Питер Биндер Добредојдовте во кратка серија написи за одлична апликација GTD ОмниФокус од The Omni Group. Серијата ќе се состои од три дела, каде што прво детално ќе ја анализираме верзијата за iPhone, Mac, а во последниот дел ќе ја споредиме оваа алатка за продуктивност со конкурентските производи.
OmniFocus е една од најпознатите GTD апликации. На пазарот е од 2008 година, кога за прв пат беше објавена верзијата за Mac, а неколку месеци подоцна беше објавена апликација за iOS (iPhone/iPod touch). Од неговото објавување, OmniFocus доби широка база на фанови, како и клеветници.
Меѓутоа, ако прашате кој било корисник на производи на Apple кои 3 GTD апликации ги познава на iPhone/iPad/Mac, OmniFocus дефинитивно би бил една од споменатите алатки. Тоа, исто така, зборува во нејзина корист за освојување на „Apple Design Award for Best iPhone Productivity Application“ во 2008 година или фактот дека е осветена како официјална алатка од самиот Дејвид Ален, креаторот на методот GTD.
Значи, да ја разгледаме подетално верзијата на iPhone. На првото лансирање ќе се најдеме во таканареченото „домашно“ мени (прво мени на долниот панел), каде што ќе го поминувате поголемиот дел од времето на OmniFocus.
Во него наоѓаме: Inbox, проекти, Контексти, Наскоро доспева, Застарена, Знаме, Барај, Перспективи (изборен).
Inbox е сандаче, или место каде што ставаш се што ти паѓа на ум да си ја олесни главата. Зачувувањето на задачите во OmniFocus во вашето сандаче е многу лесно. Дополнително, за да ја зачувате ставката во сандачето, треба само да го пополните името, а останатите параметри може да ги пополните подоцна. Тие вклучуваат, на пример:
- Контекст – претставува еден вид категорија во која поставувате задачи, на пример, дома, канцеларија, на компјутер, идеи, купувања, обврски итн.
- Проект – доделување ставки на поединечни проекти.
- Почеток, поради – времето кога започнува задачата или на кое таа се однесува.
- Знаме – означување ставки, по доделување знаменце, задачите ќе се прикажат во делот Означени.
Можете исто така да ги поставите поединечните влезовиповторување или поврзете се со нив гласовна белешка, текстуална белешка чиј фотографирањеi. Значи, постојат неколку опции. Тие се најважни според мене контекст, проект, евентуално два. Покрај тоа, овие три својства ви го олеснуваат наоѓањето на патот околу апликацијата, вклучувајќи го и пребарувањето.
Тие го следат Inbox во менито „home“. проекти. Како што сугерира името, овде можеме да ги најдеме сите проекти што сте ги создале. Ако сакате да пребарувате за ставка, можете или директно да го прелистувате секој проект или да изберете опција Сите акции, кога ќе ги видите сите задачи подредени по поединечни проекти.
Пребарувањето во веќе споменатите работи на истиот принцип категории (контексти).
Овој дел е корисен во тоа што, на пример, ако пазарувате во градот, можете да го погледнете контекстот за купување и веднаш да видите што треба да добиете. Се разбира, може да се случи да не и доделите никаков контекст на задачата. Тоа воопшто не е проблем, OmniFocus се справува паметно, откако ќе го „отвори“ делот Contexts, скролувајте надолу за да ги видите останатите недоделени ставки.
Наскоро доспева претставува краткорочни задачи што можете да ги поставите за 24 часа, 2 дена, 3 дена, 4 дена, 5 дена, 1 недела. Застарена значи надминување на поставеното време за задачи.
Второто мени на панелот е GPS локација. Локациите може лесно да се додадат во поединечни контексти или по адреса или тековна локација. Поставувањето на позицијата е добро, на пример, со тоа што, откако ќе ја погледнете мапата, можете лесно да препознаете на кои места припаѓаат одредени задачи. Сепак, како таква, оваа функција ми се чини прилично дополнителна и не толку важна, но сигурно има многу корисници кои ја користат ефикасно. OmniFocus користи Google Maps за прикажување на поставената локација.
