Јиржи Филип Ако управувате или некогаш сте се обиделе да управувате со макар и мал спортски тим, сигурно ќе се согласите дека тоа не е лесна задача. Јас лично имав можност пред неколку години делумно да учествувам во управувањето на еден таков клуб - конкретно градскиот флорт-клуб - и иако имав само две одделенија под мене и еден колега, организирањето сè по потреба дефинитивно не беше лесно - всушност , сосема спротивното. Накратко, може да се каже дека има многу грижи во однос на управувањето со клубот или неговиот дел, а без навистина квалитетен план, на пример во вид на разни електронски дневници, комуникатори и слично, тешко може да се снајдете. тоа. Едно многу интересно решение што го олеснува управувањето со спортските клубови и напротив други организации го нуди чешката компанија eos media s.r.o. Конкретно се нарекува eos клуб зона и бидејќи, според нас, ова е многу интересен потфат, ќе се обидам да ви го доближам во следните редови.
Малку теорија
Пред да започнеме со анализа на целата платформа, накратко ќе ги објаснам нејзините предности. Креаторите ја опишуваат eos club зоната како ефективно онлајн менаџирање и комуникација меѓу членовите на клубот, што ќе го олесни функционирањето на клубот во сите правци, ќе овозможи комуникација низ неговите структури и, благодарение на ова, ќе заштеди работа, време и пари. Како што веќе беше споменато погоре, клупската зона може да се користи не само во спортски клубови, туку и во фитнес центри и спортски сали, во групи на интереси, градинки или училишта, а всушност во практично секоја друга организација во која е сеопфатен преглед на нејзиното функционирање. едноставно и добро потребно.
Користењето на eos club зоната не е од корист само за менаџментот на клубот, туку и за редовните членови или „обичните“ тренери. Додека раководството има, на пример, брз преглед на сè што се случува во клубот, вклучително и следење на датумите, платформа за собирање електронски апликации или разни потврди (на пример, за медицинската кондиција) или решенија за GDPR и други административни прашања, редовните членови можат да дознаат за номинациите за натпревари, на пример, т.е. сите информации за нив. Но, тие исто така можат да решаваат изговори од тренинзите или само да комуницираат со остатокот од тимот/клубот преку eos. А токму податоците од изговорите се користат од тренерите за управување со електронската посетеност и можеби дури и составување на составот. Накратко и добро, опциите се неверојатно многубројни и главното оружје е што тие се едноставно на едно место.
Да, се разбира, можам да водам табела за присуство на тренинзи во Excel, можам да го објавам извештајот на веб-страницата на клубот или групата на Фејсбук и да комуницирам преку тимската група на Messenger или WhatsApp, но само ако вашиот клуб има многу малку членови и вие сте во состојба некако да ги задржите сите важни работи во главата. Меѓутоа, кога работите треба да се решаваат на повеќе фронтови, од моето искуство можам да кажам дека е исклучително тешко да се организира сè по потреба, не затоа што не може да се замисли, туку затоа што се губи во микс x платформите на кои треба да го решат и да го објават. Значи, сеопфатноста на eos club зоната е навистина одлична во овој поглед и да бидам искрен многу ми се допаѓа. Да можам и тогаш да го користам, животот би бил полесен.
Се разбира, користењето на платформата не е бесплатно (активирањето на делот за клуб чини 19 CZK без ДДВ, додавањето на мобилна апликација уште 000 CZK без ДДВ, а од 3000-та година месечно ќе плаќате од 2 CZK без ДДВ (во зависност од бројот на членови на клубот) за администрација, вклучувајќи ги сите ажурирања на платформата и поддршка на клиентите), за да можете да се претплатите на голем број други работи). Од друга страна, мислам дека ако управата е навистина сериозна за клубот, тоа не се суми што не би можеле да се платат од клупскиот буџет, кој во најголем број случаи е поддржан од градот или државата во вид на субвенции. како и придонеси за членство и спонзорски донации.кои клубовите немаат недостиг.
