Михал Ждански Изборот на вистинската алатка и метод е клучот за успешно совладување на управувањето со времето. Чудно е, но нема да најдете толку многу задачи (и клиенти на Твитер) на која било друга десктоп платформа, така што изборот на вистинската алатка е многу полесен отколку на Windows, на пример. Мојот метод е основниот GTD и има неколку апликации во Mac App Store кои одат рака под рака со овој метод. Една таква апликација е 2Do.
2Do за Mac за прв пат се појави пред една година, на крајот на краиштата, посветивме многу на оваа апликација детален преглед. Многу се сменија од неговото објавување. Apple се повлече од скеуоморфизмот и го објави OS X Mavericks. Овие промени се рефлектираа и во новата верзија на 2Do со ознака 1.5. Всушност, толку многу се промени во апликацијата што лесно може да биде објавена како целосно нов потфат. Доколку промените би биле отпечатени на хартија, би биле потребни 10 страници А4, како што пишуваат програмерите. Сепак, ова е бесплатно ажурирање кое дефинитивно вреди да се забележи.
Нов изглед и лента со список
Првото нешто што се забележува е целосно новиот изглед. Поминаа темите што се користеа за промена на лентата за апликации во материјали од ткаенина. Напротив, лентата е солидно класично графит и се е порамно, не во стилот на iOS 7, туку како вистинска апликација за Mavericks. Ова е најзабележливо во левиот панел, каде што се префрлате помеѓу поединечни списоци. Лентата сега има темна нијанса, а наместо иконите на списокот во боја, до секоја листа може да се види лента во боја. Ова ја доближи верзијата на Mac до нејзиното наследство на iOS, кои се обоени обележувачи кои претставуваат поединечни списоци.
Тоа не е само изгледот на левиот панел, туку и неговата функција. Списоците конечно може да се групираат во групи за да се создадат тематски списоци и уште подобро да се прилагоди вашиот работен тек. Може да имате, на пример, група само за Inbox на самиот врв, потоа Фокус (што не може да се уредува), проекти одделно, списоци како Области на одговорност и паметни списоци како Прегледи. Ако ви требаат големи проекти со хиерархија на три нивоа, користите листа директно како самиот проект, а потоа ги групирате овие списоци во проектна група. Покрај тоа, списоците може да се архивираат, што го прави уште покорисно нивното користење на овој начин.
Креирање задачи
Во 2Do додадени се неколку опции од каде може да се креира задача и како понатаму да се работи со неа. Ново, задачите може да се креираат директно во левиот панел, каде што копче [+] се појавува веднаш до името на списокот, што отвора прозорец за брзо внесување. Тоа е она што се промени, сега зафаќа помалку простор во ширина, бидејќи поединечните полиња се распоредени на три линии наместо на две. Кога креирате задачи, може да се избере и проект или инвентар како додаток на листата на која треба да се додели задачата, со што се елиминира можното преместување.
Меѓутоа, ако е вклучено движење, 2Do има одлични нови опции за влечење со глувчето. Кога ќе земете задача со курсорот, на лентата со задачи ќе се појават четири нови икони, на кои можете да ја повлечете задачата за да го промените нејзиниот датум, да ја дуплирате, да ја споделите преку е-пошта или да ја избришете. Може да се влече и до дното каде што е скриен календарот. Ако го имате скриено, влечењето задача во оваа област ќе направи да се појави и можете да ја преместите на одреден ден на сличен начин како да влечете задачи помеѓу списоци или во менито Денес за да ја презакажите задачата за денес.
Подобро управување со задачите
Можностите за тоа како да продолжите да работите со задачите се значително подобрени. Во првите редови е прегледот на проектот, т.е. нов режим на прикажување кој го прикажува само дадениот проект или список и неговите подзадачи. Ова може да се активира или со кликнување на проектот од паѓачката листа во левиот панел или од менито или кратенка на тастатурата. Гледањето само на проектот на кој работите го подобрува фокусот и не ве одвлекува од околните задачи во списокот. Дополнително, можете да поставите сопствено сортирање за секој проект или листа, за да можете да ги сортирате подзадачите рачно или според приоритет, зависи само од вас. Можете исто така да поставите свој филтер за секој проект, кој ќе прикажува само задачи што одговараат на поставените критериуми. Сепак, ова важи и за списоците, во претходната верзија на 2Do, филтерот за фокус беше глобален.
Работата со закажаните задачи е променета, односно задачите што се појавуваат во списокот само на одреден датум, за да не се мешаат со други активни задачи доколку имаат подолг рок. Закажаните задачи може да се прикажат во списокот со други задачи со префрлување на копчето, а може да се вклучат и во пребарувањето или да се изостават од пребарувањето. Бидејќи може да се креираат нови паметни списоци од параметрите за пребарување, новата функција за менување на приказот на закажаните задачи ќе ни се најде.
