Вратислав Холуб Може да се сретнете со PDF документи секој ден. Тој е еден од најраспространетите формати, со кој можете брзо и лесно да споделувате секакви документи. Денешните системи можат да се справат со нивното отворање природно, без никакви помошни апликации. Во случајот со macOS, со оваа задача се справува матичната апликација Preview, која се користи за прегледување слики и документи. Но, всушност, нуди многу повеќе функции и опции и нема проблем со заклучување или обезбедување на вашите датотеки.
Тоа би можело да биде ве интересира
Затоа, во оваа статија, ќе фрлиме светлина заедно за тоа како да ги заклучите PDF документите преку домашната апликација за преглед и зошто. Можеби сте наишле на датотека што може да се отвори само откако ќе внесете лозинка. Но, ова е само еден од безбедносните методи. Всушност, има многу повеќе и секогаш зависи од вашите лични преференци и потреби.
Како да заклучите PDF во преглед
Пред сè, да фрлиме малку светлина за тоа како всушност да заклучите документ и кои се опциите во овој поглед. Прво, се разбира, неопходно е да се отвори одредена датотека. Потоа кликнете на опцијата од горната лента со мени Датотека > Дозволи за уредување, каде што се обработува целата безбедност на одредена датотека. Поточно, имате две опции. Или датотеката може директно да се заклучи со лозинка, кога е доволно да се провери опцијата во горниот дел Потребна е лозинка за да се отвори документот, или изменете ги само дозволите и опциите на самиот документ, со што значително ќе го ограничите. Оваа опција е достапна на крајот, каде што само треба да го поставите т.н Лозинка на сопственикот и во делот Овластување само уредете го она што всушност сакате да го ограничите во случајот со вашата датотека. Поточно, нуди можност за оневозможување на печатење, копирање текст и графика, вметнување, бришење и вртење страници, додавање прибелешки и потписи или пополнување на постоечки полиња во формулари.
Како да заклучите PDF документ
Во исто време, се поставува прашањето зошто PDF документите треба да се заштитат на овој начин. Секако, првата опција во комбинација со втората ќе ви овозможи најдобра можна заштита. Секој што потоа ќе ја отвори PDF-датотеката нема ни да ја погледне нејзината содржина без да внесе лозинка. Вакво нешто ви е добро особено во моменти кога треба да споделите даден документ доверливо со тесен круг на луѓе. Од друга страна, можеби не е најдобрата опција, особено во случаите кога треба да го добиете предметот на повеќе луѓе, но сепак сакате да го чувате безбеден. За овие цели, подобро е да се пополни подолу Лозинка на сопственикот и во делот Овластување додадете некои ограничувања. Како што споменавме погоре, со ова можете на пример да блокирате печатење, копирање текст и графика и многу други. Корисниците потоа ќе можат да пристапат до датотеката, но нема да можат да вршат избрани операции - на пример, копирајте од неа.
За безбедност на PDF-документите, можете да поминете и со природен преглед, кој всушност носи неколку одлични функции и опции. Споделувањето документ без лозинка со ограничени права може да ви помогне во случаи кога, на пример, не сакате некој да ја копира и користи вашата работа. Ако датотеката PDF била заклучена на овој начин, не останува ништо друго освен директно да се пребришат одредени пасуси. Едноставно означување и копирање не е можно без лозинка.
Тоа би можело да биде ве интересира
Павел Јелиќ 