Бирач на јаболка V последната статија на Evernote Ги опишав различните типови на влезови што може да се добијат во оваа одлична услуга. Спомнав можност за зачувување на текстуална белешка, аудио снимка, слики или скенирани документи, е-пошта, датотеки, веб-содржини, визит-картички, потсетници или списоци. Вака собраните информации не треба да се организираат на некој комплициран начин кога бројот на записи е мал, бидејќи за да се најде одредена забелешка доволно е да се користи основната процедура - внесете клучен збор (или неколку зборови) во пребарувањето поле, започнете ја акцијата за пребарување и белешката ќе се појави за неколку секунди. Сепак, пребарувањето е едно од најмоќните оружја на оваа услуга…
Сепак, во се поголемиот број на податоци, тој исто така расте потребата од имплементација на организациски систем, што ќе ја поедностави нашата ориентација и последователна работа со толку внимателно собрани содржини. И како може да се организираат информации во Evernote? Тие постојат три основни организациски алатки, што можете да го користите, плус една едноставна функција што ќе им овозможи да се поврзат. Ајде да се фатиме за тоа и да ги замислиме чекор по чекор.
тетратка
Веројатно најлесниот предмет за разбирање во Evernote што ќе им даде на вашите белешки логичен редослед е тетратката. Сфатете го тоа како класична врзана или залепена тетратка или папки, во кои ја ставате секоја новосоздадена белешка со која било содржина воведена во веќе споменатиот претходниот напис (очигледно земајќи ја предвид опцијата за максимална големина на белешка, која варира од верзија до верзија). Потоа можете слободно да ги прелистувате, подредувате или пребарувате овие страници.
Разликуваме два основни типа на тетратки - локални a синхронизиран. Типот на тетратка го избираме при креирањето во OS X, во верзијата за iOS е можно да се креира само вториот од нив, токму затоа што локалниот тетратка е наменет само за употреба во десктоп апликација без можност за синхронизација со Сервер Evernote. Иако поради оваа причина не можете да му пристапите од кој било друг уред (вклучувајќи ја и веб-околината), можете да спречите испраќање податоци надвор од вашиот компјутер (на пример, ако не сакате да ја изгубите контролата врз некои чувствителни податоци).
Друг параметар што ќе го сретнете во Evernote е знамето, т.е. стандардна тетратка (стандарден тетратка; повторно, тој е конфигуриран само во десктоп или веб-околина), што ја дефинира тетратката во која, на пример, стандардно ќе паѓаат е-пошта препратени на специјална адреса на Evernote. Едноставно кажано - тоа е основна влезна тетратка за вашите белешки (ако го знаете методот Добивање на работите, оваа тетратка може да се означи како ваша Inbox или сандаче).
Важна опција за вас што плаќате Премиум или Бизнис сметка, е поставка офлајн пристап до белешки во поединечни тетратки. Понекогаш може да се случи да треба да ги погледнете вашите белешки дури и кога немате пристап до интернет. Достапно е кога сте во движење, надвор од дофат на мобилна или Wi-Fi мрежа или ако сакате веднаш да работите со вашите белешки. Во околината Evernote, можете да поставите целосно преземање на сите ваши белешки на вашиот уред - но внимавајте на максималниот капацитет на вашиот уред и големината на белешките што ги имате во вашите тетратки.
Тетратките во Evernote (не само за iOS) се единствената организациска алатка што можете споделете со повеќе луѓе а со тоа да се овозможи соработка во тимот, или активна или пасивна употреба на целата содржина од сите заинтересирани лица. Исто така, можно е да се постават различни типови на дозволи за споделување - од опцијата само погледнете ги белешките додека уредување и опција покани други да работи со тетратка. Се разбира, можете да споделите и посебна белешка, но оваа функција нуди други опции и се користи во различни ситуации.
