Вратислав Холуб Исклучително важно е да можете правилно да управувате со вашето време. Таканареченото управување со времето е апсолутно суштинско за постигнување максимална продуктивност и исполнување на сите обврски. Од друга страна, мораме да признаеме дека ова не е баш двојно едноставна задача и секако не штети да се посегне по соодветен помошник. За среќа, денешните технологии можат значително да го поедностават управувањето со времето.
Тоа би можело да биде ве интересира
Затоа, во оваа статија ќе погледнеме 4 апликации кои можат да ви помогнат во управувањето со времето и евентуално да ја максимизирате целокупната продуктивност во исто време. Како што споменавме погоре, денешната технологија ни ја поедноставува целата оваа ситуација. Покрај тоа, достапен е широк спектар на различни апликации, благодарение на кои буквално секој може да избере. Тоа зависи од сите и нивните потреби.Календар и потсетници
Оперативниот систем iOS веќе е природно опремен со пар апликации кои можат да ви помогнат да управувате со вашето време. Поточно, мислиме на Календар и Потсетници. Додека календарот може да се користи за одржување на комплетна агенда, запишување на претстојните настани, должности и задачи, потсетниците се добар помошник за обележување на поединечни задачи кои логично не смеат да се заборават. Последователно, двете апликации можат да ве предупредат за одреден случај преку известувања. Се разбира, најдоброто нешто кај нив е што не мора ни да ги преземате. Како што веќе споменавме, тие се достапни природно - ако не сте ги избришале во минатото.
Од друга страна, кај нив би нашле и некои недостатоци, поради што многу јаболкопроизводители претпочитаат да прибегнуваат кон алтернативни решенија. Апликациите „Календар“ и „Потсетници“ може да не изгледаат целосно јасни или, исто така, може да немаат голем број важни функции за некои. Но, генерално, ова се релативно успешни алатки. Но, ако сакате нешто повеќе, ќе мора да побарате на друго место.
Todoist
Една од најдобрите и најпопуларните апликации е Todoist, со што и јас имам позитивно искуство. Тоа е затоа што тоа е совршен партнер, со чија помош можете да го организирате целиот свој личен и работен живот. Во неговото јадро, апликацијата работи како листа на задачи. Но, можете да ги категоризирате на различни начини, да поставите рокови, приоритети, ознаки и севкупно да бидете во целосен ред во сите ваши должности. Секако, програмата вклучува и календар, каде што сите претстојни активности можат да се видат на едно место и лесно да се навигираат. Исто така, вреди да се напомене дека апликацијата е опремена со сто различни шаблони за дополнително да ја олесни работата.
Плус, сите ваши податоци од Todoist се синхронизираат преку вашата сметка. Така, без разлика дали користите iPhone или Mac, телефон со оперативен систем Android или класичен десктоп (Windows), секогаш ќе имате пристап до вашите задачи и потсетници. И ако требаше да работите на проект заедно со вашите колеги или пријатели, сигурно ќе ја цените можноста за споделување. Во тој случај, можете да ги разложите поединечните задачи, да соработувате меѓу себе и веднаш да ги информирате другите за целиот напредок - јасно и на едно место. Не е ни чудо што е една од најпопуларните алатки во индустријата со над 30 милиони активни корисници.
Апликацијата во основа е потполно бесплатна. Со таканаречениот Free mode, кој е наменет за почетници, можете и многу удобно да поминете. Ви овозможува да имате до 5 активни проекти, 5 соработници по проект, да прикачувате до 5 MB датотеки, да поставите 3 филтри или да зачувате неделна историја на активности. Меѓутоа, доколку тоа не ви е доволно, се нуди и верзијата Pro. Со него, бројот на проекти се зголемува на 300, соработниците на 25, капацитетот на поставените датотеки до 100 MB, можноста за поставување до 150 филтри, функцијата за потсетување, неограничена историја на активности и, покрај тоа, теми и автоматски резервни копии. Бизнис верзијата со уште попроширени опции е наменета за тимови.
штиклирајте
TickTick е практично истата апликација како Todoist. Оваа алатка е многу слична на споменатата апликација, но сепак очигледно победува за многу корисници. Во основа, функционира исто - му овозможува на корисникот да запише различни задачи кои можат да се категоризираат според проектот, да поставува ознаки, рокови, приоритет и друго. Но, она што е огромна предност се бесплатните коментари и резимеа. Дури и во бесплатната верзија, TickTick ќе ве предупреди за поединечни задачи без постојано да ја проверувате самата апликација.
Секако, постои и календар или можност за соработка со вашите пријатели или колеги, па дури и можност за групен разговор. На ист начин, постои и можност за автоматска синхронизација, благодарение на што можете да пристапите до вашите податоци буквално од секој уред. Покрај тоа, не мора да користите TickTick само на вашиот iPhone или Mac. Исто така, постои веб-апликација достапна од прелистувач, па дури и екстензија на прелистувачите Chrome и Firefox. Шлагот на тортата е додатокот за Gmail и Outlook. За да бидат работите уште полоши, апликацијата вклучува и голем број други одлични функции за поддршка на вашата продуктивност - вклучително и методот помодоро, сортирање преку таканаречената Ајзенхауер матрица и многу други. Сосема искрено, TickTick е мојот личен фаворит.
TickTick на iOS
Од друга страна, постои и таканаречена Premium верзија, која исто така е многу поевтина од Todoist. Со плаќање за целосната верзија, ќе имате пристап до целосен календар со голем број на функции за проширување, прилагодливи филтри, многу пообемни опции при креирање на поединечни задачи, а програмата дури и ќе го следи вашиот напредок.
Бидете фокусирани - Тајмер за фокусирање
Но, да не ги споменеме само апликациите за следење на поединечни задачи, секако не смееме да заборавиме на Be Focused - Focus Timer. Ова е уште една релативно популарна алатка, но има малку поинаква цел. Овој софтвер служи за да ве мотивира да работите. За ова, тој користи техника наречена Помодоро - ја делите вашата работа на пократки интервали прошарани со паузи, што гарантира дека секогаш ќе имате максимално внимание и ќе му посветите максимално внимание на даденото прашање. Од друга страна, овој софтвер служи и за управување со поединечни задачи и може да води прегледи за тоа колку навистина им се посветувате.
Доколку сакате да го извлечете максимумот од апликацијата, тогаш е добра идеја да ја комбинирате нејзината употреба со апликацијата Фокус матрица – Менаџер со задачи. Категорично е сличен на споменатите алатки Todoist и TickTick, но може да се поврзе со Be Focused - Focus Timer и на тој начин да се добијат уште подетални податоци.
Апликацијата Be Focused – Focus Timer може да ја преземете бесплатно овде
Тоа би можело да биде ве интересира
