Филип Брож Сериски „Ние ги распоредуваме производите на Apple во бизнисот“ помагаме да се прошири свеста за тоа како iPad, Mac или iPhone може ефективно да се интегрираат во работењето на компаниите и институциите во Чешката Република. Во вториот дел ќе се фокусираме на програмите VPP и DEP.
Целата серија можете да го најдете на Jablíčkář под ознаката #byznys.
Програмата MDM (Управување со мобилни уреди) што ние веќе презентирани, е клучен камен-темелник ако размислувате да распоредите iPad или други производи на Apple во вашиот бизнис, но тоа е исто така само почеток. Apple, исто така, неодамна лансираше две други важни програми за имплементација за Чешка, кои ја однесоа имплементацијата на iOS уредите во оперативниот век на следното ниво и суштински поедноставуваат сè.
Можеш многу да направиш со МДМ, но ако требаше да направиш масовно купување лиценци за една апликација или да издадеш даночна фактура, на пример, тоа беше проблем. Минатата есен, Apple ги лансираше програмите VPP (Volume Purchase Program) и DEP (Device Enrollment Program) за Чешка, кои решаваат многу од постоечките тешкотии.
Замислете дека сте компанија, имате четириесет iPad и ви треба, на пример, апликација за дневници на секој од нив. Со MDM, не беше возможно да се купат повеќе копии од дадена апликација на големо, така што имплементацијата на iPad во пракса честопати беше скршена и на работ на аранжманите за лиценцирање.
„VPP е програма за масовно купување, услуга која ви овозможува да купите повеќе лиценци за една апликација под еден Apple ID. Во пракса, може да изгледа како да сте директор на компанија и сакате да имате, на пример, апликација за дневници на сите iPad-и. Досега можевте да купите само една апликација под еден Apple ID, кој VPP конечно го менува“, вели Јан Кучерик, кој долго време е вклучен во имплементацијата на iPad и iPhone во различни сектори на човековата активност и со кој соработуваме. на оваа серија.
Ново, ќе добиете и даночна потврда за вашите купувања, бидејќи дури и тоа - т.е. сметководството за купувања на апликации - до сега беше проблем. Можете дури и да доделите лиценци за индивидуални апликации на различни вработени кои доаѓаат со свој iPhone или iPad. Доколку дотичниот ја напушти компанијата, вие од далечина му ја отстранувате лиценцата и не треба да се занимавате со ништо друго. Потоа ја доделувате истата апликација на новодојдениот член на вашиот тим.
„Можете дури и купувањата во App Store и iTunes да ги подложите на финансиска проверка без грижа, бидејќи документот што го добивате од Apple веќе нема да се издава на приватно лице, туку на субјект со матичен број и ДДВ број“, продолжува. Кучерик.
Неопходна теорија или како да се VPP и DEP
За да ги користите споменатите „програми за распоредување“, треба да го регистрирате вашиот бизнис кај Apple, кој правите во оваа форма. Ќе ви биде побарано да креирате специјален Apple ID за да ги поставите DEP и VPP. Важен дел од регистрацијата е познавањето на вашиот DUNS број, кој, доколку е применлив можете да дознаете овде.
Потоа ќе креирате администраторски сметки за управување со уреди во вашата компанија. Можете да креирате администратори по оддел или за целата организација, на пример. Потоа ја поврзувате вашата VPP и DEP сметка со вашиот MDM сервер и го додавате уредот користејќи го серискиот број или бројот на нарачката. Во поставките, исто така е можно да поставите режим кој автоматски додава нов уред на вашиот MDM по секое купување од овластен партнер.
Сè потоа функционира со доделување на конкретен кориснички профил преку MDM, и штом корисникот ќе заврши со поставувањето на новиот iPhone или iPad, тој автоматски ќе се поврзе со вашиот MDM и ќе биде конфигуриран според вашата спецификација и упатствата на компанијата. Во секој случај, потребно е да се купуваат iPhone и iPad или дури и Mac само од овластени дилери на Apple кои, меѓу другото, имаат овластување за DEP и VPP. Ако купувате на друго место, нема да го добиете уредот на вашиот систем.
Масовни купувања со VPP
Благодарение на Програмата за масовно купување (VPP), можете да изберете две опции за купување апликации. Една од можностите е купување на лиценци кои ги донирате на корисникот преку откупен код. Со таков избор на купување, ја донирате апликацијата и не можете понатаму да работите со неа.