И, конечно, едно мало предупредување - внимавајте на ограничувањето на бројот на тетратки, што можете да го креирате во рамките на една сметка. Во случај на бесплатна верзија, тоа е 100 тетратки, во случај на премиум или бизнис верзија, тоа е 250 тетратки.Има и други ограничувања, како што е споделување. Препорачувам да се прошетате статија, кој детално ги опишува сите овие ограничувања.
магацинот
Ако замислите неколку тетратки кои логично припаѓаат една на друга и наредени на едно место, ќе создадете таканаречен „сноп“, што е уште една организациска алатка која може да ви помогне во полесна ориентација во вашиот систем. Купка како таква е само визуелно обединување на тетратките, за полесно пронаоѓање. Нема посебни карактеристики, не можете да го споделите или да ставате белешки во него (навистина само тетратки).
етикета (ознака)
Последната и најдискутираната организациска алатка во Evernote е ознаката. Не е поентата на оваа статија да се опише стратегија за етикетирање (ако сакате, можете да ја најдете стратегијата поставена од мене опишана во една од написи на тема Да се направи сè), сепак имам еден совет за вас - чувајте ги етикетите во едноставна, лесна за паметење и малку структура. Вреди, исто како што е корисно повремено да го „чистите“ вашиот систем за етикетирање (што значи да ги размачкате неискористените етикети). Јас лично чистам еднаш месечно.
Во однос на организацијата на етикетите, нема да уживате во толку многу опции во верзијата за iOS како во апликацијата OS X. Не очекувајте дека ќе можете да креирате структури на повеќе нивоа во секој случај повлечете капка или на друг начин. Можете да креирате, преименувате, доделите или бришете етикета во апликацијата за iPhone или iPad. Ништо повеќе, ништо помалку.
Точка во форма на зачувано пребарување (зачувано пребарување)
Се прашувате што да направите во статија за организирање белешки? Можеби нема ни да го вклучам овде ако не беше можноста за какво било пребарување што сте го внеле и користеле зачувајте за подоцнежна употреба. Благодарение на специјалната синтакса за пребарување, имате можност да го комбинирате погледот на белешките не само преку тетратка или етикета, туку и да ги комбинирате овие две организациски категории. Запомнете ги двата параметри за пребарување - тетратка: (да ги најдете сите белешки во тетратката) a ознака: (за ограничувања според етикетите што се доделуваат на белешките). Откако ќе внесете барање за пребарување (на пр. тетратка:„2014 Evernote Apple Tree“ ознака: ознака на статија: ознака јуни: 2014 година), исто така ќе можете да го зачувате и повторно да го користите во секое време со еден клик. Препорачувам да додадете такви зачувани пребарувања на кратенка (кратенки) ако го користите навистина често.
Дефиниција на стратегија? Долго време трчање
Кои тетратки, пакети, етикети или зачувани пребарувања ќе ги изберете се навистина индивидуални и не се универзални. Јас самиот се борев со конфигурацијата неколку години пред да најдам своја, едноставна и функционална. Се разбира, тоа се менува и со природата на активностите што ги извршувате во вашиот личен и професионален живот, или можеби со луѓето со кои работите. И повеќе промени и прилагодувања доаѓаат ако одлучите да го користите Evernote во тим.
Ако сакате да дознаете повеќе за Evernote, неговите опции или дури и дефиницијата на организациската структура, препорачувам да го посетите порталот LifeNotes, кој се фокусира директно на опциите користење на Evernote во пракса.
Ви посакувам многу упорност и трудољубивост во градењето на вашиот Evernote систем. Во продолжение на оваа серија ќе го погледнеме забот апликации за iOS, со кој ќе ги проширите можностите за користење вашиот Evernote.
[URL на апликацијата=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Некако не разбрав како е со „локален/синхронизиран“ бележник за iOS. Кога креирам тетратка на iPhone, можам да ја видам и на iPad и во клиентот Win. Па, како се синхронизираат ако е само локално?
Благодарам
Во право си, има грешка во статијата - наместо зборот ПРВ да се употреби зборот ВТОР. Веќе напишав и побарав корекција.
Фала многу за главите горе.