Затвори ја рекламата

Малку видови апликации може да се најдат во App Store, исто толку различни видови домашни задачи. Многу од нив имаат нешто заедничко. Некои се истакнуваат со својот дизајн, некои со уникатни функции, додека други се досадна копија на сето она што веќе сме го виделе стотици пати. Сепак, има неколку работни листови што можете да ги најдете на повеќе од една платформа.

Откако ќе го намалите на оние апликации што имаат iOS (iPhone и iPad) и Mac верзија, ќе завршите со околу 7-10 апликации. Меѓу нив се познати компании како што се Работи, ОмниФокус, Firetask или Wunderlist. Денеска и една апликација се проби меѓу оваа елита 2Do, кој пристигна на iPhone уште во 2009 година. А арсеналот со кој има намера да се натпреварува со својата конкуренција е огромен.

Изгледот и чувството на апликацијата

Програмерите од Водени начини тие потрошија повеќе од една година на апликацијата. Сепак, ова не е само порта на апликацијата iOS, туку напор програмиран од врвот. На прв поглед, верзијата за OS X не се совпаѓа многу со оригиналната апликација за iOS. 2Do е чистокрвна апликација за Mac со сè што би можеле да очекуваме од неа: богато мени со кратенки на тастатурата, средина во стилот „Aqua“ и интеграција на природните карактеристики на OS X.

Главниот прозорец на апликацијата класично се состои од две колони, каде што во левата колона се префрлате помеѓу категории и списоци, додека во десната голема колона можете да ги најдете сите ваши задачи, проекти и списоци. Има и трета опционална колона со етикети (ознаки), која може да се турка надесно со притискање на копче. По првото лансирање, не чекате само празни списоци, во апликацијата се подготвени неколку задачи кои претставуваат туторијал и ви помагаат со навигацијата и основните функции на 2Do.

Самата апликација е еден од скапоцените камења на Mac App Store во поглед на дизајнот и лесно може да се рангира меѓу имиња како што се Ридер, Tweetbot или Врабец. Иако 2Do не постигнува таква минималистичка чистота како Things, околината е сепак многу интуитивна и повеќето корисници можат лесно да го пронајдат својот пат околу неа. Дополнително, изгледот може делумно да се прилагоди, што е сосема невообичаено според стандардите на Mac апликациите. 2Do нуди вкупно седум различни теми кои го менуваат изгледот на горната лента. Покрај класичните сиви „Графити“, наоѓаме теми кои имитираат разни текстили, од тексас до кожа.

Покрај горната лента, може да се смени и контрастот на заднината на апликацијата или големината на фонтот. На крајот на краиштата, преференциите содржат голем број опции, благодарение на кои можете да го прилагодите 2Do по ваш вкус и во најмалите детали, не само во однос на изгледот. Програмерите размислувале за индивидуалните потреби на поединецот, каде што секој бара малку поинакво однесување на апликацијата, на крајот на краиштата, целта на 2Do, барем според креаторите, отсекогаш била да се создаде најуниверзална можна апликација, во која секој си го наоѓа патот.

Организација

Камен-темелникот на секоја листа на задачи е јасната организација на вашите задачи и потсетници. Во 2Do ќе најдете пет основни категории во делот Фокус, кои прикажуваат избрани задачи според одредени критериуми. Понуда сите ќе прикаже листа на сите задачи кои се во апликацијата. Стандардно, задачите се подредени по датум, но тоа може да се промени со кликнување на менито под горната лента, што ќе открие контекстуално мени. Можете да сортирате по статус, приоритет, листа, датум на почеток (видете подолу), име или рачно. Задачите се одделени во списокот под сепараторите за сортирање, но може да се исклучат.

Понуда денес ќе ги прикаже сите задачи закажани за денес плус сите пропуштени задачи. Во Redвезда ќе ги најдете сите задачи означени со ѕвездичка. Ова е особено корисно во ситуации кога сакате да внимавате на некои важни задачи, но чие исполнување не се брза. Покрај тоа, ѕвездичките можат одлично да се користат и во филтрите, за што ќе зборуваме подоцна.

[do action=”citation”]2Do не е чиста алатка за GTD во својата суштина, сепак, благодарение на неговата приспособливост и бројот на поставки, може лесно да ги собере апликациите како Things во вашиот џеб.[/do]

Pod Закажана сите задачи што имаат датум и време на почеток се скриени. Овој параметар се користи за разјаснување на листите со задачи. Не сакате да гледате сè во преглед, наместо тоа можете да изберете задача или проект да се појавува во дадените списоци само во одредено време кога ќе стане релевантно. На овој начин можете да сокриете се што не ве интересира во моментов и ќе стане важно можеби за еден месец. Закажано е единствениот дел каде што можете да видите такви задачи дури и пред „датумот на започнување“. Последниот дел Признаена тогаш содржи веќе завршени задачи.

