Адам Кос Без разлика дали станува збор за ученик од прво одделение од основно училиште или за пензионер, секој има по некоја од овие задачи на дневниот ред. Тоа може да биде не само оние дома во случај на ученици, туку можеби дури и едноставно да не заборават да одат на здрава прошетка. Некои луѓе имаат помалку планирани задачи, други повеќе. Но, овие 8 едноставни совети за подобри списоци со задачи ќе ви помогнат, без разлика колку сте планирале.
Изберете ја правилната апликација
Најтешкиот дел токму на почетокот. Се разбира, можете да ги запишете вашите задачи на парче хартија, но тоа не е пријателско или ефикасно, а апликациите ви обезбедуваат значителна додадена вредност (видете подолу). Единствениот проблем е што App Store нуди навистина голем број апликации за домашни задачи, а на вас е да одлучите која најмногу ви одговара.
Може да посегнете по Apple, Microsoft, но и Google, или за таа работа која било друга. Важно е да инсталирате еден, да го стартувате и всушност да започнете да го користите. Ако не ви се допаѓа, секогаш можете да се префрлите на друг. Некои поддржуваат и увоз на податоци.
Тоа би можело да биде ве интересира
Амаја Томан Направете повеќе од една листа
Не треба да имате само една заедничка листа на задачи. Треба да имате неколку, оние кои ги покриваат главните категории од вашиот живот - работни задачи, лични задачи, домашни работи итн. Имањето повеќе од една листа ќе ви помогне подобро да се фокусирате на оние во тој дел. Кога сте на работа, не сакате да ве одвлекува вниманието од она што треба да го правите кога ќе се вратите дома, и обратно, кога сте дома, не сакате да бидете оптоварени со мисли за вашите работни обврски. .
Microsoft To-Do
Запишете ги вашите задачи како што се појавуваат
Кога ќе ви се појави нова задача во главата или штом некој ќе ви ја додели, запишете ја што е можно побрзо. Ова е секако за да не заборавите, но и затоа што ако размислувате за задачата само да ја запишете, таа веќе може да создаде аверзија кон нејзиното завршување. Потоа, кога ќе го видите на вашата листа, нема да сакате да продолжите со него и ќе мора да разговарате сами да го исполните. Затоа е идеално да го запишете и веднаш да го заборавите. Апликацијата ќе ве потсети на тоа.
Потсетници на Apple
Наведете задачи, а не цели
Целите се долгорочни достигнувања или посакувани резултати и обично тешко се квантифицираат. Пример може да биде „Сакам течно да зборувам англиски“. Ставањето на ова на вашата листа на задачи нема да биде многу ефикасно. Задачите, од друга страна, се активности што ги преземате за да постигнете цел. Затоа е многу полесно да ги запишете бидејќи се поконкретни. За секој ден планирајте да научите нова лекција по англиски јазик итн.
Додадете датуми
Сурово е, но мора да биде. Штом задачата има рок на доспевање, додајте ја. Тоа е главно затоа што рокот е првиот факт што ги одредува приоритетите. Додавањето исто така е важно за да можете да ја планирате, на пример, целата работна недела. Апликациите ви покажуваат што сте планирале за кој ден. Подобро е да се додадат рокови дури и на оние задачи кои немаат фиксен датум на завршување. Затоа што ќе ве поттикне навистина да ги исполните, а не само да ги рецитирате бескрајно како мантра.
Todoist
Разликувајте ја важноста
Краен рок е само една работа што можете да ја направите за да ги дадете приоритетите на вашите задачи. Вториот е сортирањето, кое не мора да зависи од времето на денот. Но, можете да користите и емотикони за доделени задачи, кои ќе ја олеснат и најтешката задача. Многу апликации обезбедуваат и ознаки во боја. На прв поглед се гледа важноста, кога црвеното значи приоритетно ракување, зеленото, на пример, завршување на задачата само ако ви останува време за тоа.
Ревидирајте ги вашите задачи секојдневно
Започнете го секој ден гледајќи ја вашата листа со задачи и проценувајќи дали сте ја поставиле мудро. Ако не, и можете да го направите тоа (тешко е да ги одложите доделените работни обврски), слободно реорганизирајте ги (но не само затоа што повеќе би сакале да одолговлекувате). На тој начин ќе знаете што ве чека наутро и ќе бидете подобро подготвени за таква активност. Ако не ја активирате апликацијата во текот на денот, не заборавајте да ги проверите завршените задачи навечер.
Работи
Ограничете се на 3 до 5 задачи дневно
Секако, зависи од тежината на дадените задачи, но нивната бескрајна листа резултира со само едно нешто - не им се допаѓаат. Парадоксот е во тоа што колку повеќе задачи треба да завршите, толку помалку сакате да ги правите. Затоа, планирајте го само износот за секој ден со кој реално можете да се справите. Нема да бидете толку фрустрирани ако не завршите сè во него.
Омнифокус
