Затвори ја рекламата

Јан Кучерик, со кој во моментов соработуваме на серијата за распоредување производи на Apple во компаниите, одлучи да се обиде целосно да го користи iPad Pro една недела за да тестира што iOS сè уште го ограничува и дали сè уште му треба Mac за неговата работа, бидејќи темата за делегирање многу активности на iPad е проблем со кој денес се занимаваат многу корисници. .

Секој ден водел детални белешки од својот експеримент, што тој можете да прочитате на неговиот блог, во кој известува за што е добар iPad Pro, а за што не, а подолу ви пренесуваме големо финално резиме, во кое Honza опишува што всушност значи кога вие, како менаџер, работите исклучиво со iPad Pro или iOS .


Po работна недела полна со искуства и искуства работејќи „само“ на iOS Ќе се обидам да дадам непристрасна евалуација на моето искуство. Намерно пишувам непристрасно, бидејќи од една страна не сум вработен во Apple и пред се сакам да бидам искрен со себе и да можам да одговорам за себе дали тоа навистина е можно.

За прв пат цела недела, ќе ја користам репликата што веројатно ја слушате секоја вечер на ТВ вестите од нашите законодавци: „Мислиме дека може да се направи!“ И сега, сериозно. Зависи на кој Јан Кучериќ го поставуваш прашањето „Дали можеш да работиш само на iOS?“ Прво ќе те наштимам на мојата фреквенција за да можам да продолжам.

Мојата работа не е само комерцијална и техничка, туку се занимавам и со архитектура на развој на решенија и нивна изводливост во повеќе сектори - корпоративно опкружување, образование, медицина. Атипично за мојата работа е тоа што прво дизајнирам нешто сосема ново, ги барам потребните алатки, го завршувам решението, потоа го продавам и потоа давам техничка поддршка.

По првичниот одговор, сè почнува да ги следи правилата што би ги очекувале во секоја компанија. Соработка со колеги, компании, сервисни центри, маркетинг агенции итн. Само кога ќе постигнам функционален резултат, целиот проект добива кадровска култура со доделени процеси. Можеби изгледа како шоу за еден човек, но далеку од тоа. Ми требаат моите колеги и соработници да направат се да функционира како што треба. Едноставно не можете да направите квалитетен проект без квалитетни луѓе, а пред се, не можете да обезбедите одржливост на таков проект без нив.

Така, ако ме прашувате мене како Јан Кучежик – бизнисмен, проект менаџер и административен работник – можам да ви кажам со чиста совест дека „да, како бизнисмен можам да се снајдам само со iPad Pro и iPhone“. Со цел да го поддржам овој одговор не само со наведување, ќе опишам сценарио на кое секојдневно се подложувам во улога на менаџер и трговец.

Планирањето е лесно

Можеби ќе ве разочарам, но ги избришав сите паметни апликации GTD од моите уреди, вклучувајќи софистицирани клиенти за е-пошта, списоци со задачи, автоматизирани космички календари и апликации за прекумерно уништување. Открив дека мојот „GTD Kung-Fu“ има голема пукнатина. Апликација за апликација, табела за табела, извоз на податоци во други податоци. Во суштина, јас бев аналитичка фабрика за Биг податоци, кои веќе не знаев да ги анализирам.

Имав сè насекаде, една апликација по друга, и конечно изгубив трага за тоа кое „граба“ да го користам за она што ми треба. Сè исчезна и јас останав со стариот добар стандарден Календар, уште подобрите и недоволно ценети Потсетници, совршено адекватните белешки и, за едноставност и употребливост со MDM, исто така мајчин Mail - сè што iOS во основа нуди. На овие основни и едноставни апликации изградив мое и за мене непробојно GTD, кое само го приспособив на моите потреби и навики.

Нема долго да се под стрес. Целосните распореди за состаноци, потсетници, е-пошта и белешки ќе бидат обезбедени од мене како трговец само на уредите со iOS во комбинација на iPhone и iPad.

Алатки за управување во мирување во iOS

Друга променлива за продавачот и менаџерот може да биде CRM. Го користиме во компанијата решение од Raynet и за нашите цели, а пред се употребливост на iOS уредите, апсолутно доволна. За нас, она што не може да се користи во iOS во основа не постои. Тоа е исто како и моите GTD апликации. Научив да поедноставувам. Колку е поедноставен излезот, толку е поразбирлив.

Рејнет

Она што сè уште го сметам за недовршено во Raynet е начинот на внесување информации во мојот календар во iOS, каде што сум навикнат точно да дефинирам пред секој состанок, колку време ќе одам таму и кога треба да заминам. Не сакам да гледам во мојот телефон, сакам мојот телефон да ме извести кога е време да одам. Рејнет сè уште не може да го стори тоа. Вториот детал, кога ќе кликнам на мапата на контакт во CRM во iOS, се отвора Google Maps. Но, некако веќе научив со тие од Apple.

