Ондреј Холцман Според многумина, е-поштата е застарен начин на комуникација, но сепак никој не може да се ослободи од него и да го користи секој ден. Сепак, проблемот можеби не е во е-поштата како таков, иако многумина сигурно нема да се согласат, туку во начинот на кој го користиме и управуваме. Ја користам апликацијата Mailbox повеќе од еден месец и можам без тортура да кажам: користењето на е-пошта стана многу попријатно и, пред сè, поефикасно.
Мора однапред да се каже дека поштенското сандаче не е револуција. Развојниот тим, кој го купи Dropbox поради неговиот успех кратко време по објавувањето на апликацијата (тогаш само за iPhone и со долга листа на чекање), изгради само модерен клиент за е-пошта што комбинира добро познати функции и процедури од други апликации , но често целосно запоставени во е-пошта. Но, до пред неколку недели, немаше смисла да користам Mailbox. Постоеше долго време само на iPhone и немаше смисла да управувате со електронските пораки на дијаметрално поинаков начин на iPhone отколку на Mac.
Но, во август конечно пристигна десктоп верзијата на Mailbox, засега со налепница бета, но исто така е доволно сигурен што веднаш го замени мојот претходен менаџер за е-пошта: Mail from Apple. Се разбира, пробав други алтернативи со текот на годините, но порано или подоцна секогаш завршувам да се враќам на системската апликација. Останатите обично не понудија ништо суштинско или револуционерно дополнително.
Управување со е-пошта поинаку
За да го разберете поштенското сандаче, треба да направите една основна работа, а тоа е да започнете да ја користите електронската пошта на поинаков начин. Основата на Mailbox е, по примерот на популарните книги со задачи и методите за управување со времето, да стигнете до таканареченото Inbox Zero, т.е. состојба во која нема да имате пошта во вашето сандаче.
Лично, на овој метод пристапив со помалку стравување, бидејќи никогаш не бев навикнат на чисто сандаче за е-пошта, напротив, редовно поминував низ стотици примени пораки, обично несортирани. Сепак, како што дознав, Inbox Zero има смисла кога е правилно имплементирано не само помеѓу задачите, туку и во е-поштата. Поштенското сандаче е тесно поврзано со задачите - секоја порака е всушност задача што треба да ја завршите. Додека не направите нешто во врска со тоа, дури и ако го прочитате, ќе се „светли“ во вашето сандаче и ќе ви го бара вниманието.
Со пораката можете да направите вкупно четири дејства: архивирајте ја, избришете ја, одложувате ја на неодредено/неодредено време, преместете ја во соодветната папка. Само ако примените еден од овие чекори пораката ќе исчезне од сандачето. Лесно е, но многу ефикасно. Слично управување со е-пошта дефинитивно би можело да се практикува и без Mailbox, но со него се е прилагодено на слично ракување и се работи за учење неколку гестови.
Влезно сандаче за е-пошта како листа на задачи
Сите дојдовни e-mail одат во сандачето, кое се трансформира во станица за пренос во Mailbox. Можете да ја прочитате пораката, но тоа не значи дека во тој момент ќе ја изгуби точката што укажува на непрочитана порака и ќе се вклопи меѓу десетици други е-пошта. Инбокс треба да содржи што е можно помалку пораки и да биде во исчекување на нови, без да мора да се пробивате низ старите, веќе решени „случаи“ при нивното примање.
Штом пристигне нова е-пошта, треба да се реши. Поштенското сандаче нуди различни процедури, но најосновните изгледаат приближно вака. Пристигнува мејл, одговарате на него и потоа го архивирате. Архивирањето значи дека ќе биде преместено во папката Архива, која всушност е еден вид второ сандаче со целата пошта, но веќе филтрирано. Од главното сандаче, освен архивирање, можете да изберете и веднаш да ја избришете пораката, во тој момент таа ќе биде преместена во корпата за отпадоци, каде што повеќе нема да можете да пристапите до неа, на пример, преку пребарување, освен ако не конкретно сакате да го сторите тоа, така што повеќе нема да ви пречи непотребната пошта.
