Питер Биндер Во вториот дел од серијата OmniFocus, фокусирајќи се на методот Getting Things Done, ќе продолжиме со првиот дел а ќе се фокусираме на верзијата за Mac OS X. Се појави на почетокот на 2008 година и го започна успешното патување на оваа апликација меѓу корисниците.
Мислам дека ако OmniFocus ги одвраќа потенцијалните корисници, можеби тоа е цената и графиката. Што се однесува до апликацијата Mac, при првите чекори, корисникот дефинитивно неколку пати ќе се запраша зошто изгледа така. Но, изгледот може да измами.
За разлика од верзијата на iPhone, можете да приспособите речиси сè на Mac, без разлика дали се работи за бојата на позадината, фонтот или иконите на панелот. Така, сè што ви пречи може со голема веројатност да се прилагоди на вашата слика. И сигурен сум дека по неколку дена користење нема да зажалите за навидум високата куповна цена. Ако ви е удобно со верзијата на iPhone, навистина ќе бидете изненадени од тоа што може да направи верзијата за Mac.
По инсталирањето на апликацијата, имате само две ставки во левиот панел, првата е Inbox и второ библиотека. Inbox е повторно класично сандаче, во кое корисниците ги префрлаат своите белешки, идеи, задачи итн. За да зачувате ставка во сандачето, се што треба да направите е да го пополните текстот и остатокот да го оставите за подоцнежна, подетална обработка.
Покрај текстот директно во OmniFocus, можете исто така да додавате датотеки од вашиот Mac, означен текст од интернет прелистувач итн. во Inbox. Само кликнете со десното копче на датотеката или текстот и изберете ја опцијата Испрати во сандаче.
библиотека е библиотека на сите проекти и папки. По конечното уредување, секоја ставка оди од сандачето во Библиотеката. Папките вклучувајќи проекти се креираат многу лесно. Корисникот може да користи голем број кратенки на тастатурата кои во голема мера ќе му ја олеснат работата во апликацијата. На пр. со притискање на enter секогаш се создава нова ставка, било да е тоа проект или задачи во рамките на проектот. Потоа го користите јазичето за да се префрлате помеѓу полињата за пополнување (информации за проектот, контекст, доспевање итн.). Така, можете да креирате проект со десет задачи и тоа навистина трае само неколку минути или неколку секунди.
Инбокс и Библиотека се вклучени во т.н Перспективи (ќе најдеме овде Влезно сандаче, проекти, контексти, доспеани, означени, завршени), што е еден вид мени во кое најмногу ќе се движи корисникот. Поединечните елементи на оваа понуда може да се најдат на првите места на горниот панел. проекти е листа на сите проекти вклучувајќи ги и поединечните чекори. Контексти се категории кои помагаат за подобра ориентација и сортирање на предметите.
Поради значи времето на кое се однесуваат дадените задачи. Знаме е повторно класично означување кое се користи за истакнување. преглед ќе разговараме подолу и последниот елемент Перспективи е листа на завршени задачи или Завршено.
Кога гледа на OmniFocus, корисникот може да добие и впечаток дека апликацијата е збунувачка и нуди многу функции кои не ги користи. Меѓутоа, со подетално испитување, ќе се уверите во спротивното.
Она што мене лично најмногу ме исплаши беше очигледниот недостаток на транспарентност. Веќе пробав неколку GTD алатки и префрлањето од една на друга дефинитивно не е пријатно. Се плашев дека откако ќе ги префрлам сите проекти, задачи и слично на новата алатка, ќе откријам дека не ми одговара и ќе морам повторно да ги префрлам сите ставки.
Моите стравови, сепак, беа погрешни. Откако ќе креирате папки, проекти, списоци со едно дејство (список на задачи што не припаѓаат на ниту еден проект), можете да ги погледнете сите податоци во OmniFocus на два начина. Тоа е т.н Режим на планирање a Контекст режим.
Режим на планирање е прикажување на ставки во смисла на проекти (како кога ќе изберете Сите дејства за проекти на iPhone). Во левата колона можете да ги видите сите папки, проекти, листови со едно дејство и во "главниот" прозорец поединечни задачи.
Контекст режим, како што сугерира името, е да се гледаат ставките во смисла на контексти (повторно како кога ќе изберете Сите дејства во контекст на iPhone). Во левата колона сега ќе имате листа на сите Контексти и во прозорецот „главен“ сите задачи подредени по категорија.
