Вратислав Холуб Современата доба со себе донесе не само голем број можности, туку и различни обврски. Многу луѓе денес работат со помош на нивните компјутери, каде што се концентрираат на неколку проекти во исто време, на пример. Ајде да истуриме малку чисто вино. Можеме доста брзо да се изгубиме во голем број различни задачи. За среќа, можеме да користиме, на пример, обичен тетратка или некоја квалитетна апликација која може да ја подигне нашата продуктивност на сосема ново ниво. Ние всушност би нашле неколку такви апликации на App Store. Но, ќе погледнеме едно од најдобрите решенија што тој самиот го нарекува kanban.
Што точно е канбан?
Зборот канбан доаѓа од јапонски, каде што би можеле да го преведеме како етикета, картичка или билет. Целиот систем се заснова на организирање на поединечните фази од производниот процес, што можеме да го примениме и во нашето секојдневие. Овде нема да се занимаваме со историјата и директно ќе погледнеме како може да ни помогне таков канбан. Во реалноста, тоа е практична табела со неколку колони во кои можеме да ги најдеме сите наши задачи. Во исто време, поединечните колони укажуваат на одреден статус. Најчесто се користат четири категории - Заостанати или листа на сите потенцијални задачи, To Do, Doing и Done.
Тоа би можело да биде ве интересира
Кога ќе ги преведеме споменатите категории, веднаш ни е јасно за што всушност се користат. Затоа, принципот на канбан е прилично едноставен. Со помош на оваа едноставна табела, постепено го следиме статусот на поединечните задачи - на пример, кога почнуваме да работиме на нив, ги преместуваме во категоријата Doing и кога ќе завршиме, во Готово. Благодарение на ова решение добиваме совршен преглед на сето она што нè очекува во наредните денови, можеме многу подобро да ја планираме нашата работа и, згора на тоа, ништо не можеме да заборавиме.
Како да започнете да користите канбан?
За среќа, живееме во модерно време и затоа не мораме да користиме, на пример, табли или други алатки кои би можеле да ги претвориме во маса. Денес практично само треба да преземеме соодветна апликација и делумно сме готови. Всушност, постојат неколку апликации кои нудат практични канбан. Некои од нив се платени и нудат бонус опции за тимови, на пример, додека други се целосно бесплатни. За целите на нашата статија, овде ќе ја споменеме програмата Ора - Едноставно управување со задачи. Тоа е бесплатна апликација со првокласна графика која може многу да ни ја олесни секојдневната работа.
Како изгледа и работи апликацијата (Mac App Store):
Фото галерија
Организација на картички
Откако ќе се инсталира и работи, Ora брзо и лесно ве води низ основните работи, подготвувајќи се да го користите Kanban за кратко време. Можете, се разбира, да ги приспособите поединечните категории на вашите потреби, а потоа се што треба да направите е да ги запишете вашите задачи овде, постепено да работите со нив и правилно да ги категоризирате.
Дали вреди да се користи канбан?
Самиот Канбан е првенствено наменет за работни тимови и е широко користен, на пример, од програмери кои се потпираат на агилни методологии. Во рамките на оваа табела, тие ги делат задачите на различни начини, ги доделуваат на соодветни луѓе и на тој начин секој има преглед на целокупниот напредок. За среќа, Канбан не мора да го ограничуваме само на компаниите, туку можеме да го проектираме и во нашиот секојдневен живот. Дополнително, гореспоменатата апликација Ora нуди голем број на неверојатно софистицирани шаблони кои можат да ви помогнат, на пример, во различни проекти, кога совршено ги делат поединечните фази на процесот.
Значи, ако работите на компјутер секој ден и одвреме-навреме стигнувате до точка кога едноставно имате повеќе од доволно, тогаш дефинитивно треба да и дадете шанса на апликацијата Ora, а со тоа и на канбан. По некое време, вие самите ќе почувствувате дека имате многу подобра контрола врз вашите проекти и точно ќе знаете за секоја завршена задача или обратно за секој недостаток. Во исто време, програмата ќе ве научи подобро да го организирате вашето време, бидејќи можете да додадете временско барање на задачите.
Тоа би можело да биде ве интересира
Секако, потенцијалот на апликацијата е уште поголем. На пример, учениците исто така можат да имаат корист од тоа, бидејќи тука можат да следат поединечни предмети и директно да соработуваат со соучениците во случај на групни проекти.