Не знам за вас, но и ние имавме CRM и знам колку е тешко да се направи промена, но ако не ја направиш и сакаш да закрпиш стари и скршени работи, завршуваш со закрпена компанија со крпени производи. Последователно, вие самите ќе им го понудите закрпеното решение на вашите клиенти. Едноставно тоа е така.

Така, како продавач, се занимавам со CRM на iOS, а уште повеќе со помош на диктат. Не сакам да пишувам, а кога заминувам од состанок, сакам веднаш да имам запис во системот. Па зошто да не зборувате директно во CRM на iPhone. За тоа нема потреба да се дружам во канцеларија или во кафулиња. Сега сè е во системот.

Документи и креативно

Менаџер, бизнисмен не може без документи, нивно споделување, пополнување формулари и генерално работа со дигитална хартија. Да бев банкар или компанија што работи со макроа (тогаш сè уште има такви кои мислат дека треба да работат со макроа), тогаш немам среќа. Не можете да го ставите ова на iOS. За среќа, ова не е мојот случај. Повторно, во мојата потрага по едноставност, ми требаат само Word, Excel, PDF и тоа е тоа. Ние користиме Office365, Adobe Acrobat Reader, PDF експерт и други основни апликации. Лично, немам проблем да работам со овие алатки само на iOS. Секогаш работам во комбинација на iPad со паметна тастатура и диктат. На многу начини сум побрз и поефикасен отколку на Mac.

Мојата креативност е посебно поглавје во документите. Во апликацијата се креираат многу проекти, идеи, увиди OneNote. Не можам да замислам како би создал идеи во него на Mac. Лично, не ми треба само тастатура, туку и пенкало за да создадам нешто интересно. Обидете се да пишувате понекогаш и потоа да цртате, да направите скици. Одеднаш ќе откриете дека вашиот мозок работи сосема поинаку.

OneNote

Во Word често го отворам текстот што ќе го уредувам и не започнувам со наоѓање линија и почнувам да го препишувам текстот, туку го земам Apple Pencil и почнувам да истакнувам, стрелам, сликам, пречкртам. Дури кога ќе завршам со скиците, почнувам да го уредувам текстот. Со подигање на пенкало, а не само со пишување текстови, ја активирате левата хемисфера (односно во случајот со деснак) и по неколку такви „сеанси“ почнуваат да се случуваат чуда.

Барем за мене, јас навистина почнувам да гледам промена на подобро и имам поголема контрола врз она што го правам и создавам значајни работи. iPad Pro со Apple Pencil е еден вид муза за мене што работи целосно автоматски. Веќе можам да слушнам како некои го читаат ова и се нарекуваат себеси OneNote? На крајот на краиштата, има многу подобри апликации таму. Сигурно ќе бидете во право, но OneNote повторно е едноставна и главно функционална работа за мене. Плус тоа е бесплатно.

Никогаш нема доволно облак решенија

Потоа треба да продолжите да работите со документите. Мора да ги зачувате некаде, можеби потпишете ги и потоа споделете ги. Ние користиме неколку облак услуги. Ние би биле во ред со еден, но другите служат како тест интерфејс за референци и студии на случај во нашите работилници и обуки.

Кога станува збор за облак складирање документи, има голем број од нив. Најпознатите Box.com, Dropbox, OneDrive, iCloud и Disk исто така имаат таканаречено шифрирање на податоци при летот. Во случајот со iCloud, ова е мојата прва жалба против Apple бидејќи услугата не е погодна за деловна употреба како целина. Тоа е непроценливо за резервните копии на уредите, но има значителни ограничувања за деловна употреба. Инаку, карактеристиките на услугите се речиси слични.

Ќе ја забележите најголемата разлика со Box.com за деловна употреба. Ова е навистина професионално решение, за кое, сепак, ќе треба да доплатите. Ако сакаме да ја решиме безбедноста на папката во компанијата надвор од опсегот на облак услугите, користиме nCryptedcloud апликација. Оваа апликација за шифрирање ќе се поврзе со вашиот облак и ќе ја шифрира папката на облакот. На овој начин, дури и некој што ќе ви ги украде податоците за пристап до облакот нема да дојде до папката. Може да ја отклучите папката само со помош на апликацијата nCryptedcloud под лозинка.

nКриптен облак

Релативно е едноставно, а сепак во оваа комбинација веќе е многу безбедно и се осмелувам да кажам нераскинливо. Дополнително, со nCryptedcloud, можете повторно да споделувате документи на безбеден начин со поставени ограничувања за тоа што крајниот примач може да направи со датотеката. Карактеристиките на nCryptedcloud се многу, но ќе оставам на вас да ги истражите. За оние кои би можеле да го свртат својот нос во безбедноста на облакот: самостојно, со безбедна политика за лозинка и nCryptedcloud во комбинација, повеќе му верувам на ова решение отколку на корпоративниот сервер што го ангажирав пред една година за да се грижи.