Третата понуда е синхронизација. Ова претставува огромна конкурентска предност за OmniFocus, која другите апликации се обидуваат да ја достигнат, но засега залудно. Особено кога станува збор за синхронизација на облак. Ова ми се чини дека претставува забранета област каде што повеќето други програмери се плашат да влезат.
Со OmniFocus, можете да изберете четири типа на синхронизација на податоци – MobileMe (мора да има сметка на MobileMe), Bonjour (паметен и ефикасен начин за синхронизација на повеќе Mac, iPhone заедно), Диск (зачувување на податоци на вчитан диск, преку кој податоците ќе се префрлаат на други Mac компјутери), Напредно (WebDAV).
4. мени со икони Inboxu значи едноставно пишување ставки во сандачето. Последната опција на долниот панел е Поставки. Овде избирате кој задачи сакате да се прикаже во проекти и контекст, без разлика дали се достапни задачи (задачи без поставен почеток), преостанати (ставки со почеток на поставен настан), сите (задачи завршени и недовршени) или други (следни чекори во контекстот).
Други прилагодливи опции вклучуваат известување (звук, текст), датум на достасување (време кога задачите се појавуваат наскоро), беџови на иконата инсталирање на обележувачот на Safari (по што ќе можете да испраќате врски до OmniFocus од Safari), рестартирање на базата на податоци a експериментални својства (режим на пејзаж, поддршка, перспективи).
Значи, OmniFocus нуди широк опсег на прилагодливи функции што може да се користат за да се приспособи оваа апликација по ваш вкус. Сепак, во поглед на графиката, остава многу ладен впечаток. Да, тоа е апликација за продуктивност, така што не треба да изгледа како боенка, но додавањето на некои бои вклучувајќи икони за боја што корисникот може да ги промени дефинитивно ќе помогне. Дополнително, од моето искуство знам дека колку е поубав изгледот, толку сум помотивиран и посреќен за работа.
Исто така, нема мени каде што ќе ги видите сите задачи. Да, можете да ги видите со избирање на опцијата „Сите дејства“ за проекти или контексти, но сепак не е исто. Покрај тоа, мора да продолжите да се префрлате од едно мени во друго, но тоа е веќе стандард за повеќето GTD апликации.
Освен овие неколку недостатоци, сепак, OmniFocus е одлична апликација која точно ја исполнува својата цел. Ориентацијата во него е многу лесна, дури и ако понекогаш треба да се префрлате од едно мени во друго, навистина се потребни само неколку минути за да го истражите корисничкиот интерфејс и веднаш ќе разберете како функционира сè. Она што навистина ми се допаѓа е создавање папки. Огромното мнозинство на апликации со сличен фокус не ја нудат оваа опција, додека многу ја олеснува работата на корисникот. Едноставно креирате папка, а потоа додавате поединечни проекти или други папки во неа.
Други придобивки вклучуваат веќе спомената синхронизација, опции за поставување, лесно вметнување задачи во проекти, одлична репутација, означување на OmniFocus од Дејвид Ален, креаторот на методот Getting Things Done, како официјална апликација. Понатаму, можност за додавање фотографии, белешки на задачи при нивно вметнување во сандачето, што првпат го сретнав само со OmniFocus и е многу корисна функција.
Дополнително, The Omni Group обезбедува одлична корисничка поддршка за сите верзии на оваа апликација. Без разлика дали се работи за прирачник за PDF, каде што добивате одговори на сите ваши можни прашања и нејаснотии, или видео упатства кои јасно ви покажуваат како функционира OmniFocus. Ако сè уште не можете да најдете одговор на вашиот проблем, можете да го користите форумот на компанијата или директно да контактирате со е-поштата за поддршка на клиентите.