Покрај стандардните категории, потоа можете да креирате своја во делот Листи. Категориите служат за разјаснување на вашите задачи, можете да имате една за работа, дома, за плаќања, ... Со кликнување на една од категориите ќе се филтрира се друго. Можете исто така да ја поставите стандардната категорија за креираните задачи во поставките. Благодарение на ова, можете на пример да креирате „Inbox“ каде што ги ставате сите ваши идеи и размислувања и потоа ги сортирате.

Но, најинтересни се таканаречените паметни листи или не Паметни списоци. Тие работат на ист начин како Smart Folders во Finder. Паметната листа е всушност еден вид резултат од пребарувањето зачуван во левиот панел за брзо филтрирање. Сепак, нивната сила лежи во нивните обемни можности за пребарување. На пример, можете да ги пребарувате сите задачи со датум на доспевање во ограничен временски опсег, без датум на доспевање или обратно со кој било датум. Можете исто така да пребарувате само по одредени ознаки, приоритети или да ги ограничите резултатите од пребарувањето само на проекти и листи за проверка.

Дополнително, може да се додаде уште еден филтер, кој е присутен во десниот панел на врвот. Вториот може дополнително да ги ограничи задачите според одреден временски опсег, да вклучува задачи со ѕвезда, висок приоритет или пропуштени задачи. Со комбинирање на богато пребарување и дополнителен филтер, можете да креирате која било паметна листа што можете да ја замислите. На пример, направив листа на овој начин Фокус, на што сум навикнат од други апликации. Ова се состои од задоцнети задачи, задачи закажани за денес и утре, плус задачи означени со ѕвезда. Прво, ги барав сите задачи (ѕвезда во полето за пребарување) и избрав во филтерот Задоцнета, денес, утре a Redвезда. Сепак, треба да се запомни дека овие паметни списоци се креирани во дел сите. Ако сте во една од обоените списоци, паметната листа ќе важи само за неа.

Исто така, можно е да додадете календар на левиот панел, во кој можете да видите кои денови содржат одредени задачи и во исто време може да се користи за филтрирање по датум. Не само за еден ден, можете да изберете кој било опсег со влечење на глувчето за да ја зачувате работата во контекстното мени за пребарување.

Креирање задачи

Постојат неколку начини за креирање задачи. Веднаш во апликацијата, само кликнете двапати на празното место во списокот, притиснете го копчето + во горната лента или притиснете ја кратенката на тастатурата CMD+N. Дополнително, задачите може да се додадат дури и кога апликацијата не е активна или дури вклучена. За ова се користат функции Брз влез, што е посебен прозорец што се појавува по активирањето на глобалната кратенка на тастатурата што сте ја поставиле во Preferences. Благодарение на ова, не треба да размислувате да ја имате апликацијата во преден план, туку само да ја запомните поставената кратенка на тастатурата.

Со креирање на нова задача, ќе влезете во режимот на уредување, кој нуди додавање на различни атрибути. Основата е секако името на задачата, ознаките и датумот/времето на завршување. Можете да се префрлате помеѓу овие полиња со притискање на копчето TAB. Можете исто така да додадете датум за почеток на задачата (види Закажана горе), известување, прикачете слика или звучна белешка или поставете ја задачата да се повторува. Ако сакате 2Do да ве извести за некоја задача кога е доспеана, треба да поставите автоматски потсетници во поставките. Сепак, можете да додадете кој било број потсетници на кој било датум за секоја задача.

Внесувањето на времето е многу добро решено, особено ако ја претпочитате тастатурата. Покрај изборот на датум во прозорецот на малиот календар, можете да го внесете датумот во полето над него. 2Do може да се справи со различни формати на внесување, на пример „2d1630“ значи задутре во 16.30:2 часот. Можевме да видиме сличен начин на внесување на датумот во Things, меѓутоа, опциите во XNUMXDo се малку побогати, главно затоа што ви овозможува да го изберете и времето.

Друга интересна карактеристика е можноста за преместување документи во белешки, каде што 2Do ќе создаде врска до дадената датотека. Не станува збор за додавање прилози директно на задачата. Ќе се креира само врска, која ќе ве доведе до датотеката кога ќе кликнете. И покрај ограничувањата наметнати од sandboxing, 2Do може да соработува со други апликации, на пример, вака можете да се повикате на белешка во Evernote. 2Do може да работи и со кој било текст во која било апликација на корисен начин. Само означете го текстот, кликнете со десното копче на него и од контекстното мени Услуги може да се креира нова задача каде означениот текст ќе биде вметнат како име на задачата или белешка во неа.

