Петр Шурек Концептот на фактурирање не ми е туѓ. Издавам фактури спорадично, но повеќе учествувам во нивното креирање и понекогаш се вклучувам во процесот на фактурирање на клиентот. Иако тоа е многу едноставна работа, понекогаш може да биде прилично досадно.
Благодарение на овие активности развив одредени предрасуди. За нешто толку мало како iPhone, не може да постои апликација која би ми ја пружила целата удобност што ја прават стандардните програми. Може да тврдите дека шаблонот Numbers е практично доволен за фактура. Или преку апликации од трети страни до други табели. Во право си, но секој што некогаш пополнил таков шаблон сигурно ќе се согласи со мене дека можам да уредувам таква датотека на iPhone, но тоа нема да ми ја пружи вистинската удобност - едноставноста на која апликацијата е прилагодена на дадената резолуција може да обезбеди. Алтернативно, ако сакав да си ја олеснам работата со макро или скрипта, исто така сум многу ограничен.
Сепак, ова се промени кога апликацијата се појави на App Store iФактури CZ од г-дин Ерик Худак. Бев во искушение од оваа апликација, но немав храброст да ја пробам. И искрено, многу ми е жал што нема демо верзија, затоа што ако имаше, не би се двоумел.
Апликацијата е наменета за едноставно креирање фактури, како што велат на странски јазик „On the go“, односно на летот. Без разлика дали сте во автобус, во канцеларија, на фудбалски натпревар, каде и да сте, можете да креирате фактура - за само неколку минути. За некои луѓе можеби не е многу за толку пари, во секој случај, она за што е специјализиран, одлично го прави.
Откако ќе ја стартуваме апликацијата, ќе видиме директен екран во кој можеме да креираме нова фактура, исто така, чисто. Важно е дека ако сме задоволни со основните поставки на апликацијата, можеме веднаш да издадеме фактура, бидејќи опцијата за додавање клиенти и добавувачи е токму тука - ако се префрлиме на соодветната ставка од списокот. И за двете се пополнуваат податоци за адреси, сметки и слично. Едноставно информациите кои се задолжителни на фактурата, според соодветните закони.
По пополнувањето на договорните страни, се што треба да направите е да ги пополните деталите за фактурата како број, симбол на променлива, датум на издавање, рок на достасување итн. Секако, треба да ги пополните и артиклите за кои наплаќаме. Би сакал овде да се задржам на неколку работи. Иако апликацијата може да го постави бројот на фактурата како симбол на променлива (откако ќе го вклучи во Поставки), во секој случај, би го поздравил автоматското генерирање на бројот на фактурата, на пример, оваа година. Како и да е, признавам дека ова барање не е едно од најлесните. Доколку развивачот сака да ги задоволи сите, треба да го земе предвид фактот дека апликацијата ја користи лице со повеќе компании, а потоа може да се појави проблем со серијата на броеви, т.е. кога треба да се зголемува од 1 до 2 и од 5 до 6 во исто време.
Добиената фактура може да се испрати само по е-пошта, кога ќе можеме однапред да ги пополниме поштенските адреси директно во поставките на апликацијата - и фактурата ќе пристигне таму. Можеби во иднина би било вредно да се размисли дали не би било добра идеја да се додадат е-пошта адреси на претплатниците и да им се испраќаат фактури директно од iPhone по електронски пат.
Во поставките на апликацијата може да се подготват и други работи, како што се стапките на ДДВ, текстот за отворање на фактурата, константни симболи итн. Добро е што апликацијата ги задржува стапките на ДДВ за дадената фактура. Значи, ако издадете фактура и последователно го промените ДДВ, стариот ДДВ ќе биде таму. Сакав да предложам поголема варијабилност во ДДВ и со важност, евентуално со повеќе стапки. (На крајот на краиштата, не знаеме што ќе направи најдобриот министер за финансии на земјите во развој). Во секој случај, мислам дека сегашното решение е доволно и дека стапката е зачувана директно во фактурата е едноставно и функционално решение.
Последно, но не и најмалку важно, ќе го изостри прегледот на фактурите. Овде ги гледаме фактурите што се издадени и можеме да ги штиклираме оние што се веќе платени и оние што не се. Во секој случај, целосно недостасува можноста за филтер кој би прикажувал, на пример, неплатени фактури од клиентот XYZ. Иако апликацијата ги доделува платените фактури до дното на листата, сепак мислам дека тоа нема да биде вистинската работа за голем број фактури.
Фактурата се прикажува како класичен PDF, каде што сите барања се дадени со Законот за сметководство и Законот за сметководство. За жал, даден е само еден шаблон, кој можеби не одговара на сите. Не е можно да се додаде лого на компанијата или електронски потпис. Во иднина би поздравил повеќе шаблони или можност за дополнително поставување на изгледот на постоечкиот.
Според мене, на апликацијата и недостига синхронизација со iCloud или Dropbox за резервна копија на креираните фактури. Вашиот iPhone може да се сруши и што тогаш? Велат резервни, резервни, но искрено, колку од нас смртниците го правиме тоа? Последователно, недостасува и опцијата за преземање податоци преку iTunes, се што треба да направите е да испратите фактура по е-пошта. Доволно е, но…
Апликацијата е многу успешна и покрај моите неколку критики. Доколку не издавате голем број фактури годишно, мислам дека iFaktury CZ ќе ви најде апликација доколку барате едноставна алатка за нивно креирање. Меѓутоа, ако ви треба нешто пософистицирано, би ве советувал да барате на друго место и да не барате едноставна алатка за креирање фактури, туку директно за некој информациски систем.
[направи акција = ажурирање /]
Во последното големо ажурирање, апликацијата доби неколку нови функции кои корисниците ги бараа. Тие вклучуваат можност за вметнување лого и печат со потпис, потпишување фактура директно на екранот на iPhone, следење на статистиката на креираните фактури, додадена е листа на предефинирани ставки и електронско печатење (ePrint). Поправени се и некои грешки. iInvoices моментално се бесплатни за еден месец.
[URL на апликацијата=”http://itunes.apple.com/cz/app/ifaktury-cz/id512600930″]
Па, искрено, графиките се трагични и „Избриши“ ?! Доволно е избришано :-))) Дефинитивно не би платил 5 евра за тоа...
Некако, 1E, или бесплатно.
Да беше само на iPad
„Бришењето“ ме фати и мене…
Ја купив за 0,99 УСД….добра апликација е, но навистина ми недостасува опцијата да прикачам лого, печат...но веќе се работи на тоа, ми кажаа програмерите…
Се надевам дека ќе работам и на синхронизација помеѓу уредите со iOS. Би било убаво да се изгради веб-страница на HTML 5 со складирање на уредите.
Навистина не ја разбирам потребата да се фактурира во движење. За фактури, ја користам одличната апликација Billings (Mac) и ја користам верзијата на iPhone само за следење на времето на состаноци и за преглед на тековните проекти.
Многу непрофесионални и многу ограничени опции.
Го користам FileMaker од Claris на Mac од 1993 година (сега верзија 12 со шаблони за iOS) и имам FileMaker Go на мојот iPad за тоа. Не е толку тешко да програмираш нешто во него, а пред се фактурите ги имам како што сакам.
И нели е подобро да користите некоја бесплатна онлајн услуга (Money, Flexibee) и да се поврзете од iPhone? Колку луѓе (кои наплатуваат) имаат iPhone и немаат план за податоци? Алтернативно, има бесплатна Wi-Fi во KFC и McD. Ако издадам повеќе фактури, сакам веднаш да ги имам во некој систем и во мојот дизајн.