Затвори ја рекламата

Во основа постојат три квалитетни пакети за креирање документи, табели и презентации: Microsoft Office, Google Office и Apple iWork. Канцелариските апликации на Microsoft во моментов се најпопуларни, но многумина кои се вкоренети во екосистемот на Apple (вклучувајќи ме и мене) постепено се префрлаат на Pages, Numbers и Keynote. Ако ви се допаѓа дизајнот на овие апликации, но немате време да ги откриете сите скриени функции, можеби оние што ќе ги спомнам во следните редови ќе ви бидат корисни.

iWork на Windows

Очигледно, тврдокорните корисници на Windows веројатно нема да брзаат да го истражуваат канцеларискиот пакет на Apple, но ако сте во ситуација кога треба да соработувате со корисниците на iWork, работата со iWork документи на Windows може да биде добро погодна за вас. Како што можеби претпоставувате, не постои официјална опција за инсталирање на програмите iWork на Windows, но до документите може да се пристапи преку веб-интерфејсот. Прво, преместете се во iCloud страници, најавете се со вашиот Apple ID, и во листата на веб апликации изберете Страници, броеви или воведни зборови. Сепак, би сакал да истакнам дека веб-апликациите се значително намалени во споредба со верзиите за iPad или Mac. Што се однесува до поддржаните прелистувачи, тие работат во Safari 9 и погоре, Chrome 50 и погоре, и Internet Explorer 11 и погоре. Дополнително, треба да имате креиран Apple ID за да се најавите, кој многу корисници, особено во централна Европа, сè уште го немаат активен.

iCloud бета-страница
Извор: iCloud.com

Конвертирајте датотеки во други формати

Иако страниците, броевите и Keynote се добро изработени, како што забележав погоре, не секој има уреди на Apple и нема да биде подготвен да создаде Apple ID за уредување на неколку документи. Сепак, можете лесно да конвертирате документи креирани во iWork и имате различни формати за избор. На вашиот iPhone или iPad отворете ја потребната датотека, на врвот допрете на Повеќе а потоа изберете опција Извоз. Можете да изберете од неколку формати, вклучувајќи, на пример, екстензии што се користат во Microsoft Office, документот може да се извезува и во PDF. Потоа ќе се појави класичен дијалог за споделување, каде што можете да го префрлите документот на буквално секоја апликација. На Mac, постапката е многу слична, во отворениот документ изберете Икона на Apple -> Датотека и кликнете овде Извоз во. Откако ќе го изберете потребниот формат, извезениот документ додадете го во папката каде што сакате да се зачува. Сепак, ве предупредувам дека може да има некои проблеми при конверзијата, особено во датотеките со наставката .docx, .xls и .pptx. Бидете подготвени дека користениот фонт веројатно ќе биде различен, бидејќи ќе најдете различни фонтови во Microsoft Office отколку во iWork - но тоа нема да влијае на функционалноста на датотеката. Покрај тоа, можно е генерирана содржина или посложени табели да не се конвертираат правилно. Од друга страна, со умерено сложени документи не би требало да има значителен проблем, извозот ќе успее речиси во сите околности.

Соработка со други корисници

Слично како и конкуренцијата, можете да соработувате на сите документи во iWork, а треба да се напомене дека можностите на споделената средина iCloud се речиси ограничени од сопствениците на Apple ID. Ако имате при рака iPhone или iPad, допрете откако ќе го отворите документот Соработувај. Овде ќе видите класичен дијалог за испраќање покана до одредена апликација, на крајот од кој можете да допрете на Опции за споделување можете да поставите дали имаат пристап само поканети корисници или секој со линк, исто така е можно да се избере дали корисниците со пристап ќе можат до документот поглед или Уредување. На Mac и во веб-интерфејсот, постапката е иста, копче Соработувај се наоѓа на лента со алатки во отворен документ.

страници за соработка
Извор: Страници

Отворање незачуван документ на други уреди

Сите модерни услуги за канцелариска работа поврзани со складирање на облак автоматски ги зачувуваат промените, што гарантира дека дури и по откажувањето на работниот уред, податоците нема да се изгубат. Сепак, сигурно знаете дека чувството кога брзо пишувате важни податоци во новосоздадената датотека, морате брзо да извршите и заборавате да го зачувате документот. Ако сте заминале и ви требаат податоците од него, можете да дојдете до нив без никаков проблем. Сè што треба да направите е на друг уред или на веб-страницата iCloud најдете ја папката Pages, Numbers или Keynote на iCloud Drive, и отворени документ без наслов. Потоа можете да работите на него, или да го именувате и да го зачувате.

.