Од друга страна, втората опција - таканареченото управувано купување - е купување на лиценци кои ќе ги користите за вашиот MDM и сметате на слободно доделување и отстранување лиценци по потреба.
„Ваквото управување со апликации е одлично решение ако имате, на пример, 100 iPad во вашата компанија, но не можете масовно да купите иста апликација за сите од економски причини. На пример, купувате само 20 лиценци и можете во секое време да ги преместувате од еден уред на друг според потребите на корисниците, без да морате физички да го носите iPad со себе“, објаснува Кучерик.
Користејќи токен од веб-страницата на Apple, прво треба да ги поврзете VPP и MDM. Потоа купувате апликации под вашата VPP сметка, по што сите тие автоматски се префрлаат на MDM, каде што можете да управувате со нив.
Во MDM, се прикажува бројот на купени лиценци, со кои потоа работите со слободно доделување и отстранување на поединечни корисници во рамките на вашиот MDM. „Тоа може да биде уред во ваша сопственост, но и за BYOD, или опрема што им припаѓа на вработените“, додава Кучерик.
Полесно управување со DEP
Програмата за запишување уреди (DEP), од друга страна, ќе биде ценета од менаџерите на целото портфолио на уреди во рамките на компанијата, бидејќи го олеснува поставувањето и управувањето со сите уреди. Досега, горе-долу беше потребно да се конфигурира и постави секој iPad посебно.
„Замислете компанија која има илјада вработени, а секој iPad мора да биде поставен според упатствата на компанијата и соодветно обезбеден. Некои луѓе работат од дома, на пример, што уште повеќе го комплицира поставувањето“, вели Јан Кучерик. Меѓутоа, со DEP, сите уреди може да се постават на големо за неколку минути, дури и од далечина.
На пример, нов вработен само го отпакува iPad од кутијата, внесува податоци за пристап до мрежата на компанијата, се поврзува на Wi-Fi, а сертификатите на компанијата и другите апликации автоматски се преземаат и поставуваат. Меѓу другото, оваа процедура и програмата DEP се користат во IBM, кој има 90 вработени кои работат со iPhone, iPad или Mac, а со нивните поставки управуваат само пет вработени таму. „Тие управуваат со сè благодарение на DEP во комбинација со MDM и VPP“, нагласува Кучерик како сите програми се надополнуваат една со друга.
Распоредувањето на iPad во компанијата и нивното дистрибуирање на вработените може да изгледа вака:
- Како бизнис, поставувате нарачка за уред со iOS кај овластен продавач на Apple.
- Ги внесувате адресите до компанијата за испорака за да го достави уредот до сите десетици или стотици вработени.
- Добавувачот ќе ги испрати пакуваните уреди по курир на наведените адреси.
- ИТ администраторот ќе ги преземе информациите за серискиот број и DEP-бројот на овластениот дилер од добавувачот.
„Тој ги внесува информациите во DEP и во соработка со MDM ги поставува параметрите за сите уреди што сакате да ги користат вашите вработени. Тоа може да бидат, на пример, лозинки за Wi-Fi мрежи на компании, поставки за е-пошта на компанијата, роаминг, техничка поддршка, сертификати за сервер и потпис, документи на компанијата, безбедносни поставки и, се разбира, апликации“, пресметува Кучерик.
Вработен кој добива нов iPad или iPhone од курир ги извршува само основните чекори: ја отвора кутијата, го вклучува уредот и се поврзува на Wi-Fi. Веднаш по вклучувањето, уредот бара локална конекција, а откако корисникот ќе го внесе, настанува сложен процес на подготовка на внатрешни поставки и инсталации токму онака како што сте ги дефинирале во рамките на компанијата и MDM. Откако уредот ќе го заврши овој процес, вработениот ќе поседува целосно подготвен и оперативен уред во компанијата.
„Девет магични букви кои целосно ја менуваат употребата на iOS уредите во чешките организации - MDM, VPP, DEP. Apple направи огромна услуга за нашата земја. Конечно, можеме да зборуваме за целосно искористување на потенцијалот на уредите на Apple“, заклучува Кучерик.
Во следниот дел од нашата серија, веќе ќе ја прикажеме практичната употреба на iPad во различни сектори на човековата активност, со тоа што сите споменати програми за распоредување во голема мера помагаат во тоа.