Модерно самопретставување како основа

Така ги создадов документите, ги имам на облак. Повеќето од нашите договори, фактури и документи ги потпишувам на iPad. Кога зборувам за потпис, не мислам само на оној со пенкалото, туку и на квалификуван личен или компаниски сертификат. Сите документи кои го носат овој потпис, кои ги имплементирам во апликацијата Знак, имаат вредност на неотповиклив потпис и ќе издржат комуникација со властите и, доколку е потребно, на суд. Сето тоа се должи на новото законодавство во Чешка и големиот притисок на ЕУ за дигиталната комуникација. Јас лично верувам дека ова е вистинската и единствена насока која ќе ја ослободи вашата компанија од 90% од непотребните хартии. Просечната компанија намалува 100 фајлови хартија на 10. Така може и вашата компанија.

Следен на ред е деловен состанок, презентација на понуди, како и обуки и работилници. Управувам со сите состаноци и преговори, вклучително и презентација на понудата, на iPad и iPhone. Поточно, доколку е потребно, ќе му го дадам уредот на клиентот да ги погледне презентациите, нашите реализации или понудата. Исто така, често цртам на iPad за време на преговорите и ги илустрирам опциите за решавање на дадениот редослед. Важна улога играат и видеата од нашите реализации и проекти, кои им ги пуштам на клиентите.

D650A2B6-4F81-435D-A184-E2F65618265D

Штом клиентот „победи“, почнувам да пишувам белешки. Немам и не давам брошури, каталози, бизнис картички. Наместо тоа, обидете се да ставите iPad со проект или понуда во рацете на клиентот. Споделете дигитална презентација со него или испратете му визит-картичка која содржи не само информации за вас, туку и линкови до видеа, презентации на компании, написи со публикации директно на неговиот телефон преку iMessage или SMS. Верувај ми работи. Деновиве никој не сака хартии. Едноставно се натрупува за сите. Клиентите само го запишуваат вашето име, телефонски број и е-пошта од визит-картичките. Тоа е прилично тажен биланс на вашиот состанок, не мислите. Сакате да се истакнете. Обезбедете им целосен и висококвалитетен контакт за вас во нивниот уред. Веќе работи како презентација на компанија пред некоја личност.

Ако се подготвувате за презентација, јас повторно ја подготвувам мојата на iPad во апликацијата Keynote. Готовата апликација се качува на облак и кога презентирам некаде, го земам Apple TV во чантата, го поврзувам во која било просторија преку HDMI и ја започнувам мојата презентација од мојот iPhone без ниту еден кабел. Без компјутер, без кабли. Често гарантиран WOW ефект штом ќе пристигнете. Плус, со едноставно кликнување на телефонот, можете да се фокусирате на она што се случува во салата пред вас. Ги фаќате моменталните реакции на публиката и можете да одговорите. Покрај тоа, цело време гледате во публиката, а не во екранот или компјутерот.

Помалку работа со сметководство

Како и секој менаџер или бизнисмен, во текот на денот оставате зад себе економска трага на компанијата во пријавувањето на плаќања за гас, трошоци за ресторани, хотелски фактури и многу други трошоци кои треба да ги пријавите во компанијата. Секогаш бев во густината кога подготвував документи за предавање еден ден во неделата за сметководството. Уште подобро ако изгубам документ. Тоа беа не-даночни трошоци за компанијата, таа само извика. Тогаш сите се запрашаа. Сепак, ова е готово и решението е повторно во iOS.

За среќа, кај нас почнаа да важат нови закони и прописи кои ја дефинираат работата со електронското чување на сметките. Со други зборови, денес се што плаќам во бизнисот е на картичка, што е 99 отсто од трошоците. Купување апликации, такси Лифтаго, билети за воз, хотели, летови, ресторани, само сè.

Лифтаго

Намерно го спомнувам Лифтаго како такси услуга, бидејќи услугата што ја нуди за деловните клиенти ми е од непроценлива вредност. Нарачувам такси во апликацијата и повеќе не морам да се грижам кој ќе дојде по мене, дали ќе прима картички и каква потврда ќе добијам. По завршувањето на патувањето, плаќањето со картичка ќе се изврши автоматски и набргу потоа ќе биде испратена даночната потврда на мојата е-пошта. Дополнително, еднаш месечно добивам список по е-пошта со преглед на сите мои работни патувања.