Напредно управување со задачи

Покрај обичните задачи, можно е и креирање проекти и листи за проверка во 2Do. Проектите се еден од клучните елементи на методот Добивање на работите (GTD) и 2Do не заостанува ниту овде. Проектот, како и обичните задачи, има свои атрибути, но може да содржи под-задачи, со различни ознаки, датуми на завршување и белешки. Од друга страна, листите за проверка служат како класични списоци со ставки, каде што поединечните подзадачи немаат рок на доспевање, но сепак е можно да се додадат белешки, ознаки, па дури и потсетници на нив. Погоден е, на пример, за списоци за купување или за празнични задачи, кои може да се испечатат благодарение на поддршката за печатење и постепено да се пречкртаат со молив.

Задачите може да се направат по метод повлечете капка слободно движење помеѓу проекти и листи за проверка. Со преместување на задача во задача, вие автоматски креирате проект, со преместување на подзадача од списокот за проверка, креирате посебна задача. Ако претпочитате да работите со тастатура, во секој случај можете да ја користите функцијата исечете, копирајте и залепете. Промена на задача во проект или листа за проверка и обратно е исто така можно од контекстното мени.

Проектите и листите за проверка имаат уште една одлична карактеристика, тие можат да се прикажат до секоја листа во левиот панел со кликнување на малиот триаголник. Ова ќе ви даде брз преглед. Со кликнување на проект во левиот панел нема да се прикаже посебно, како што можат Things, но барем ќе биде означен во дадената листа. Сепак, барем ознаките може да се користат за преглед на поединечни проекти, видете подолу.

Многу корисна функција е т.н Брз поглед, што е многу слично на функцијата со истото име во Finder. Со притискање на празно место ќе се појави прозорец во кој можете да видите јасно резиме на дадената задача, проект или листа за проверка, додека можете да се движите низ задачите во списокот со стрелките нагоре и надолу. Ова е особено корисно за посеопфатни белешки или голем број атрибути. Тоа е многу поелегантно и побрзо од отворањето задачи во режим на уредување една по една. Quick Look има и неколку убави ситници, како прикажување прикачена слика или лента за напредок за проекти и листи за проверка, благодарение на кои имате преглед на статусот на завршените и незавршените подзадачи.

Работа со ознаки

Друг клучен елемент на организацијата на задачите се етикетите или ознаките. На секоја задача може да се додели кој било број, додека апликацијата ќе ви ги шепоти постоечките ознаки. Секоја нова ознака потоа се запишува во панелот за ознаки. За да го прикажете, користете го копчето во горната лента од десната страна. Приказот на ознаките може да се префрли помеѓу два режима - Сите и Користи. Прикажувањето на сите може да послужи како референца при креирање задачи. Ако се префрлите на ознаки кои се користат, ќе се прикажат само оние вклучени во задачите во таа листа. Благодарение на ова, можете лесно да ги сортирате ознаките. Со кликнување на иконата лево од името на ознаката, списокот ќе се скрати само на задачи што ја содржат избраната ознака. Се разбира, можете да изберете повеќе ознаки и лесно да ги филтрирате задачите по тип.

Во пракса, може да изгледа вака: да речеме, на пример, сакам да ги прегледам задачите што се состојат од испраќање е-пошта и се поврзани со некоја рецензија што планирам да ја напишам. Од листата на ознаки, прво означувам „рецензии“, потоа „е-пошта“ и „еурека“, оставајќи ги само оние задачи и проекти кои моментално треба да ги решам.

Со текот на времето, листата на ознаки лесно може да се зголеми на десетици, понекогаш дури и ставки. Затоа, многумина ќе ја поздрават можноста за сортирање етикети во групи и рачно менување на нивниот редослед. На пример, јас лично создадов група проекти, кои содржат ознака за секој активен проект, што ми овозможува да го прикажам токму оној со кој сакам да работам, со што се компензира отсуството на преглед на поединечни проекти. Тоа е мало заобиколување, но од друга страна, тоа е и одличен пример за приспособливост на 2Do, кој им овозможува на корисниците да работат како што сакаат, а не како што планирале програмерите, што е, на пример, проблемот со апликацијата Things.

Синхронизација на облак

Во споредба со другите апликации, 2Do нуди три решенија за синхронизација на облак - iCloud, Dropbox и Toodledo, од кои секоја има свои добрите и лошите страни. iCloud го користи истиот протокол како Потсетници, задачите од 2Do ќе се синхронизираат со матичната апликација на Apple. Благодарение на ова, можно е, на пример, да користите потсетници за прикажување на претстојните задачи во Центарот за известувања, што инаку не е можно со апликации од трети страни или да креирате потсетници користејќи Siri. Сепак, iCloud сè уште има свои недостатоци, иако не наидов на проблем со овој метод веќе два месеци тестирање.