Но, она што го прави Mailbox толку ефикасна алатка за управување со е-пошта се двете други опции за ракување со пораките во сандачето. Можете да го одложите за три часа, за вечерта, за следниот ден, за викендот или за следната недела - во тој момент пораката исчезнува од сандачето, за повторно да се појави во неа како „нова“ по избраното време. . Во меѓувреме, тој е во специјална папка „одложени пораки“. Одложувањето е особено корисно кога, на пример, не можете веднаш да одговорите на е-пошта или треба да се вратите на него во иднина.
Можете да ги одложите новите пораки, но и оние на кои веќе сте одговориле. Во тој момент, Mailbox ја заменува улогата на менаџерот на задачи и од вас зависи како ќе ги користите неговите опции. Лично, неколку пати се обидов да го поврзам клиентот за пошта со мојата листа со задачи (во мојот случај Things) и решението никогаш не беше идеално. (Можете да користите различни скрипти на Mac, но немате шанса на iOS.) Во исто време, е-пошта честопати се директно поврзани со поединечни задачи, за да ги исполнам кои ми требаше да ја најдам дадената порака, или да одговорам или неговата содржина.
Иако Mailbox не доаѓа со опција за поврзување на клиент за е-пошта со список со задачи, тоа барем создава еден од себе. Одложените пораки ќе ве потсетуваат во вашето сандаче како да се задачи во која било листа на задачи, само треба да научите како да работите со нив.
И конечно, Mailbox нуди и традиционално „поднесување“. Наместо да ја архивирате, можете да ја зачувате секоја порака или разговор во која било папка за брзо да ја пронајдете подоцна, или можете да складирате поврзани разговори на едно место.
Лесно се контролира како алфа и омега
Контролата е клучна за лесно и ефикасно функционирање на гореспоменатите процедури. Основниот интерфејс на Mailbox не се разликува од воспоставените клиенти за е-пошта: левиот панел со листа на поединечни папки, средниот панел со листа на пораки и десниот панел со самите разговори. Се разбира, зборуваме за Mac, но Mailbox не е особено на место ниту на iPhone. Разликата е главно во контролата - додека кај другите апликации само кликнувате насекаде или користите кратенки на тастатурата, Mailbox се обложува на едноставност и интуитивност во форма на гестови за „повлекување“.
Подеднакво важно е што поминувањето со прстот преку пораката исто така ја пренесува на компјутери, каде што е подеднакво практично решение со тачпадите за MacBook. Ова е разликата, на пример, во однос на Mail.app, каде што Apple веќе почна да применува слични принципи барем во верзијата за iOS, но на Mac сè уште е гломазна апликација со стари механизми.
Повлечете порака од лево надесно во поштенското сандаче, ќе се појави зелена стрелка што укажува на архивирање, во тој момент ќе ја испуштите пораката и таа автоматски се преместува во архивата. Ако влечете малку понатаму, ќе се појави црвен крст, ќе ја премести пораката во корпата за отпадоци. Кога ќе влечете во спротивна насока, или ќе добиете мени за одложување на пораката или ќе ја ставите во избраната папка. Дополнително, доколку редовно добивате е-пошта со кои не сакате да се занимавате во текот на неделата, туку само за време на викендот, можете да го поставите нивното автоматско одложување во Mailbox. Т.н Правилата за „повлекување“ за автоматско архивирање, бришење или складирање може да се постават за која било порака.
Моќ во малите нешта
Наместо сложени решенија, Mailbox нуди едноставна и чиста околина која не го одвлекува вниманието со никакви непотребни елементи, туку го фокусира корисникот првенствено на самата содржина на пораката. Дополнително, начинот на кој се креираат пораките создава чувство дека не сте ни во mail клиентот, туку испраќате класични пораки. Ова чувство е особено засилено со користење на Mailbox на iPhone.
