпо, завршувајќи за десетици минути. Веројатно токму поради тоа што на целата конференција се зборуваше за организација, таа сама по себе беше одлично организирана и со тоа не ја оправда изреката за ковачка кобила, напротив. Сепак, брзото темпо на предавањата можеби не им одговараше на сите, особено на оние кои штотуку го откриваат светот на GTD и мораат одредено време да го обработат приливот на сосема нови информации. Сепак, програмата беше конзистентна, каде што предавањата логично се следеа едно по друго, што во голема мера ја олесни обработката на информациите.
Имаше широк опсег на возраст меѓу учесниците, повеќето од нив беа менаџери на големи чешки компании, меѓу нив, на пример, луѓе од ČEZ, KPMG, Airbank, O2, T-Mobile, PPF, HARTMANN – RICO и Vitana. Позитивно е што ГТД генерира интерес во професионалната и корпоративната сфера. Сите учесници добија и една од книгите на Дејвид Ален (Да има сè направено За да функционира сè) за да може дома да ги проучува новостекнатите знаења и навики со книгата од која сето тоа започнало.
Првата GTD конференција беше вистински успех, организаторите заслужуваат големо восхитување и останува само да ги очекуваме следните изданија кои ќе помогнат да се прошири овој прогресивен и ефективен метод на организирање на времето.
Сфатив дека GTD е срање. :-)
Им благодарам на овие идиоти за добар сон и 2x зголемување на продуктивноста :-)
Неверојатна конференција, ми потврди дека овие луѓе размислуваат за работите - и не само што ги прифаќаат.
Веќе се радувам на следната година!
Дали предавањата се некаде на Интернет?