Вратислав Холуб Издавањето фактури и разни документи е составен дел од светот на бизнисот. Оваа обврска се однесува практично за сите – без разлика дали сте самовработени или имате сопствен бизнис. Во тој случај, веројатно многу добро знаете како всушност се одвива издавањето на фактури, барања за плаќање, налози, документи за приходи и други. Ова е поврзано и со прилично фундаментално прашање што практично секој треба да си го постави во одреден момент. Како конкретно да го решите проблемот со документите и да заштедите што е можно повеќе работа?
Веќе поминаа неколку години од деновите кога овие задачи беа решени, на пример, во Excel. Денес се нуди многу попријателско и пред се поедноставно решение. Поточно, мислиме на веб апликација Vyfakturuj.cz, кој е профилиран како совршено решение за самовработените и компаниите. На прв поглед привлекува со својата едноставност и широки можности. Но, дали воопшто вреди? Токму затоа ќе го расветлиме ова решение во нашиот преглед. Како и да е, уште од самиот почеток мораме да признаеме дека дефинитивно има што да понуди.
За Vyfakturuj.cz
Најпрво, накратко да споменеме што всушност може да направи Vyfakturuj.cz и како може да помогне во светот на бизнисот. Како што споменавме погоре, деновите кога се обработуваа фактурите и другите документи во Excel се (за среќа) одамна поминати. Оваа веб-апликација е значително понапредна алтернатива. Со негова помош, можеме да издаваме секакви фактури директно онлајн и да ги подготвиме за испраќање за неколку секунди. Поточно, тој може да ви помогне од споменатите фактури, преку (автоматски) барања за плаќање, профактури, авансни фактури или нарачки, до трошоци.
Покрај тоа, самата изложба значително го забрзува директориумот на контакти или компании кои се клиенти или добавувачи за нас. Сето тоа е направено чекор понатаму со опциите за поврзување и севкупната автоматизација, што ќе ги покриеме подолу. Потоа имаме преглед на сите издадени документи директно во рамките на апликацијата, каде што се нуди и практичен и едноставен преглед. Јас лично би сакал да го истакнам тоа. Прегледот, во форма на графикон, јасно покажува како работиме во бизнисот, а воедно ги споредува дадените резултати од година во година. Значи веднаш гледаме дали сме се подобриле од лани или од лани.
Издавање на документи
Како што споменавме погоре, со помош на Vyfakturuj.cz можеме лесно и брзо да издаваме (не само) фактури директно онлајн. Веб апликацијата буквално совршено ја решава оваа задача. За само неколку кликања, практично сме готови. Сè што треба да направите е да изберете кој документ сакате да го издадете, да изберете клиент/добавувач од директориумот, да ги пополните потребните информации и да го потврдите вашиот избор. Секако, можете да изберете и начин на плаќање за самите фактури. Во овој случај, се нуди класичен банкарски трансфер, готовина или готовина при испорака. Во обемната понуда, сепак, сè уште можеме да најдеме PayPal, кредит, разни портали за плаќање, па дури и Биткоин.
Се разбира, сè е јасно и брзо, што е токму она што им треба на претприемачите. Во исто време, не треба да се мачиме со зачувување или чување документи. Сите податоци остануваат безбедни директно во веб-апликацијата, благодарение на што можеме да пристапиме до нив во секое време и од каде било. Како што веќе посочивме, решението не е само за фактури - всушност, може да се справи со голем број други документи. Некои од нив веќе ги спомнавме погоре. Конкретно, се работи за фактура, барање за плаќање, профактура, авансна фактура, купопродажен налог, исправен документ, приходен документ и даночен документ.
Би сакал да ја истакнам и можноста за таканаречени редовни фактури, кои автоматски се повторуваат во однапред дефиниран интервал. Ова е одлично решение за долгорочна соработка. Треба само еднаш да ги пополниме потребните податоци, да го поставиме интервалот и готово. Во однос на достапните документи, единствено што недостасува е можноста за креирање ценовна понуда. Па, барем засега. Според програмерите, на оваа опција веќе се работи. Во финалето, ние исто така можеме да го прилагодиме дизајнот на нашите документи и да го промениме, на пример, мотивот, логото или други детали.
Опции за поврзување и автоматизација
Како што веќе посочивме погоре, тоа не завршува само со издавање документи и нивно складирање. Vyfakturuj.cz оди малку подалеку. Во овој поглед, можноста за поврзување со банка и други игра многу клучна улога, што е токму она што ја става апликацијата во таква поволна позиција. Можеме да поврземе до 12 банки на нашата сметка во веб-апликацијата - конкретно, дадена сметка за деловна активност - што со себе носи можност за усогласување на дојдовните плаќања. Благодарение на ова, целиот процес се решава практично автоматски.