Горниот панел се користи и за подобра ориентација во апликацијата. Како и повеќето работи во OmniFocus, можете да го уредувате како што сакате - додавајте, отстранувајте икони итн. Корисна функција која стандардно се наоѓа на панелот е преглед (во спротивно може да се најде во перспективи/преглед) кои се користат за подобра евалуација на ставките. Тие се подредени во „групи“: Преглед денес, Преглед утре, Преглед во текот на следната недела, Преглед во текот на следниот месец.
Обележувате поединечни ставки откако ќе ги оцените Означи прегледано и тие автоматски ќе се префрлат кај вас Преглед во текот на следниот месец. Или, оваа функција може да биде корисна за оние корисници кои не прегледуваат редовно. Кога OmniFocus ви прикажува некои задачи како Преглед денес, па поминувате низ нив и кликнувате како Означи прегледано, потоа преминуваат на „евалуација во текот на следниот месец“.
Друга работа на панелот што можеме да ја најдеме во менито за преглед е Фокус. Избирате проект, кликнете на копче Фокус и „главниот“ прозорец се филтрира само за овој проект, вклучувајќи ги и поединечните чекори. Потоа можете целосно да се концентрирате на извршување на овие активности.
Гледањето задачи во OmniFocus е исто така многу флексибилно. Зависи само од корисникот како поставува сортирање, групирање, филтрирање според статусот, достапноста, времето или проектите. Ова ви овозможува лесно да го намалите бројот на прикажани ставки. На оваа флексибилност ѝ помагаат и опциите директно во поставките на апликацијата, каде што, меѓу другото, можеме да го поставиме веќе споменатиот изглед (бои на фонтови, позадина, стилови на фонтови итн.).
OmniFocus создава сопствени резервни копии. Ако не користите синхронизација, на пример, со вашиот iPhone, не мора да се грижите за губење на вашите податоци. Можете да го поставите интервалот за создавање резервна копија на еднаш дневно, два пати на ден, при затворање.
Покрај синхронизирањето со уредите со iOS, за што разговарав во првиот дел од серијата, OmniFocus за Mac може да пренесува податоци и на iCal. Се поздравив кога ја видов оваа карактеристика. Откако го пробав, дознав дека ставките со зададениот датум не се додаваат во iCal во поединечни денови, туку „само“ во iCal во Items, но можеби програмерите ќе работат на тоа ако е во нивна моќ.
Предностите на Mac верзијата се огромни. Корисникот може да ја прилагоди целата апликација на неговите потреби, желби и исто така според степенот до кој го користи методот GTD. Не секој го користи овој метод 100%, но докажано е дека ако користите само дел, тоа ќе биде корисно и OmniFocus може да ви помогне во тоа.
За јасност, се користат различни поставки или два режими на прикажување, со кои можете да ги сортирате ставките според проекти и категории. Нуди интуитивно движење во апликацијата. Но, ова верување ќе трае само додека не дознаете како функционира овој софтвер.
Фанкче преглед ви помага со вашата проценка, имате неколку опции за филтрирање на одредени задачи. Користење на опцијата Фокус можете да се фокусирате само на одреден проект кој ви е важен во тој момент.
Што се однесува до недостатоците и недостатоците, досега не сум забележал нешто што ми пречи или што недостасува во оваа верзија. Можеби само фино подесете ја синхронизацијата со iCal, кога ставките од OmniFocus ќе бидат доделени на дадениот датум. Цената би можела да се смета за можен недостаток, но тоа зависи од секој од нас и дали вреди инвестицијата.
За оние од вас кои ја имаат верзијата за Mac и сеуште не знаат како да ја користат, препорачувам да ги гледате видео упатствата директно од The Omni Group. Станува збор за одлично совладани обемни едукативни видеа, со чија помош ќе ги научите основите и понапредните техники на OmniFocus.
Значи, дали OmniFocus за Mac е најдобрата апликација за GTD? Според мене, дефинитивно да, тој е функционален, јасен, флексибилен и многу ефикасен. Има сè што треба да има една апликација за совршена продуктивност.
Исто така, треба да го видиме OmniFocus 2 инспириран од верзијата на iPad подоцна оваа година, така што дефинитивно треба да очекуваме многу.
Линк до видео упатства
Врска за Mac App Store - 62,99 €
Дел 1 од серијата OmniFocus
Здраво,
благодарам за убавата рецензија, па успеав да ги фрлам пенкалото и хартијата и почнав да си ја организирам работата по електронски пат.
