Бирач на јаболка Иако работата со задачи и методот GTD е генерално домен на платформите Mac и iOS, не е секогаш можно да се најде соодветна апликација која исто така е меѓу-платформа, па понекогаш мора да импровизирате. Еден од нашите читатели излезе со интересно решение за компанијата користејќи ја апликацијата за белешки Evernote и реши да го сподели со нас.
Како започна тоа
Задачите се зголемуваат, времето се намалува и хартијата за белешки веќе не беше доволна. Веќе неколку пати се обидов да се префрлам на електронска форма, но досега секогаш не успеваше поради фактот што хартијата беше секогаш „побрза“ и сигурно го знаете прекрасното чувство да можете да го прецртате готовото нешто што се пиело. вашата крв неколку пати.
Така, брзината на организација и внесување каде и да бидам се покажува како апсолутно суштинска, барем за мене. Поминав низ период на хартија на работната површина, датотеки со белешки, локални програми како Task Coach, обиди да користам централен систем за следење барања за лични белешки, но на крајот секогаш посегнував по молив А4 + и додавав и додавав. пречкртано и додадено...
Дознав дека не сум сам во компанија со слични барања, па јас и мојот колега седнавме неколку пати, ги составивме барањата и баравме, тестиравме. Што баравме за важните својства на нашата „нова хартија“?
Нови системски барања
- Влезна брзина
- Синхронизација на облак – белешки секогаш со вас на сите уреди, можно е споделување со други
- Мултиплатформа (Mac, Windows, iPhone, Android)
- Јасност
- Опција за поврзување со е-пошта
- Опции за прилози
- Некое календарско решение
- Поврзете се со систем за следење на барањата во компанијата и луѓето надвор од нашиот систем
- Можноста за кратенки на тастатурата во системот
- Стабилност
- Лесно пребарување
Моите почетоци со Evernote
По залудна потрага по светиот грал, почнавме да го пробуваме Evernote, тој ме инспирираше да го сторам тоа Оваа статија. Не е идеално решение, некои недостатоци станаа очигледни дури по интензивното распоредување, но сепак победува на хартија, а во текот на последниот месец на употреба, ажурирањата решија многу работи.
Evernote и GTD
- БЕЛЕШКИ (Блокови) користам за категории на белешки како обележувачи, приватни, технологија, поддршка, база на знаење, реални задачи, некласифицирани a внесете INBOX.
- марки Повторно користам за нивните приоритети. Отсуството на календар (се надевам дека програмерите ќе го решат со текот на времето) се заменува со ознака iCal_EVENTS, каде што имам внесено белешки кои се дупликат и во календарот. Така, кога ќе наидам на нив, знам дека се фатени и се грижам за нив штом ќе се појави потсетникот. Сеуште не сум размислувал за друго решение. Референците се белешки за идниот тип „Кога барам нешто за следниот проект“. Признаена, тоа е вкрстување на завршената задача.
- Поголемите проекти имаат своја тетратка, помалите ги решавам само во еден лист и ги ставам полиња за избор на задачи. Буквите и броевите на почетокот го олеснуваат изборот на дадената категорија при креирање белешка (само притиснете го копчето „1“ и Внесете) и исто така обезбедуваат сортирање.
- Го префрлам стандардниот преглед на Сите тетратки и означете денес, колега користи дополнителна ознака за ова побрзо (што е можно поскоро) за разграничување на важноста во рок од еден ден, но за мојот стил на работа тоа обично не е потребно.
Она што го донесе Evernote
Влезна брзина
- Под Mac OS X, имам кратенки на тастатурата за: Нова белешка, залепете таблата со исечоци на Evernote, Кликнете правоаголник или Windows на Evernote, Клип на цел екран, Барај во Evernote ).
- Најмногу го користам Нова нота (CTRL+CMD+N) a Залепете ја таблата со исечоци на Evernote (CTLR+CMD+V). оваа кратенка на тастатура, исто така, вметнува врска до оригиналната е-пошта или веб-адреса во белешката, ако ја користам, на пример, во клиент за пошта или прелистувач.