Друга нова функција е опцијата за колапс на дел од листата во сепараторот. На пример, можете да скриете задачи или задачи со низок приоритет без краен рок за да ја намалите листата.
Понатамошни подобрувања и чешки јазик
Потоа може да се забележат голем број мали подобрувања низ апликацијата. На пример, можно е повторно да ја притиснете глобалната кратенка во прозорецот за брз влез за да ја повикате и на тој начин да додадете задача и во исто време да започнете да пишувате нова. Со притискање на копчето Alt каде било, повторно ќе се открие името на листата на секоја задача, доколку лентата од страната на листата не ви е доволна. Понатаму, има значително забрзување на синхронизацијата преку Dropbox, подобра навигација со помош на тастатура, каде на многу места воопшто не е потребно да се користи глувчето, целосна поддршка за OS X Mavericks вклучувајќи App Nap, нови опции во поставките и сл. на.
2Do 1.5 донесе и нови јазици покрај стандардниот англиски. Додадени се вкупно 11, а меѓу нив е и Чешка. Всушност, нашите уредници учествуваа во чешкиот превод, па можете да уживате во апликацијата на вашиот мајчин јазик.
Назад во своето прво издание, 2Do беше една од најдобрите и најзгодните тетратки/GTD алатки за Mac. Новото ажурирање го однесе уште подалеку. Апликацијата изгледа навистина кул и модерно и ќе ги задоволи дури и најпребирливите корисници кои бараат нешто помалку од Omnifocus. Прилагодувањето отсекогаш било домен на 2Do, а во верзијата 1.5 има уште повеќе од тие опции. Што се однесува до верзијата iOS 7, програмерите подготвуваат големо ажурирање (не нова апликација) што се надеваме дека би можело да се појави во рок од неколку месеци. Доколку успеат да ја доведат верзијата на iPhone и iPad на ниво на 2Do за Mac, дефинитивно имаме на што да очекуваме.
[URL на апликацијата=”https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
Добро вечер, имам едно прашање. Кога внесувам датум како почеток, на пример, од 1.11. Ќе влезам во проектот и на крајот на проектот, на пр. 30.11. апликацијата ќе ме предупреди да почнам да работам на проектот. Тоа значи 1.11. а не до 30.11. ? и второто прашање - ако имам етикети и кликнам на ова ќе се прикаже се што е наведено под оваа ознака? Ви благодарам Милано
Почетниот термин функционира малку поинаку. На тој датум задачата ќе се појави во списокот, инаку дотогаш е скриена и се појавува само во папката Закажано. Сепак, можете да поставите повеќе известувања за задача, за да можете да поставите еден аларм за датумот што сакате да започнете и друг за крајниот рок.
2) токму така, се користи за филтрирање. Може да се означат повеќе етикети во исто време за уште потесен избор. Панелот за етикети може да ги прикаже или сите етикети или само оние што се користат во дадена листа.
Здраво, Мајкл. Групата списоци со проекти, која може да се види на вашите слики од екранот, ви ги прикажува сите проекти од другите списоци кога ќе се отпакува. Ако е така, како да функционира? Во првата верзија на 2Do (почнав да ја користам врз основа на вашата рецензија на мое максимално задоволство) имав Проекти како паметна листа. Сега би сакал да користам паметни списоци повеќе како GTD контексти, па затоа би сакал опцијата Проекти како посебна група списоци. Дали е можно? Ви благодарам, поздрав. Џон
Начинот на кој го правам е тоа што паметниот лист со проекти е во посебна група што ја имам спакувано и го отпакувам само кога сакам да ги видам сите проекти, горе-долу ја пренесов навиката од Things. Според мене, нема потреба да се користат паметни листи само на еден начин, контекстите ми се етикети. што може да се подреди од десниот панел, па затоа користам паметни списоци како прегледи, на пример Focus, кој ми покажува задачи по рок, денес, утре и со ѕвезда. Потоа имам на пример паметна листа со задачи за тековната недела, т.е. до недела и на крај листа со задачи каде чекам некого (Waiting for).
Здраво, Мајкл. Како да креирате паметна листа која ги филтрира задачите и проектите кои имаат рок на доспевање од 3 дена или помалку?
Овој паметен список таму е веќе стандарден, нели? Само побарајте „*“, зачувајте ја листата и применете го филтерот за фокусирање со означено „Наредни 3 дена“ или „Задоцнето“.
Таму остануваат задачите што завршуваат за 14 дена. Зборувам за список каде што ќе има само задачи кои завршуваат за 3 дена или помалку.
Веројатно сте го поставиле погрешно или ви е исклучен филтерот.