Штом издадеме фактура, со банкарски трансфер како начин на плаќање, апликацијата сама ќе дознае дали и кога е вратена. Тоа значи дека потенцијално паѓа и последната задача, со која инаку би требало да „губиме време“. Покрај целосните прегледи, Vyfakturuj.cz проверува и дали издадените документи се надоместуваат.
Покрај банкарската сметка, профилот во Vyfakturuj.cz може да се поврзе и со одредена е-продавница. Ако имав е-продавница изградена на WooCommerce или PrestaShop, доволно ќе ми беше да го инсталирам соодветниот додаток, кој потоа ќе се грижи за целосното спарување. Вакво нешто носи неспоредлива автоматизација во бизнисот. Претприемачите повеќе не мора да трошат време за решавање фактури, следење на нивното враќање и слично - апликацијата може со сигурност да се грижи за сè. Покрај тоа, може да се поврзе и со портали за плаќање (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal итн.) и други услуги (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make итн.).
Извоз и увоз на податоци
Да ги имате сите документи на едно место и со преглед е дефинитивно плус. Од друга страна, одвреме-навреме ни се потребни и на друго место, поради што е исклучително важно да можеме лесно да ги извезуваме. За среќа, ниту тоа не беше заборавено. Како дел од Vyfakturuj.cz, можеме лесно да извезуваме поединечни / сите фактури, како и документи за ДДВ и извештаи за инспекција. Исто така, вреди да се забележат општо обемните опции. Можеме да извезуваме податоци, на пример, во традиционален PDF или во сметководствени програми Pohoda, Money S3 или Premier во формати CSV, JSON и XML.
Истото важи и за увозот на податоци. Ова ни е добро во ситуација кога, на пример, би се префрлиле на Vyfakturuj.cz од друго решение. Конечно, постои и опција за увоз на сопствени CSV-датотеки и пренос на податоци веднаш.
Тарифи: Колку чини Vyfakturuj.cz?
Веб-апликацијата Vyfakturuj.cz е достапна во неколку тарифи, кои се разликуваат по нивниот опсег. На крајот, зависи од секој претприемач и неговите потреби, според кои тој може да одлучи која опција најмногу ќе му одговара. Можете исто така да пробате сè бесплатно. Најдобриот профил се нуди за првиот месец ПРОФИ. Услугата е достапна и потполно бесплатно во бесплатниот план БЕСПЛАТНО. Сепак, има релативно ограничени опции и му овозможува на корисникот да фактурира најмногу 5 компании. Во исто време, нема можност за издавање нарачки, извоз на податоци во сметководствени програми и многу повеќе.
Напротив, целосниот потенцијал се отклучува со веќе споменатата тарифа ПРОФИ, што чини 590 CZK месечно. Во овој случај, можете дури и да имате до три деловни субјекти под една сметка. Се нуди и тарифа за помалку барани корисници ИДЕАЛ. Патем, ова е најпопуларно и нуди сè што можете да побарате како претприемач во однос на цена / перформанси. Обезбедува целосна автоматизација и чини само 249 CZK месечно, што е одлична цена со оглед на неговите можности.
Последната опција е програмата МИНИ за 149 CZK месечно. Многу накратко може да се каже дека оваа тарифа се користи за фактурирање без ограничувања. Од друга страна, недостига во областа на гореспоменатата автоматизација, не може да ги совпадне плаќањата со порталите за плаќање, а исто така не извезува документи за поврат на ДДВ или извештаи од инспекциски надзор. Можете да најдете споредба на тарифите овде.
Резиме
Ако водите бизнис - или како самовработено лице или преку компанија - тогаш можеме само да го препорачаме решението Vyfakturuj.cz. Тоа е сеопфатна алатка за целосно управување со фактурите и другите документи, благодарение на што можете значително да ја олесните вашата работа и, згора на тоа, да ја автоматизирате. На крајот, се разбира, тоа зависи од потребите на секој корисник, а со тоа и од избраната тарифа. Но, генерално, може да се каже дека дефинитивно вреди.
Кога на опциите за издавање разни документи додаваме редовни фактури, автоматски потсетници или можност за усогласување на плаќањата со банкарска сметка или портал за плаќање, добиваме првокласно решение кое дефинитивно нема да ве остави на цедило. Целата работа е дополнително подвлечена со одличната корисничка поддршка. Поради оваа причина, го оценуваме Vyfakturuj.cz со целосен број поени.