под Андроид е графичка контрола за брзо внесување нови белешки. - Новосоздадените тетратки автоматски ќе се вклопат во мене ИНБОКС, ако имам време ќе доделам точна тетратка и приоритетна ознака сега, ако не, ќе подредам подоцна, но задачата нема да се изгуби, таа е веќе логирана.
Синхронизација на облак
- Белешките, вклучително и прилозите, се синхронизираат со складирањето облак на Evernote, бесплатниот лимит на сметката е 60 MB/месец, што се чини дека е доволно за текстови и повремени слики. Така, секогаш ја имам најновата верзија на мојот телефон, компјутер или на веб-страницата.
- Исто и еден колега со кој споделувам некои од моите лаптопи. Ги гледа под јазичето Споделени, или на веб-страницата во неговата сметка. Платената верзија овозможува и уредување на заеднички тетратки, доколку нивниот сопственик го дозволува тоа.
- Можете да креирате веб-врска до дадена тетратка или белешка и да ја испратите на трето лице преку е-пошта. Потоа може да ја зачува врската до нејзината сметка на Evernote или да користи само пристап до прелистувачот без да се најави (зависи од поставките за правата за споделување).
- Во исто време користам веб-линкови како мост помеѓу компанијата систем за следење на барањата да ги информира другите за статусот на дадената задача
- Белешките се на серверот, под Mac OS X и Win сите се синхронизирани, на Android само заглавијата и дадената порака се презема дури откако ќе се отвори. Во целосната верзија, може да се постават целосно синхронизирани лаптопи.
- Еве го првиот сериозен недостаток што треба да се спомене, кој се надеваме дека ќе се реши со ажурирања со текот на времето. Evernote на Windows тој не може поврзете заеднички лаптопи.
Мулти-платформски пристап
- Mac OS X апликација - може да ги извршува сите функции на веб-верзијата
- Андроид - не може да прави споделени тетратки, инаку сè (вклучувајќи прилози, аудио, фото белешки), убав виџет за работна површина
- iOS - може да прави сè освен купишта тетратки и се разбира нема виџет
- Windows - не може да работи споделени тетратки, но може да работи папка за набљудување датотеки - интересна карактеристика за автоматско фрлање белешки во стандардната тетратка.
- Исто така постои и на следните платформи: Blackberry, WinMobile, Palm
- Целосниот интерфејс на Evernote може да се пристапи од кој било интернет прелистувач
- Опција за поврзување со е-пошта - ако испратам е-пошта преку кратенка на тастатура до Evernote, имам локална врска до е-поштата во неа, барем под Mac OS X
Други придобивки
- Опција за прикачување – бесплатната верзија е ограничена на 60 MB/месец и прилозите за слики и PDF, платената верзија нуди 1 GB/месец и прилозите во кој било формат.
- Поврзување со други системи во компанијата и луѓе надвор од нашиот систем користејќи веб-врски - не е совршено решение, но употребливо да (тие треба да се креираат преку веб-пристап, затоа веќе имам готови врски во моите обележувачи). Алтернативно, дадената задача може да се испрати по е-пошта директно од апликацијата, но без врска.
- Можноста за кратенки на тастатурата во системот.
- Стабилност - дури и во исклучителни случаи кога беше неопходно да се повтори синхронизацијата со серверот Evernote. Сепак, овој проблем не се појави неодамна.
- Лесно пребарување.
- Интересна функција на препознавање текст користејќи OCR технологија, видете ја сликата подолу.
Она што не го испорача Evernote
- Сè уште нема календар (го заменувам со ознака iCal_EVENTS).
- Заедничките тетратки не се целосно обработени (Windows, мобилни апликации).
- Различни својства на различни платформи.
- Не може сам да решава задачи :)
Evernote за Mac (Mac App Store – бесплатно)
Авторот на статијата е Томас Пулк, Изменето од Михал Ждански
Интересно е да се користи Evernote. Сепак, Evernote е речиси неупотреблив за мене на Windows XP. Не знам во што ја напишаа десктоп апликацијата, но многу е бавна (немам нерви да чекам 3 секунди да се максимизира од минимизирана состојба во системот) и нестабилна (нејзините паѓања се секојдневни појава). Не зборува за потрошувачка на меморија. Но, мора да работи подобро на Mac.