Најпрво, благодарам за серијата, многу е убава и пропуштив увид во она што јас го сметам за „професионална“ употреба на производите на Apple. Немам и немам ништо од Apple, но треба да се следи што се случува каде. Нашата компанија во голема мера се занимава со слична тема, дадена историски, но во светот на Windows, меѓу другото развиваме и распоредуваме MES системи за производствени компании.
Што ме интересира во Apple, како се постапува со распоредувањето на сопствените апликации приспособени на одреден клиент? Тоа е глупост преку AppStore... фала на одговорот.
Здраво господине Асид. Ви благодарам за вашето прашање и мило ми е што оваа серија може да ги интересира и оние кои работат во различна средина. Да, во право си, тоа не се случува во AppStore. Дистрибуцијата на апликациите може да се обезбеди на неколку начини, како рачно, што не е многу ефикасно, така и преку MDM. Повторно има неколку начини на дистрибуција преку MDM: B2B VPP програма (оваа постапка се однесува речиси исто како и купувањето апликации од AppStore). Има и апликации од трети страни кои овозможуваат непречено и ефикасно инсталирање. Најдобар начин е да се регистрирате во програмата Apple Developer и да креирате таканаречена домашна апликација. Тоа би траело подолго, но верувајте ми, ова се многу едноставни и стандардизирани процедури. Ви благодарам!
Ви благодариме за одговорот, господине Кучерик. Ова во моментов е повеќе од доволно, во основа добро ме насочивте, деталите може да се дознаат подоцна...
ИТ опкружувањето дури и во производствените компании, барем од средното ниво на работници и погоре, станува хетерогено, дури и ограничувањата од страна на компанијата ИТ се поразумни, а можноста за обезбедување клиенти, дури и едноставни, на различни платформи е веќе интересна за купувачот. Сè уште преовладува ригорозното инсистирање на пропишаната инфраструктура, а во тоа во голема мера учествуваат и странски „мајки“, но тоа го чуваат во тајност :-)
Точно ја доловивте моменталната состојба на пазарот. Но, искуството покажува дека мразот се топи побрзо отколку што изгледа :)
Може да додадам дека поставувањето на корпоративна политика на iOS и macOS е она што ја прави имплементацијата на Apple навистина интересна во овој поглед. На таблетите и телефоните од други брендови, нема да можете да ги поставувате работите колку што можете поконкретни со Apple.
Дали треба да создадам нова сметка на iCloud/Apple ID за купување на корпоративни апликации и управување со уреди или можам да ја користам мојата постоечка лична? Дали ќе ја изгубам можноста за семејно споделување?
Да, мора. Покрај тоа, апликациите не се преносливи од приватни на корпоративни.
Оштетување. Фала за одговорот.
Би сакал накратко да додадам на Мартин, кој е во право, но заради комплетноста во оваа програма можете да ја донирате купената апликација директно на одреден Apple ID и таму повторно важат истите правила како што има Apple при купување апликации за едно Apple ИД :)
Значи, дали разбирам правилно дека ако купам апликација под деловна сметка и си ја доделам на себе, дали тогаш можам да ја доделам на други членови на семејството додека не ја отстранам од себе?
Не сме ја тестирале функцијата со поставките на семејната програма, но ако купите апликација во програмата VPP под сметка на компанијата и ја посветите на одреден Apple ID преку откупен код или не MDM, тогаш оваа апликација ќе ја извршите на сите вашите уреди под овој Apple ID.
Па, ќе морам да го пробам. Ви благодарам.
Не знам каков професионалец ги направи тие икони, но преводот на МДМ не е „управување со мобилни уреди“, туку „управување со мобилни уреди“
Ви благодариме господине КК за лекторирањето. Го ценам вашиот придонес во оваа статија.
нема проблем, со задоволство помогнав
друга можност за „прилагодени апликации“, што е можно на уредите на Apple, е апликација направена во filemaker.. ова е само за темата за некои други распоредувања
Благодарам многу Тлаченко :) за додавањето. Тоа е „кружен“ начин, но функционален! Ви благодарам!
Иако офтопик, но сепак.. од каде е фотографијата во воведот на статијата од... личи на менаџер од швајцарска компанија која успешно користи мдм...
Фала, нема потреба повеќе да одговарам. Логото на фотографијата ми даде заслуга за тоа.
Здраво Луба. Фотографиите се користат за илустративни цели, така што не можеме да објавуваме слики од нашите клиенти. Во серијата нема помалку да има одобрени галерии, вклучително и интервју со сопственици на чешки компании.