Работа со платформата
Како што веројатно разбравте од претходните редови, платформата на eos club zone е многу сложена алатка. Уште повеќе ме изненади неговата прифатливост за користење, која според мене е навистина одлична. На прв поглед, јасно е дека платформата е создадена со акцент на едноставна контрола и севкупна леснотија на разбирање за луѓето на сите нивоа на клубот, што е апсолутно клучно. На крајот на краиштата, не треба да помага само раководството, туку и учениците, учениците на многу мали години или ветеранската секција, во која се појавуваат и пензионери во некои спортови. Од гледна точка на спортскиот менаџмент, би сакал да ја погледнам целата платформа во следните редови, бидејќи логично ми е најблиску. Дополнително, првенствено ќе ја разгледаме веб верзијата, иако е исто така достапна Мобилна апликација. Наменет е за членовите за да можат навремено да комуницираат и брзо да ги решаваат сите свои обврски преку телефон. Раководството на клубот потоа управува и конфигурира сè во веб-верзијата, која исто така целосно реагира на мобилните уреди.
Фото галерија
Употребата или, ако сакате, контролата на целата платформа се заснова на страничното паѓачко мени, преку кое можете да стигнете до одделните делови на платформата. Во мојот случај на управување со клубот, тоа беа конкретно деловите Клубски ѕид, Мои тимови и ѕидови, Документи и датотеки, Е-апликации, Номинации, Настани, Контакт со администраторот и Официјална веб-локација. Исто така, можно е да се кликне на тековните или минатите сезони, ако, на пример, нешто треба да се погледне.
Имињата на поединечните делови зборуваат сами за себе. На пример, Ѕидот на клубот функционира, како што може да очекувате, повеќе или помалку како ѕид на Фејсбук, така што можете да го користите како де факто јавна огласна табла за прикачување на информации што членовите на вашиот клуб треба да ги знаат. Покрај оваа опција за ѕид, секако, достапен е и тимски ѕид, кој се користи за комуникација само на ниво на дадениот тим, што е дефинитивно убаво, бидејќи значително помага во јасноста на целата платформа. На крајот на краиштата, машкиот елитен тим веројатно не би бил премногу заинтересиран за тоа што тренинзите на учениците исклучително се поместуваат од вторник во среда. Според мене, многу корисен гаџет е системот за известување за сите нови објави и одговори во нив, кој користи и пошта и известувања во апликацијата на паметните телефони. Значи, практично е невозможно да пропуштите нешто важно.
Покрај комуникацијата базирана на тим, ѕидот на тимот служи и за лесно наоѓање на сите важни документи во врска со дадениот тим (и за тимот за имплементација и раководството, како и за играчите), како и за наоѓање на распоредот за тренинзи директно во календарот. , натпревари и номинации за нив. Но, има и клик на присуство на обука или, се разбира, комплетна листа заедно со тимот за имплементација, преку која секој член може лесно да се контактира преку телефон или е-пошта, или да се избрише од списокот или да се провери дали има придонеси на членовите и слично. Се разбира, не секој корисник на зоната на eos клуб има пристап до сè - на пример, на играчите не им е дозволено да го гледаат статусот на плаќањата и слично, бидејќи тоа едноставно не би им било од корист. Мислам дека тимските ѕидови и де факто тимските профили се веројатно најмоќното оружје на целата платформа, бидејќи можат да обезбедат речиси неверојатно сеопфатен преглед на структурата на дадениот тим од апсолутно сите агли на неговото функционирање. Затоа дефинитивно морам да го пофалам креаторот за целокупната обработка на овој дел.
Следниот дел е Документи и датотеки, каде што можете да очекувате да ги најдете сите документи, датотеки, формулари и слични работи поставени на платформата за членовите на клубот. Затоа тоа може да бидат, на пример, разни формулари за регистрација или пријави за натпревари, но и информации за здравствени прегледи, на кои државата се повеќе става акцент на аматерски, полупрофесионални и професионални натпревари и затоа секако е убаво да се може да преземете сè што ви треба од едно место, што ми треба од докторот. Ова е обично здравствен прашалник составен од раководството на предметниот спорт, кој мора да го пополнат лекарите и без кој едноставно не можете да погледнете на теренот. Се разбира, ова може да се реши и преку Зачувај го, Фејсбук ѕидови и слични работи, но доколку документот треба да се дистрибуира меѓу стотици луѓе, едноставно е пријатно создавањето на едно место за „симнување“ каде што апсолутно секој може да го најде и тоа е исто така многу едноставно. Се разбира, со овој дел може да управува само раководството на клубот, така што не мора да се грижите дали членовите на тимот прикачуваат фотографии или слични глупости на него. Нема да можат без зелено светло од раководството.