Друга опција е Dropbox. Синхронизацијата преку овој облак складирање е брза и сигурна, но неопходно е да имате сметка на Dropbox, која за среќа е и бесплатна. Последната опција е услугата Toodledo. Меѓу другото, нуди и веб-апликација, така што можете да пристапите до вашите задачи од кој било компјутер користејќи интернет прелистувач, меѓутоа, бесплатната основна сметка не поддржува задачи и листи за проверка во веб-интерфејсот, на пример, и не е можно да користите Emoji во задачите преку Toodledo, кои инаку се одличен асистент во визуелната организација.

Сепак, секоја од трите услуги работи сигурно и не мора да се грижите дали некои задачи ќе бидат изгубени или дуплирани за време на синхронизацијата. Иако 2Do не нуди сопствено решение за синхронизација на облак како OmniFocus или Things, од друга страна, не мора да чекаме две години пред воопшто да стане достапна таква функција, како со последната апликација.

други функции

Бидејќи агендата може да биде многу приватна работа, 2Do ви овозможува да ја обезбедите целата апликација или само одредени списоци со лозинка. Апликацијата така кога ќе се стартува слично на 1Password ќе прикаже само заклучен екран со поле за внесување лозинка, без кое нема да ви дозволи да влезете, а со тоа ќе го спречи пристапот до вашите задачи од неовластени лица.

2Do ги штити вашите задачи и на други начини - редовно и автоматски прави резервна копија на целата база на податоци, слично како што Time Machine прави резервна копија на вашиот Mac, а во случај на каков било проблем или случајно бришење на содржината, секогаш можете да се вратите назад. Меѓутоа, апликацијата нуди и опција за враќање на промените во функцијата Врати / повтори, до сто чекори.

Интеграцијата во Центарот за известувања во OS X 10.8 е се разбира, за корисниците на постарите верзии на системот, 2Do нуди и свое решение за известување, кое е пософистицирано од решението на Apple и овозможува, на пример, редовно повторување на известувањето звук додека корисникот не го исклучи. Има и функција на цел екран.

Како што беше споменато на почетокот, 2Do вклучува многу детални опции за поставки, на пример, можете да креирате автоматско доспеано време кое треба да се додаде на датумот за да се создаде предупредување, на пример, одредени списоци може да се исклучат од синхронизација и прикажување во сите извештаи, креирање папка за нацрти . За што би се користела таква папка? На пример, за списоци што се повторуваат во неправилни интервали, како што е списокот за купување, каде што секој пат има неколку десетици идентични ставки, така што нема да морате да ги наведувате секој пат. Само користете го методот copy-paste за да го копирате тој проект или список за проверка на која било листа.

Дополнителни функции треба да се појават во големото ажурирање кое веќе е во подготовка. На пример Акција, познат на корисниците од верзијата на iOS, поддршка за Apple Script или гестови со повеќе допир за подлогата за допир.

Резиме

2Do во својата суштина не е чиста алатка за GTD, меѓутоа, благодарение на неговата приспособливост и бројот на поставки, лесно ги вклопува апликациите како Things во вашиот џеб. Функционално, се наоѓа некаде помеѓу Reminders и OmniFocus, комбинирајќи ги GTD можностите со класичен потсетник. Резултатот од оваа комбинација е најразновидниот менаџер на задачи што може да се најде за Mac, згора на тоа, завиткан во убава графичка јакна.

И покрај големиот број функции и опции, 2Do останува многу интуитивна апликација која може да биде едноставна или сложена колку што ви треба, без разлика дали ви треба едноставна листа на задачи со неколку дополнителни функции или продуктивна алатка која ги покрива сите аспекти на организацијата на задачите во рамките на методот GTD .

2Do има сè што корисникот очекува од квалитетна модерна апликација од овој тип – јасно управување со задачи, беспрекорна синхронизација на облак и клиент за сите платформи во екосистемот (покрај тоа, можете да најдете и 2Do за Android). Севкупно, нема многу за жалење за апликацијата, можеби само малку повисока цена од 26,99 евра, што се оправдува со целокупниот квалитет и која е сепак пониска од повеќето конкурентни апликации.

Ако поседувате 2Do за iOS, верзијата за Mac е речиси неопходна. И ако сè уште барате совршен менаџер на задачи, 2Do е еден од најдобрите кандидати што можете да ги најдете и во App Store и во Mac App Store. 14-дневна пробна верзија е исто така достапна на сајтови за програмери. Апликацијата е наменета за OS X 10.7 и понова верзија.

[URL на апликацијата=”https://itunes.apple.com/cz/app/2do/id477670270″]

.