Поминав долго време работејќи на GTD алатка за комбинирање на iPhone со компјутер и на крајот се решив на Remember The Milk. Неодамна, додадена е апсолутно совршена алатка за синхронизација на облак со Outlook. Сè работи брзо и беспрекорно. Се купува по цена од 25$/година, што не е малку, но не сум нашол ништо подобро досега. Апликацијата за iPhone е ергономски на високо ниво и бесплатна, така што плаќате само за практичноста на синхронизацијата.Ако треба да се ослободите од трнот во окото во однос на задачите во Outlook на компанијата и вашиот iPhone, препорачувам да се проба. Синхронизацијата со Outlook е бесплатна 15 дена, што е повеќе од доволно за тестот.
https://www.rememberthemilk.com/
Исклучително слабо се синхронизира со Outlook!!! Дури и не поддржува категории!
Ако користите Chrome, одлично е да преземете додаток каде што можете да испраќате белешки или веб-страници до Evernote директно од прелистувачот. http://bit.ly/fRbegU
Графички многу убаво и јасно. Го има токму она што им недостига на другите задачи. Прикажува листа на задачи, вклучувајќи дел од нивните етикети. Не морам да кликнам низ насловот за да прочитам за што се работи во белешката.
Но, синхронизацијата трае малку подолго отколку што би сакал. Нема, или не најдов известувања. Не можам да живеам без нив. И воопшто не без календар.
Според мене, белешките, задачите и календарот припаѓаат заедно. Зошто да користите три апликации кога само една може да се справи со тоа. За жал, сè уште не најдов точно по мој вкус.
Но, морам да признаам дека е убава програма. Ќе гледам за ажурирања. Можеби ќе добијам календар и известувања. Фала за советот.
И не знаете дали програмерите планираат да имплементираат календар? Решението со користење на ознаките „Утре, денес“ нема смисла (наредниот ден сè уште ќе биде утре, денес..).
Не гледам дека производителот на Evernote го потврдува ова. Подредувањето според приоритети како денес, некој ден подоцна, направено... има смисла според мене во случај кога човек треба да ги заврши задачите во некоја секвенца, без јасен рок со точност во часови, што е токму мојот случај. не знам однапред колку време ќе одземе одредени работи, затоа ми одговара ова тридени. Според мене, за тоа е методот gtd, кажувајќи си ја важноста а не крајната линија.
Одлична апликација за задачи и нивна синхронизација преку Exchange серверот со Outlook е IMExchange 2. Чини 5,99 евра и ги синхронизира задачите со сите параметри и категории. Исто така, ги синхронизира белешките.
Дали е можно да се користи Evernote офлајн?
Читав на Mac AppStore дека не е можно :-(
Фала за советот :)
Секако дека е можно, едноставно не се синхронизира, туку ја складира целата содржина локално.
И по поврзувањето, претпоставувам дека автоматски ќе се синхронизира :)
Се разбира ;-) И тоа може да се направи и рачно.
Да, но само десктоп апликацијата во бесплатната верзија. Мобилниот има само офлајн теми за белешки и белешки создадени на дадениот уред. Премиум-сметката може да избира тетратки во мобилната верзија што ќе се синхронизираат целосно офлајн.
преземено :)
Одам да играм :D
Добар ден! Не зборувам чешки, но сакав да ви се заблагодарам за врската до страницата и искрените повратни информации за мојата објава на Evernote. Не е совршена алатка, но работи доволно добро за тоа како ја користам :-)
Твојот пост и овој пост ми ги отворија очите :D
Пред ова се обидов да користам Things, но кога Evernote има OnlineSync, мило ми е што ја користам оваа одлична алатка :)
Користам прекрасни белешки. Има календар, се синхронизира со evernotes и google docs и работи без проблеми.
Outlook + Exchange = проблем е решен
Го користам повеќе од една година и сакам да го истакнам форматирањето на текстот. Ако сте внеле белешка со каков било вид форматирање на текст или сте вметнале полиња за избор, таа може да се чита само на мобилни уреди (ipad, андроид). Ако ја прифатите понудата на вашиот мобилен телефон за уредување белешка, ќе го забележите форматирањето по синхронизацијата. Одлично е за едноставни текстуални белешки и клипови. Бомбата е можност за вметнување белешки по е-пошта.