Амаја Томан Google Sheets сè уште е еден од помалку познатите услуги од Google, но неговиот потенцијал е доста голем. Како да го извлечете максимумот од Google Sheets?
Многу години е точно дека „MS Excel е тука за табели“. Со текот на годините на своето постоење, тој стана еден вид канцелариски стандард, а неговото работење се учи во многу училишта. Сепак, учењето на основите за работа со Google Sheets исто така не е тешко и има многу добри причини за користење на оваа платформа.
Споделување и соработка: Еден од значајните атрибути на Google Drive е можноста за споделување. Без разлика дали користите Google Sheets за лични или деловни цели, Google ви овозможува лесно да споделувате сè што ви треба со семејството или колегите.
Совршени ажурирања: Во Google Sheets (со други зборови, во сите документи на Google) сè се случува истовремено, така што можете да ги следите сите промени направени во даден лист во реално време.
Без дуплирање: Со користење на споделување облак, цела група луѓе може да работи на еден одреден документ, избегнувајќи забуна со копии.
Бесплатни шаблони: Google Sheets нуди цела галерија на корисни шаблони, така што не мора да се мачите да смислите свои дизајни. Шаблоните на Google се повеќе од доволни за повеќето класични задачи. Можете да пристапите до шаблоните со одење на Google Drive, каде што ќе кликнете на синото копче „Ново“ во горниот лев агол. Во проширеното мени, лебди над ставката Google Sheets, кликнете на стрелката и изберете „Од шаблон“. Ако стандардните шаблони не ви се доволни, можете да инсталирате екстензии на вашиот прелистувач Галерии на шаблони од Vertex42.com (само Google Chrome).
Јасни прегледи: Како Excel, Google Sheets може да генерира концизни, информативни резимеа за вашата работа. Ако сакате графикони, табели и статистика, Google Sheets е за вас.
Сè на свое место: Со Google Sheets, можете да сметате дека ќе имате се што ви треба на едно место, што ви заштедува многу работа, време и нерви.
Фото галерија
Трошење под контрола
Табеларните табели се одлична алатка за евидентирање на буџетот. Без разлика дали ги следите вашите месечни или годишни трошоци, може да се потпрете 100% на Google Sheets. Со помош на едноставни формули, можете лесно да пресметате колку заработувате, колку трошите и да добиете преглед каде одат вашите финансии.
Во оваа насока, веќе споменатите шаблони добро ќе ви послужат. За месечниот буџет има два листа, од кои едниот ги пресметува вашите приходи и расходи со помош на формули, а во другиот ги внесувате дојдовните и појдовните трансакции.
Кога работите со буџетски шаблони, важно е да запомните дека можете безбедно да уредувате само ќелии означени со розова боја. Во листот наменет за трансакции ги внесувате расходите и приходите, а автоматски се пополнуваат и соодветните ќелии во вториот лист.
Тоа би можело да биде ве интересира
Ако сакате да ја усовршите вашата финансиска евиденција, можете да ги внесете релевантните податоци во образец за снимање на крајот од секој месец годишен буџет.
Пред сè, треба да го внесете почетниот биланс во табелата за годишниот буџет. Во листот Трошоци ги пополнувате месечните трошоци за секоја категорија, истото го правите и со месечните приходи во листот Приходи. Шаблонот вклучува и линеарна табела.
Не треба повеќе да го уредувате листот Резиме, тој се користи за автоматско пресметување на податоците врз основа на внесените приходи и расходи од вас.
Фото галерија
Совршено управување со задачи
Списоците со задачи и списоци со различни задачи се неопходна алатка денес, која ја користат претприемачите, вработените, учениците и родителите дома. Еден од ефективните начини за управување со сопствените задачи е Google Sheets.
На оваа платформа има и корисен образец за управување со задачи. Се состои од само три колони, составени од колона за прекрстување на завршената задача, колона за датумот и колона за името на самата задача.
Благодарение на можноста за онлајн соработка, задачите може да се доделат на целиот тим со помош на Google Sheets.
Господар на своето време
Google Sheets може до одреден степен да замени календар, дневник или распоред на часови. Ако поради која било причина не сте задоволни со апликацијата Calendar од Apple, Google Calendar или дури и класичен хартиен дневник, можете да ги испробате шаблоните Календар или Распоред од Google. Тие исто така може да се користат совршено во случај на онлајн соработка и координација на поголеми тимови, колективи или дури и семејства.
Шаблонот Weekly Time Sheet е одличен за снимање на часовите потрошени на одредена работа. Во него го внесувате временскиот распон и часовите што сте ги потрошиле на одредена работа или проект во поединечни денови. Вториот лист од шаблонот за неделен временски лист дава јасни информации за тоа колку време потрошивте на кој проект и колку часови работите дневно.
Фото галерија
...и не завршува тука...
Корисничкиот интерфејс на Google Sheets е едноставен и многу лесен за користење, па сигурно наскоро ќе научите да го користите интуитивно сами. На пример, Google размислуваше и за идните свадбени гости, за кои подготви онлајн верзија на свадбениот дневник, кој вклучува, на пример, буџет, листа на гости, листа на задачи и голем број други важни ставки. За оние на кои им претстои важна одлука, во основното мени има листа на добрите и лошите страни (Pro/Con List), можете да најдете многу шаблони на Vertex42 - тука ќе најдете огромен број шаблони за различни прилики, поделени во јасни категории.
Обожавател на производ на Google на страница за обожаватели на производи на Apple? Фмх, фмх, фмх! ?
Сметам дека и решението на Google и iCloud верзијата на Pages and Numbers се малку побавни од класичните апликации и само за повремена работа... предноста на Google Doc е што има и други апликации како формулари, веб-локации итн. .
За бази на податоци и табеларни пресметки, сметав дека Airtable е најдоброто од решенијата за облак... а за следење време и фактури, чешкиот Примаерп. И наместо Word и други канцелариски апликации, обидете се со canva.com, идеален за едноставно објавување...