Затоа, каде што не ја прифаќаат картичката, претпочитам да не купувам, бидејќи веднаш би направил дополнителен проблем со билетот. Мразам билети!

Веднаш по плаќањето, ги скенирам сите сметки на мојот iPhone со апликацијата ScannerPro и ги ставам во облак во подготвена папка со моите трошоци. Посебно во компанијата ги делиме патните трошоци, хотели, ресторани, апликации за купување и друго. Чудно е, но мене нашиот сметководител ми е како г-ѓа. Коломбо. Се колнам, никогаш не сум ја видел, навистина не сум ја видел. Сега кога се сетив, никогаш не ни зборував со неа на телефон. Само е-пошта и облак. И погодете што, функционира!

ScannerPro

Можете ли да помислите на нешто друго како Кучерик, бизнисмен, менаџер? Ако е така, пишете во коментарите и со задоволство ќе додадам. Ако не, имам јасно резиме за вас: Да, можам да работам со iOS само како бизнисмен, менаџер. Не само тоа. Работата со комбинација на iPhone и iPad Pro е многу брза и погодна за мене. Кога ќе замислам да го отворам мојот Mac за некоја од горенаведените активности и верувајте ми, го сакам мојот златен, веднаш си додавам дополнителна работа.


Сè уште нема да успеете како инженер за iOS

Сега ќе му го поставиме истото прашање на Јан Кучериќ, креативец и техничар: Дали е можно да се работи само со iOS? Одговорот е не!

Иако се обидов многу, има работи кои едноставно не можете да ги ставите на iOS, а ако ги ставите, тоа ќе биде на сметка на удобноста и времето на корисникот. Нема смисла да играм херој само за да докажам дека можам да направам сè на iOS. Треба да работам брзо и ефикасно. Има моменти кога iOS ќе биде обратна во однос на брзината и ефикасноста на Mac, и тие се случуваат токму сега.

На Mac, работам во Adobe Photoshop, Illustrator и InDesign. Со некои графички функционалности може да се справи со iOS, но искрено она што ми треба не е можно. Затоа е од суштинско значење да се работи на графички задачи. Следно на ред е уредувањето на веб-страниците. Иако нашите проекти работат на WordPress, јас навистина се борам со тоа на iOS. Mac е едноставно значително побрз во таквите административни задачи.

За нас, неопходен дел од активностите се поврзани и со сервери и развојни средини. Повторно, нема смисла да се лажете себеси. iOS ќе стартува VLC, TeamViewer и други, но ова е само решение за итни случаи, или можете само да обезбедите брза помош. Поставувањето сервери, нивната вистинска администрација и поддршка не може да се направи без Mac.

Треба да се додаде дека кога веќе сум на Mac, секако правам и активности за кои вообичаено би користел iOS. Веќе го правите тоа некако автоматски. Сега кога го имам отворено ќе го направам и следното. Но, вистината е дека за поголемиот дел од мојата работа, овие уреди ми се доволни:

  1. iPad Pro 128GB Мобилна + Паметна тастатура + Apple Pencil
  2. iPhone 7 128 GB
  3. Епл Види
  4. AirPods

Мојот „Кунг Фу“ е навистина добар со овие играчки! Некои можеби завршија со читање сега, други се откажаа на половина пат и мислеа дека сум луд и тоа што го опишувам овде не може да се користи во нивниот случај. Да, можеби си во право. Мојата статија за користење на iOS на работа зависи од тоа како работам, кои процеси сме ги поставиле во компанијата и како работиме. Не мора да значи дека сите ќе работат така. Оваа статија е изјава на вистинска пракса, а не теорија и е наменета за оние кои не се плашат да направат суштински промени во својот живот, што ќе доведе до поедноставен и поефикасен живот. Така што ја имам денес и ќе ја потпишам во секое време.

Како заклучок, ќе си дозволам еден увид од мојата пракса. Прашање поставено пред неколку години: „Докторе, не користите компјутер? На крајот на краиштата, не е ни можно без него?“ Докторот суво ми одговара: „Господине Кучерик, 35 години работам на машина за пишување и верувајте, сепак ќе бидам во пензија и никој нема да ме проговори. Тажниот заклучок е дека лекарот морал да се пензионира предвреме бидејќи осигурителната компанија почнала да бара лекарите да се поврзат на системот преку Интернет.

Ви посакувам се најдобро во вашиот личен и професионален живот и запомнете дека во текот на животот ќе бидете принудени од околностите суштински да го промените вашиот став за тоа како работите денес. Не се пензионирајте предвреме.

.