Значи, дали OmniFocus за iPhone е најдобрата апликација за GTD? Од моја гледна точка, веројатно да, иако ми недостасуваат неколку функции (главно менито со прикажување на сите задачи), но OmniFocus ги надминува овие гореспоменатите недостатоци со своите предности. Во принцип, ова прашање е многу тешко да се одговори, бидејќи секој корисник е задоволен со нешто различно. Сепак, таа е меѓу најдобрите и ако одлучувате која апликација да ја купите, OmniFocus е онаа со која нема да погрешите. Цената е малку повисока и изнесува 15,99 евра, но нема да зажалите. Покрај тоа, оваа апликација ќе ве натера да управувате со вашата работа и живот додека се чувствувате добро, што мислам дека вреди за цената или не?
Како ви се допаѓа OmniFocus? Дали го користите? Дали имате совети за другите корисници за тоа како ефикасно да работат со него? Дали мислите дека тој е најдобар? Кажете ни ги вашите размислувања во коментарите. Наскоро ќе ви го пренесеме вториот дел од серијата, каде што ќе ја погледнеме верзијата за Mac.
Линк од iTunes - 15,99 евра
Иако само ја прегледав статијата, бидејќи имам искуство со функционалноста и бев љубопитен за заклучокот. Повеќе би ме интересирало зошто да не се каам што ги потрошив 16е? Ако го гледам чисто теоретски, Things ми го нуди истото, има и Mac верзија, голема заедница и брза поддршка и чини половина од цената. Исто така, сметам дека околината е многу поедноставна и попријатна за корисниците (ова може да биде субјективно).
На пример, ако не сте ги прелистувале преостанатите параграфи, ќе дознаете што има дополнително OmniFocus. Таму е темелно разбиен. Ќе ви требаат околу 5 минути за да прочитате и не е сè наведено на крајот. Мислам дека OF е во друга лига од Things, што е мое мислење и ќе разговараме повеќе за тоа во третиот дел од серијата ;).
Јас користам 2do веќе некое време и во споредба со omnifocus има неколку предности:
* синхронизирајте со toodledo
* едно купување вклучува апликација и за iPad и за iPhone
* неспоредливо поевтино
* поддршка на проекти и листи за проверка веќе во базата
* убав интерфејс ;-)
* Папките може да се креираат од индивидуални типови на пребарување
* интегрирана резервна копија
Единствениот минус:
* не поддржува директно контексти
Единственото нешто што би го подобрил е автоматското закажување на задачите во календарот во однос на нивното временско барање.
Го користам OmniFocus веќе неколку години во двете верзии (Mac и iPhone) и морам да кажам дека бев толку импресиониран од Mac верзијата што нејзиното објавување за iPhone беше првата и основната прагматична причина за купување на iPhone. Пред OmniFocus, пробав неколку апликации на мојот Mac и го избрав OmniFocus иако беше најскап. Сега гледам дека добро сум направил. За моја употреба (ја запишувам навистина секоја задача што ми е важна и инаку би можела да се вклопи) сметам дека е најдобра. Сум користел, мислам на сите карактеристики, така што сè што му недостига веќе би го видел како ограничување. Го препорачувам на секој кој е сериозен за себе. Не само за пофалбите: има две работи што би сакал да ги видам во идните верзии: преглед во кој ги запишувам задачите што сакам да ги направам тој ден (во основа го решив ова со помош на знаменца - Означено) и притисни синхронизација (без неа , сега ќе создадам задача за Mac со известување за времето, но таа нема да биде префрлена на мојот iPhone без претходна синхронизација - односно стартување на апликацијата на телефонот - така што телефонот нема ни да известува за тоа). Во исто време, знам дека е можно - доказ за функционалност е таков iCal (на Mac креирам настан со известување за време и без да ја стартувам верзијата на iPhone, во тој момент ме известува на iPhone).