На iCal во синхронизација со google cal. Барав алатка за GTD, но имам проблем што во мојата работа имам други 2 луѓе кои работат на неа и во идеален случај треба да имаме синхронизирани задачи, а дополнително, секој од нас има малку поинаков HW (1x Win, 2x Macbook, 2x iPhone, 1x Android). Веб алатките не се доволно брзи, особено на телефонот - хартијата е побрза.
Тогаш не успеавме да најдеме 100% совршена алатка. Потоа користиме Evernote, исполнувам скоро се, вклучително и врската со календарот.
Веројатно тоа е првото решение за GTD кое навистина ме принуди да фрлам пенкало и хартија - брзини - кратенки на тастатурата за фрлање белешки во сандачето, исто толку брзо додавање текст/фото белешки на телефонот...
Имам тетратки по област, големи проекти во посебни тетратки и приоритети за да му помогнам на системот со ТАГОВИ. Напредокот во дадениот проект е означен со помош на полето за проверка на задачи. Бев инспириран овде: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
Синхронизацијата во облакот работи во бесплатната верзија, барем за читање, ако не се најде ништо подобро, најверојатно ќе одиме на платената верзија.
Дали некој друг користи GTD во облакот со други луѓе? Што најдобро функционираше за тебе?
Според мое мислење, идеалната алатка треба да може:
- поврзување со е-пошта (треба да се вратат линковите до клиентот за е-пошта)
- синхронизација на облак
– можност за прикачување
- некои календарски решенија (автоматски паѓаат на денес како што треба)
– апликација – т.е. може да работи во заднина и работат кратенките на тастатурата, на пример
– мултиплатформа – не е секогаш можно да се помине низ целата група на Mac+iPhone само поради GTD
- стабилност
- Јасност на GUI
- лесно се наоѓа
...
Не го решив Evernote, особено календарот, ако го изоставам само влезниот додаток за web google cal. дали е можно да се испрати е-пошта од календарот преку известување во инбокс.
Дали некој го знае светиот грал? :)
благодарам,
Томас.
Ви благодариме за интересниот коментар. Морам да признаам дека воопшто немам искуство со Evernote, а згора на тоа, лично не гледам голема корист од тоа.
Што се однесува до проблемот што го опишавте, секако дека е одлично решение. Јасно е дека е многу тешко да се најде алатка која работи на сите уреди. Дополнително, не знам речиси ниту една таква апликација која работи на сите уреди. Можеби можете да ја испробате апликацијата Wunderlist. Ова е за сите уреди, се синхронизира преку облакот со креираната сметка. Така што тоа би можело да биде можно решение. Може да се справи со повеќето барања што ги опишавте. Апликацијата Wunderlist, исто така, ќе се дискутира повеќе во третиот и последен дел од серијата OmniFocus. Тогаш е прашање дали би било добро да се комбинира Evernote со друга апликација или да се почека додека не излезе мултиплатформска која може да направи сè.
Фала за типот
Пробав со Wunderlist, не изгледа лошо, за жал е премногу едноставен, веројатно не е погоден за методот GTD - не поддржува ознаки, линкови до е-пошта, прилози, слики од екранот...
Затоа, веројатно ќе се задржам на Evernote.
благодарам,
Томас.
Морам да кажам дека пробав речиси сè на iTunes во однос на апликациите, календарите и GTD алатките, но џебниот информатор победува за мене досега. Го користам omnifocus долго време, но откако пробав информатор, сè друго се чувствува недовршено - секогаш нешто ми недостасува таму. Иако чини околу 10 долари и признавам дека ми е најскапата апликација која искрено ја купив :D:D Може да синхронизира секакви сметки, може да ги има неколку, има календар со сите потребни прегледи и Покрај тоа, има совршен линијар - можете дури и да изберете ако сакате да го користите стилот на Френклин Кови/Завршување на работите/Стилот Toodledo Сè уште не разбирам како толку многу луѓе не го знаат тоа?? :)
Здраво, благодарам за интересната статија. Ве молам, дајте ми совет. Се обидувам со evernote токму сега и за разлика од писателот, со мене
кога избирате текст и кликнувате на него со десното глувче, тој не нуди „додадете избор во evernote“
Морам рачно да го копирам текстот. Молам за совет..?
ви благодарам