Е-апликациите се исто така многу корисен дел, кои, во едноставни термини, служат за да се утврди интерес за разни „екстра“ настани - т.е. турнири вонлига, клупски тренинзи и слично. Апликациите работат слично како настаните на Фејсбук, каде што можете да додадете многу дополнителни информации на нив, вклучувајќи капацитет или цена, а потоа собирате „Учествувајте“ за нив. Убаво е што секој мини-настан се осветлува доста видливо за да покаже дека сè уште можете да се пријавите, бидејќи интересот сè уште се открива. Еден член на тимот не треба да го пропушти тоа така - тоа е, освен ако не е целосно неспособен. Исто така, морам да ги пофалам креаторите овде за тоа како постапуваа со платниот систем - поточно неговата јасност. Плаќањето поврзано со е-апликацијата автоматски се генерира за потврдените учесници и тие добиваат известување, што е многу убава карактеристика. И овде можеме да зборуваме за големо поедноставување на работата на клупското раководство, бидејќи организацијата на придружните активности не е воопшто едноставна работа - всушност, напротив. Од сопственото искуство можам да кажам дека организацијата на нелигашки „летни“ турнири во флорт, на кои јас и моите пријатели уживавме да учествуваме во минатото, беше многу повеќе пекол отколку да се помине целата официјална сезона. Да стапам во контакт со повеќе луѓе, да се договориме за учество, цена, сместување и сè слично, идеално во разумна временска рамка, навистина не беше многу успешно, а јас искрено верувам дека тоа е случај со 99% од помалите клубови, каде што играта е така да се каже колбас и пиво. За поголемите клубови, ова е секако „само“ уште едно големо појаснување за една инаку добро функционална структура.
Претпоследниот, многу важен дел е Номинации, каде што добивате брз пристап до номинациите на вашите тимови за поединечни натпревари. Се разбира, членовите ќе имаат пристап само до оние номинации кои директно ги засегаат, додека раководството ќе ги има сите. Овде можете да ги најдете и претстојните номинации за настани, како и завршените или тековните. Убаво е што, покрај тоа што ќе дознаете дали тренерот планира да ме искористи, можете многу лесно да кликнете и до деталите за дадениот настан - односно обично натпреварот - од овој дел. Веднаш ќе знаете каде и кога се игра натпреварот, па во кое време ќе тргнете и во кое време ќе се вратите дома. Секако, се може да се коментира, како и во сите претходни случаи, што ја прави целокупната организација на натпреварот многу едноставна и пред се транспарентна.
И на крај, го имаме делот за хостирање кој се однесува на хостирање на разни настани што водат до домашните игри и слично. За нив, секогаш е неопходно да се обезбеди организациска услуга во форма на рекордери, хранилки за топки, исправувачи на стативи, медицински персонал и слично. И токму организациониот дел ќе ги направи сите овие активности многу јасни и затоа поедноставни како резултат, бидејќи ќе му овозможи на менаџментот сеопфатен поглед на организацијата на едно место. За помош во организацијата, членовите потоа можат да собираат бонуси на нивните сметки за членство, за што потоа можат да бидат наградени на некој начин според поставките на клубот.
Па, како функционира сето тоа на глобално ниво?