Ви благодариме за прегледот, неодамна влегов во GTD и моментално користам Things, така што навистина се радувам на споредбата со OF. Можеби ќе ме убедите дека вреди да се троши време и да научам да работам со (можеби сепак премногу за мене) покомплексниот О. Веќе со нетрпение ги очекувам следните делови!
Таа сложеност е навистина само илузија, ќе видите во следните делови. OmniFocus има малку збунувачки, сложено чувство, но штом ќе го пробате, ќе се предомислите. Можете да ги гледате видео упатствата на веб-страницата на The Omni Group и да видите ;).
Можам само да се согласам со се што е напишано во статијата. Се обидувам да се навикнам на GTD веќе неколку години, па ги пробав повеќето од апликациите на IPHONE GTD. И курсот беше секогаш ист – првиот ентузијазам поради многу добрини, но на крајот почнаа да се појавуваат недостатоци, што се покажа дека е многу поважно од обоените копчиња. За жал, GTD има една многу непријатна карактеристика - можете да го препознаете квалитетот на апликацијата само кога имате многу проекти кои работат во неа и тие се поделени на многу задачи. Но, тогаш е катастрофа да откриеш дека апликацијата всушност не одговара и треба да препишеш се на друг и да се молиш за 2-3 месеци наодот да не биде ист. И ова е главната предност на Omnifocus - тој е во сосема поинаква класа од сè друго - робустен и дизајниран за навистина интензивна работа со широк спектар на различни активности, а во исто време нема да се изгубите во него. Единствениот проблем е да ја принудите главата да не отстапува од GTD - но веројатно ниту една апликација нема да го реши тоа :-)
Инаку, јас ја користам верзијата на iPad покрај ајфон веќе неколку месеци и е апсолутно совршена бидејќи работи со поголема површина.
За спроведување на GTD можете да ја користите оваа веб-базирана апликација:
http://www.Gtdagenda.com
Можете да го користите за да управувате со вашите цели, проекти и задачи, да поставите следни акции и контексти, да користите листи за проверка, распореди и календар.
Се синхронизира со Evernote, а доаѓа и со мобилни-веб, Android и iPhone апликации
Хмм во ред…. Јас лично признавам дека сум корисник на PC, т.е воопшто Mac... а за апликацијата за iPhone не сум ни слушнал до сега, а веќе имам пробано доволно GTD варијанти.... Во моментов најмногу ми е удобно со Todledoo - To do list.
Се радувам на споредбата дали ќе има, дали дополнителните 19 долари ќе вредат толку...
Го користам Things и сум исклучително задоволен.
Ја користам апликацијата Todo, во која ги имам сите функции од GTD што ми требаат, синхронизирам со toodledo и сите за 0,79е
Јас лично не дозволувам Pocket Informant. Камен.
Користам OmniFocus и на iPhone, Mac и iPad... За мене е совршена комбинација во секој поглед. Го пробав огромното мнозинство од „конкуренцијата“, но како што е споменато овде, не знам за друга апликација како робусна и изградена за повеќе задачи во моментов... Синхронизирам преку MobileMe, доволно среќен, сепак нека биде врзан за iCal. Навистина ми недостасува прегледот на времето на iPhone како на iPad. Како јас лично ги користам поединечните делови: iPhone секогаш при рака, затоа е идеален за собирање податоци во сандачето, вклучувајќи аудио и фотографии (научив да користам главно аудио снимки, тие се побрзи и можете лесно да ги уредувате подоцна). iPad го користам за вечерни рецензии (не сакам да го отворам лаптопот или го оставам во канцеларија, iPad е идеален за ТВ) и за редовна агенда во текот на денот. Mac верзија за внесување посложени перспективи и за големи прегледи на проекти - идеална за месечни подетални прегледи и класификација и распоред на нови проекти... иако сето тоа чинеше „малку“ повеќе од Работи, ToDo, итн... без жалење. Па еве ти….
Имам и Mac и iPhone верзии. Исто така и двете верзии на Things. Всушност, јас веќе двапати се префрлив во последните 2 години од една на друга и назад.