На крајот на краиштата, користењето на Mailbox во врска со iPhone и Mac е неверојатно ефикасно, бидејќи ниту еден клиент не може да се натпреварува со апликацијата на Dropbox, особено во однос на брзината. Mailbox не презема целосни пораки како Mail.app, кои потоа ги складира во зголемен обем, туку ги презема само апсолутно неопходните делови од текстовите, а остатокот останува на серверите на Google или Apple1. Ова гарантира максимална брзина при преземање нови пораки, поради што нема копче за ажурирање на сандачето во Mailbox. Апликацијата одржува постојан контакт со серверот и веднаш ја доставува пораката до поштенското сандаче.
Синхронизацијата помеѓу iPhone и Mac исто така работи исто толку сигурно и исклучително брзо, што ќе го препознаете, на пример, со нацрти. Пишувате порака на вашиот Mac и ја продолжувате на вашиот iPhone за кратко време. Поштенското сандаче многу паметно ги ракува со нацртите - тие не се појавуваат како посебни пораки во папката со нацрти, туку се однесуваат како делови од веќе постоечките разговори. Значи, ако почнете да пишувате одговор на вашиот Mac, тој ќе остане таму дури и ако го затворите компјутерот и можете да продолжите да пишувате на вашиот iPhone. Само отвори го тој разговор. Помал недостаток е тоа што таквите нацрти работат само помеѓу поштенските сандачиња, па ако случајно пристапите до поштенското сандаче од друго место, нема да ги видите нацртите.
Сè уште има пречки
Поштенското сандаче не е решение за секого. На многумина можеби не им одговара принципот на Inbox Zero, но на оние кои го практикуваат, на пример кога управуваат со задачи, може брзо да им се допадне Mailbox. Пристигнувањето на верзијата за Mac беше клучно за употребливоста на апликацијата, без неа немаше смисла да се користи Mailbox само на iPhone и/или iPad. Дополнително, верзијата за Mac е отворена за пошироката јавност веќе неколку недели од затвореното бета тестирање, иако сè уште го задржува бета ознаката.
Благодарение на ова, можеме да наидеме на повремени грешки во апликацијата, квалитетот и веродостојноста на пребарувањето во старите пораки се исто така полоши, но се вели дека програмерите напорно работат на ова. Само за да пребарувам во архивата, понекогаш бев принуден да го посетам веб-интерфејсот на Gmail, бидејќи во Mailbox не беа ни преземени сите пораки.
Сепак, многумина ќе најдат фундаментален проблем кога ќе го стартуваат самото поштенско сандаче, кое моментално поддржува само Gmail и iCloud. Ако користите Exchange за е-пошта, немате среќа, дури и ако повеќе ви се допаѓа Mailbox. Како и кај некои други клиенти за е-пошта, сепак, не постои опасност Dropbox да се откаже од својата апликација и да престане да ја развива, напротив, можеме повеќе да се радуваме на понатамошниот развој на Mailbox, кој ветува попријатно управување на инаку непопуларната е-пошта.
- На серверите на Google или Apple бидејќи Mailbox моментално поддржува само сметки на Gmail и iCloud. ↩
Хм. Се додека не може да направи Exchange, џабе ми е.
Го користам секојдневно и сум презадоволна.
Но, вистина е дека секогаш го вклучувам или домашниот клиент за пошта или веб-интерфејсот на Gmail за пребарување, бидејќи поштенското сандаче е прилично несигурно во тој поглед (се надеваме дека сè уште).
Понекогаш погрешно го прикажува и прилогот PDF, на пример од Česká Spořitelna, потврдата за плаќање што е во PDF автоматски се прикажува како целосен текст во телото на е-поштата, а е-поштата исто така се појавува како без прилог.
Инаку, тој ми помогна убаво да ги средам купот мејлови што ги имам наталожено во текот на xx години, па затоа сум задоволна. Поврзувањето на повеќе сметки исто така функционира одлично.