Иако верувам дека веќе целосно го разбравте целокупното функционирање на платформата од претходните редови, ќе си земам слобода накратко да рекапитулирам. eos club zone е затоа платформа која поврзува цели клубови и здруженија низ сите категории и секции - односно, доколку е потребно. Општо земено, може да се каже дека менаџментот е способен да најде практично сè брзо преку платформата или да комуницира со членовите на клубот преку цела низа алатки во форма на текстови слични на објавите на Facebook, мини настани или разни документи за преземање. Членовите на клубот потоа можат да одговорат на овие чекори со коментари, т.е. со изразување на своето учество во поединечни настани. Дополнително, имаат одличен преглед на се што е важно, што значи дека ако правилно се управува со зоната на eos club, не може да се случи нешто да заборават. Истото важи и за менаџментот на клубот и тренерите, кои ги имаат на располагање сите важни податоци за тимовите, а со тоа и за нивните поединечни членови, кои можат да ги анализираат на различни начини и потоа да комуницираат со поединечни членови доколку е потребно - на пример, поради доцнење на плаќањето или недостасуваат документи. Значи, да не се случи вакво нешто да се пушти и потоа да стане голем проблем - затоа што сè уште е на повидок. Сепак, секако дека е клучно да се земе предвид фактот дека за платформата навистина да функционира перфектно, целиот клуб мора да се префрли на неа без исклучок, бидејќи само така може да се обезбеди 100% информација. Сепак, според мене, ова не е проблем со оглед на тоа дека деновиве за користење на платформата е доволна само интернет конекција.
Кога би се фокусирал само на менаџментот како таков, за него платформата нуди изобилство од опции за управување со базата за членство на делот што го управува, вклучувајќи разни извоз на податоци, евиденција за сите плаќања и слично. Патем, платежниот систем може директно да се поврзе со електронско банкарство, благодарение на што се што е потребно автоматски се совпаѓа во системот, а менаџментот веќе не мора ништо да бара според променливи симболи и слично. Се разбира, има известувања за сè што е важно - на крајот на краиштата, како и со тренерот и членовите.
За менаџментот на клубот, креаторите на платформата секако обезбедуваат поддршка и можност за заедничка конфигурација, благодарение на што секој клуб може да ја постави околината на својата eos клуб зона токму онака како што му треба. Можноста да се потпрете на поддршката од неговиот оператор при првичното поставување и понатамошното користење на платформата е секако убава.
Резиме
Веднаш на почетокот на мојата конечна евалуација, би сакал да нагласам дека е напишана од човек кој никогаш немал клубови со стотици членови под него и веројатно никогаш нема да има. Сепак, како некој што се обидел да води тимови од помалку од десетина членови, морам да признаам дека платформа како оваа е апсолутно совршена за овие цели, и јас сум апсолутно сигурен дека ако моето поранешно јас би можело да го извлече трнот на пијаницата со неговото водство, за поголемите организации тоа мора да биде Божји дар без претерување. Тешко дека ќе барате покомплексна алатка за управување со организација, која е исто така многу јасна и, благодарение на тоа, практично секој може да ја користи. Секако, нема смисла да се лажете дека она што ќе ви го обезбеди eos club zone не може да се реши преку гореспоменатите Excels, Facebooks, Messengers и многу други. Сепак, додека ги користите овие платформи, ќе решавате дури и тривијални работи десетици минути или часови, зоната eos club де факто ќе го направи тоа за вас за неколку секунди благодарение на неговата јасност. Клубот или тимот потоа дознава за сè едноставно преку известување, што е нешто што исто така делумно ја разликува платформата од другите решенија. Така, ефикасноста на вашата работа ќе биде навистина огромна. Затоа, дефинитивно не би се плашел да и дадам шанса на eos club zone, бидејќи сум убеден дека навистина може да ве однесе чекор понатаму.
Дознајте повеќе за eos club zone платформата овде
tymuj.cz, кој засега е бесплатен, е повеќе од доволно за да се организира тим
Еден тим се разбира, се согласувам. Но, ова е наменето за клубови со десетици, стотици или дури илјадници членови;)
FAČR обезбедува лиценци за сличен SW XPS (www.sidelinesports.com), вклучувајќи бесплатна мобилна апликација. Слична функционалност, за клубовите во пониските лиги, чини еос надвор од реалноста.
XPS е одлична алатка, но првенствено е наменета за тренери, следење на спортски перформанси и подготовка за тренинзи. Едноставно за спортската страна на функционирањето на клубот. Во однос на функционалноста, eos е различен - наместо тоа, тој е фокусиран на управување и организација на клубот со преклопување во маркетинг.