Ондреј Холцман Многумина сигурно би сакале засекогаш да се ослободат од нив, па затоа и што почесто купуваат онлајн, но веројатно ќе бидат со нас уште долго. Станува збор за хартиени сметки, кои едни со години ги чуваат во кутии, други се трудат поефикасно да ги организираат, а други логично денес се обидуваат да ги дигитализираат. Но, ни тоа не е секогаш само така.
Сам се борам со хартиените сметки. Идеално, би сакал некаде да ги имам сите во дигитална форма, за да не решавам каде да ги чувам, а пред се да бидам сигурен дека навистина се некаде. На крајот на краиштата, хартијата е многу лесна и сака да се изгуби.
Има многу опции, а јас моментално го користам Dropbox на прилично неефикасен начин, кој го користат многу корисници за овие цели. Бидејќи апликацијата Dropbox iOS има вграден скенер за документи, поставувањето сметки е прилично едноставно. Алтернативно, процесот може да се автоматизира користејќи, на пример, Scanner Pro или Scanbot, кои можат да прикачуваат скенирани документи директно во одредени папки.
Со оглед на тоа што дигитализацијата на сметките сè уште ја немам целосно решена, поточно целосно функционална, ме интересираше новата чешка апликација Flyceipts, која како главна задача ја има дигитализацијата на хартиените сметки. Искрено не знам дали сакам да користам друга апликација за таква задача, но тоа е барем многу интересна алтернатива.
Flyceipts е всушност многу сличен на она што споменатите Scanner Pro, Scanbot и конечно Dropbox можат да го направат. Тие се специјализирани само за дигитализирање на сметки, што значи дека можете да додадете релевантни информации на секој скениран документ, со кој апликацијата потоа работи.
Значи, започнува со скенирање на сметката. Вградениот скенер не е толку напреден, но е доволен. Потоа можете да ја именувате секоја сметка, да ја додадете цената, датумот на купување, гаранцијата, а можеби и категоријата, валутата и други белешки.
Тука не кријам дека малку се разочарав кога споменатите податоци не ми беа пополнети од самата апликација. Сепак, развивачите на Flyceipts уверуваат дека прават се што е во нивна моќ за да донесат вештачка интелигенција која барем делумно би можела да ја пополни цената или датумот на купување и други информации за вас. Но, таа се уште не е подготвена.
Бидејќи датумот се пополнува автоматски ажуриран и може да се постави и стандардниот статус на гаранција (обично 2 години за нас), главно е неопходно да се пополни името за организацијата по секое скенирање. Цената и категоријата се повторно тука главно за подобра ориентација и управување.
Во моментов, главната придобивка на Flyceipts е тоа што врз основа на пополнетите податоци, навреме ве известува кога истекува гаранцијата за некој производ. Ова понекогаш може да ни се најде, откако на овој начин пропуштив тврдење за MacBook што го одложував долго време. Но, најважно е што студиото за програмери scriptylab ќе продолжи да ја турка апликацијата за да може да прави многу покорисни работи.
Се подготвува веб-верзија за да може да се пристапи до сметките не само од iOS. Наскоро, исто така, треба да биде можно во Flyceipts да оставите пристап до избраните папки, на пример, на вашиот сметководител да ги чита трошоците или на вашиот работодавец кога имате трошоци за време на службено патување. Само ја прикачувате потврдата на апликацијата и не треба да се грижите за останатото.
Се разбира, истото може да се направи и преку Dropbox, на пример, но апликацијата за една цел може да биде посоодветна за многу корисници. Дополнително, за преминот од Dropbox, програмерите подготвуваат алатка за еднократен увоз на повеќе датотеки во папки, за да не се грижите за губење на скенираните сметки.
Она што е важно да се спомене во заклучок е цената. Flyceipts е бесплатен за преземање, па секој може да го проба. Сепак, можете да прикачите само 20 сметки. За 29 или 59 круни, соодветно, можете да купите 5 или 10 дополнителни слотови, но поинтересната работа - ако одлучите да користите Flyceipts - е претплатата. За 89 круни месечно (979 годишно) добивате неограничен број на сметки, ваши категории, а исто така и споделување папки.
Останува на секој да размисли дали му е потребна слична апликација за управување со сметки. Но, како што веќе спомнав, многу корисници често претпочитаат токму такви апликации кои служат за една единствена цел, која Flyceipts ја исполнува.
[appbox продавница 1241910913]
Па, не знам, мислам дека OneNote + скенерот е многу полесен. Бесплатен е и поради OCR функционалноста со ON можам да најдам што ми треба, иако не во кутии, но тоа не менува ништо.
Хм, можеби би се обидел, но нема ни да се замарам со претплата. Што ако апликацијата е добра и сакам да ја користам во моето семејство? Мислите дека редовните плаќања ќе се преземат? Не, не ме интересира ова. За 979 CZK годишно, повеќе би сакал или да користам OneNote со скенер, како што пишува мојот колега овде, или ќе ги пробам имплементираните апликации кои се занимаваат со целосно управување со личните/семејните финансии. Друга можност, која понекогаш ја користам, е да вметнам скенирање во календарот со знаменце за купување и предупредување во моментот на завршување на гаранцијата - би било убаво, ова да се автоматизира преку нешто како работен тек... бесплатно :)
Точно.. Веќе го извадив мобилниот да го пробам, ама за претплата залепете го некаде! А ти уште овде пишуваш дека е „поинтересно“, што е поинтересно? Не сакам благодарам.
Веројатно само што им пишал инвеститорот и тие се согласиле на овие прегледи.
Вистина е дека овој тренд на претплата за која било апликација е сосема пат до пеколот. Не ми се допаѓа.
Цената на претплатата ми изгледа ок, но би ми требала веб верзија... Некои работи тешко се наоѓаат преку ајфон.
Кога купувам нешто вредно, гаранцијата ја ставам во Expires! (https://itunes.apple.com/us/app/expires/id1161393775?mt=8) и ги ставив моите сметки во една кутија. И онака не прегледувам ништо без него. П.С не ги знам апликациите дека сакам претплата за скоро ништо.
Наместо тоа, ја користам апликацијата Easy Claims, која е бесплатна и го прави истото
во случај да рекламирам нешто, само внесете што и кога од мојата листа на стоки.
Разбирам дека секој сака да заработи пари и ништо не е бесплатно, но скоро 1000 CZK годишно? ?? Ако доплатам 400, ја имам најскапата верзија на Evernote, каде што можам да ставам 20 GB месечно и може да прави многу други работи. Следната верзија на Evnt е поевтина, OneNote од MS веројатно ќе биде уште поевтина. Ако не се лажам, се работи за чешка компанија, па и покрај мојата резерва им посакувам успех.
Ако метаподатоците не се пополнуваат сами, џабе е...
Веројатно нема смисла да се коментира за оваа програма.. но дали некој може да препорача нешто што има и мобилна апликација и десктоп верзија? фала :)
како што напишав во мојот пост, десктоп и apk овде: https://snadnereklamace.cz/
Барањето пари за нешто што не се ни обидува однапред да ги пополни тие метаподатоци е зачудувачки.