Моментално сè уште сум со Things засега. Мислам дека е доста тешко да се одлучи помеѓу овие две. И двајцата се издвојуваат по нешто малку поинакво, но тешко е да се разликуваат. Omnifocus е строго GTD, но како што веќе беше напишано погоре, бара силна самоконтрола, искрен преглед и е навистина многу ладен.
Не мислам дека со Things не може да се справиме со голем број проекти и задачи. Единственото нешто што му недостига се подзадачите. Тие се одлични во комбинација со ThingFolders (за управување со референци).
За возврат, Omnifocus може да биде неверојатно флексибилен за вашите потреби, од еднократна задача до програмирање на најмалите детали од животот.
Тоа е навистина гледна точка, секоја од овие програми му пристапува на прашањето малку поинаку. Тешко е да ги разликуваш. :-)
Се чини дека апликацијата е навистина добро развиена, дури и ако цената од 31 евро за iPad е нешто што треба да се земе предвид. Но, дури и моето време има своја цена :0)
Сепак, она што најмногу го сметам е синхронизација со компјутер и работа и на компјутер. Нема WiFi синхронизација, не морам да го правам тоа кога ги имам двете машини со мене. Ми треба синхронизација преку мрежата.
Дали WebDAV или O бета ќе го овозможат ова?
И како ќе можам да пристапам до датумот на компјутер? Некој клиент или веб-страница?
Сето ова е решено во Toodledo, на пример. Клиент за iPad и компјутер преку веб-интерфејсот директно во Toodledo.
@Peter Binder:
Ве молам помогни ми со проблемот со синхронизацијата на iPad и компјутерот, секој на различна локација?
WebDAV треба да го овозможи ова, но за жал немам искуство со тоа или не морав да го решам овој проблем. Ова секако би можело да се реши со сметката на MobileMe, но тоа исто така чини доста пари ако ја купите само за оваа сметка. А исто така и опцијата Диск, но и овде не сум ја пробал. Ако еден од видовите на синхронизација не работи за вас или не сакате да инвестирате во него, тогаш единствената опција е да ја замените алатката.
Колку што знам, на пример Wunderlist (кој наскоро треба да излезе на iPad) дефинитивно би можел да се справи со овој проблем. Или Nozbe, што е за iPad и на компјутер е форма на интернет верзија. За жал, немам iPad, па ги тестирав GTD алатките таму :(. За повеќе информации, можете да пробате mitvsehotovo.cz ;).
Или можете бесплатно да го користите серверот за синхронизација на Omni обезбеден од The Omni Group и ќе можете да синхронизирате различни уреди насекаде ;).
https://www.omnigroup.com/sync
Користам WebDAV со OF (Mac, iPhone) на мое целосно задоволство https://webdav.mydrive.ch/
Јас користам Things Mac+iPhone. Ја пробав пробната Mac верзија на Firetask, но апсолутно не можев да ја „свиткам“ за да ја поделам и распоредам задачата по потреба. Бидејќи сум студент, цената за апликацијата GTD во случајот со Omnifocus е од областа на научната фантастика. Работите ме погодија како разумен компромис. iPhone Things е всушност мојата втора најкористена апликација на iPhone. 1. Телефон :) 2. Работи 3. Пораки (СМС) 4. Врски 5. други глупави работи, мапи, лути птици итн. Единственото нешто што малку ми недостига е највлажното право на Области. како треба да ги скриете сите работни задачи за време на викендот, таму да оставите само гребнати лисја во градината :) ??? може да се деактивираат/активираат само поединечни проекти.
ПРЕПОРАКА ВЕ МОЛИМЕ
скенирајте го GTD за iPhone, но со целосно билатерално синхронизирано огледало за компјутер (Win) не за MAC. Нешто едноставно од типот Things, вклучувајќи проекти. Можете ли да советувате?
не е важно дали е бесплатно или платено.
Фала!!
V.