Го користам и на iPad/iPhone и чекам Exchange, па засега Airmail Beta на Mac, што топло го препорачувам.
За жал, со тоа ограничување на Gmail, донекаде е бескорисно ако користите корпоративна пошта...
Имам прашање, дали е можно да се сортира пошта (макар и рачно) во различни папки, т.е. на пример, од адресати или рачно креирани папки?
Ако не, знае некој за еден?
Главно се занимавам со iOS околината.
Благодарам
Да, користејќи филтри. Вие креирате поштенски сандачиња со имињата на примачите и/и групите и користејќи филтри, каде што внесувате параметри за секој дополнителен филтер, а потоа е-поштата одат каде што сакате и се подредуваат автоматски.
Жал ми е за мојата грешка. Заборавив да кажам дека Gmail и iCloud не ми се доволни.
Би сакал нешто универзално. Пробав боксер и не може.
Мислам дека филтрите во Mail.app на Mac може да се применат на кое било поштенско сандаче. Но, тие се извршуваат само кога апликацијата е стартувана и е-поштата се вчита (тие не работат на серверот)
Не само поради Exchange, останувам со системската пошта и додатокот MailHub - додатокот значително ќе помогне во сортирањето и организирањето на пораките, па дури и може да постави потсетник за одредена порака. Всушност, може да ги направи карактеристиките опишани овде и нешто повеќе. Всушност, сè уште треба да најдам додаток кој ќе ги прикаже прилозите на е-пошта одделно од телото на пораките и можноста за отворање документи на Word и Excel директно во прозорецот на клиентот со опција за копирање на содржината (како што е случајот со MS Outlook) и не би имал ништо што би ми недостасувало во пошта: -)
Да не постои нешто слично на MailHub за iOS?
Почетокот со оваа апликација беше прилично незгоден за мене. Но, кога можевме да ги сортираме е-пораките за кратко време, почнувам да уживам во оваа апликација.
Само ми пречи што не можам да ги поставам другите мои мејлови што сум ги доделил на gmail за време на одите.
многу бавно на iPhone 4 (iOS 7). Спротивно на тоа, класичната апликација Mail.app е супер брза. Така се вратив на класиката која е подесена со системот.
Дали постои начин да се работи со означени е-пораки од Mail.app во Mailbox? Ќе ми биде корисно да постигнам синхронизација со релативно нова папка што ќе ја залечи означената улога. Во тековниот работен тек, ги сортирам е-пораките на означени и последни
Ми се чини дека апликацијата јаде доста батерија (ip5s со ios7). Дали некој има слично искуство?
зошто гледам 2700 мејлови над иконата? не може ли апликацијата да направи разлика помеѓу прочитано и непрочитано?
Ова е принципот нула на сандачето. Пораката се смета за решена само кога е преместена во архивата. Нема смисла да се прави разлика помеѓу прочитани и непрочитани пораки, туку само броење на пораките во сандачето.
Ја користам апликацијата околу еден месец и мојот првичен ентузијазам постепено се претвора во разочарување. Идејата е одлична, но апликацијата е сè уште доста несакана. Посебно ми пречи следново – кога има голем број на мејлови, на iPhone 4s со iOS 7.1 е неверојатно бавно, кога ќе кликнам на порака во тема со голема количина на разговор, по случаен избор почнува да скролува некаде во средината на текстот и не можам да прикачам никакви додатоци на ipad air (по кликнување на соодветното копче ништо не се случува). Врвот денес беше кога работев на мојот е-пошта на iPhone, го зачував во нацрт, се вратив на него по некое време на iPad, завршив со пишувањето, го испратив и потоа дознав дека нацртот е испратен, без дополнителни уредувања. Сепак, сигурен сум дека ја испратив целата порака. Затоа барам докажана алтернатива. Дали некој решил сличен проблем?